Informativa sulla privacy e sull’utilizzo dei cookie

AlphaSights è responsabile del trattamento dei dati personali degli utenti come descritto nella presente Informativa sulla privacy. Ai fini del GDPR, del CCPA e del PIPL, relativamente all'offerta dei principali servizi dell'azienda, AlphaSights agisce in qualità di responsabile del trattamento dei dati sia aziendali, sia personali.

I recapiti di AlphaSights e del nostro Responsabile della protezione dei dati sono riportati nella successiva Sezione 11.

1.1 Aggiornamenti alla presente Informativa sulla privacy e sull'utilizzo dei cookie
La presente Informativa sulla privacy e sull'utilizzo dei cookie potrebbe essere aggiornata periodicamente. Aggiorneremo di conseguenza la data in cima alla presente Informativa sulla privacy e sull'utilizzo dei cookie e invitiamo l'utente a verificare eventuali modifiche alla stessa, che saranno disponibili sul nostro sito web. In alcuni casi, e conformemente alle leggi vigenti, saremo noi a informare direttamente l'utente circa specifiche attività di trattamento dei dati o modifiche significative alla presente Informativa sulla privacy e sull'utilizzo dei cookie.

1.2 Link a terzi
I nostri siti web possono includere link a siti web, plug-in e applicazioni di terzi, o funzionalità provenienti da terzi. Facendo clic su questi link o abilitando tali connessioni, l'utente potrebbe consentire a terzi di raccogliere o condividere alcuni dei suoi dati personali. Poiché non esercitiamo alcun controllo sui siti web di terzi, non rispondiamo di quanto contenuto nelle loro Informative sulla privacy. Prima di lasciare il nostro sito web, consigliamo all'utente di leggere l'Informativa sulla privacy di ciascun sito web di terzi che visiterà.

1.3 AlphaSights come responsabile del trattamento dei dati
Di tanto in tanto potremmo trattare i dati personali nel ruolo di responsabili del trattamento o, ai fini del CCPA, in veste di fornitori di servizi, per conto dei nostri clienti, anche laddove facilitiamo la fornitura di output specifici inviati o derivanti da esperti o da impegni dei clienti con gli esperti, e, in ogni caso, su esclusiva richiesta dei nostri clienti. In queste circostanze specifiche, i nostri clienti agiscono come titolari del trattamento dati e ciascuno di essi dispone di pratiche separate in materia di privacy e sicurezza dei dati che verranno ugualmente applicate. AlphaSights, tuttavia, offrirà ai propri clienti il supporto necessario per rispondere a qualsiasi richiesta in merito al trattamento dei dati personali. L'utente può richiedere ulteriori informazioni circa le attività di trattamento dati dei nostri clienti utilizzando i contatti presenti nella Sezione 11.

Se partecipate a un sondaggio facilitato da AlphaSights, tenete presente che potrebbe essere stato programmato da AlphaSights o da una terza parte direttamente per conto di uno dei nostri clienti. La presente Informativa sulla privacy si applica all'elaborazione delle risposte al sondaggio nel caso sia stato programmato da AlphaSights. Se AlphaSights non è l'autore del sondaggio, non raccoglierà, immagazzinerà o elaborerà in alcun modo i risultati del sondaggio. Alla terza parte che ha programmato il sondaggio e/o al nostro cliente si applicherà invece un'apposita informativa separata su privacy e sicurezza dei dati personali.

Per "dati personali" s'intende qualsiasi informazione di identificazione personale appartenente a una persona fisica identificabile, compresi, a titolo meramente esemplificativo, identificatori come il nome, un numero di identificazione, dati sulla posizione, identificatori online o fattori specifici relativi alla situazione fisica, economica, culturale o all'identità sociale di quella persona fisica. A scanso di equivoci, l'espressione comprende anche i "dati personali" come definiti nel GDPR, le "informazioni di identificazione personale" come definite nel CCPA e le "informazioni personali" come definite nel PIPL.

2.1 Categorie di dati personali raccolti
Possiamo raccogliere, creare, utilizzare, archiviare ed elaborare in altro modo diverse categorie di dati personali dell'utente a seconda di come questi utilizza e interagisce con i nostri prodotti, servizi e canali online. Abbiamo raggruppato tali categorie di dati personali nel modo seguente:

• Dati Identificativi, che comprendono nome, cognome da nubile, cognome, titolo professionale, nome dell'azienda, nome utente e password.
• Recapiti, inclusi indirizzi postali, indirizzi e-mail e numeri di telefono.
• Dati del profilo, tra cui il vostro curriculum vitae, il vostro background professionale, la vostra immagine professionale, le lingue parlate, l'ubicazione e il paese di residenza, le qualifiche pertinenti, la storia della carriera e i movimenti, i numeri di identificazione professionale (come i numeri di identificazione nazionale dei fornitori di servizi sanitari), la vostra competenza, le vostre opinioni e la vostra rilevanza rispetto a particolari argomenti, aziende, industrie, settori o aree geografiche, e qualsiasi altra informazione aggiuntiva, che può includere dati personali di categoria speciale e dati personali sensibili, nella misura in cui sono palesemente resi pubblici da voi o scegliete volontariamente di fornirli ad AlphaSights in relazione a un particolare progetto o offerta di servizi. Per le misure aggiuntive da noi adottate nel trattamento di queste categorie speciali di dati personali, si veda la successiva Sezione 4.
• Dati di due diligence, inclusi i dati resi pubblici dall'utente (ad es. tramite piattaforme di social media, networking o pubblici registri) o altri dati personali, laddove ciò sia richiesto per ottemperare a specifiche leggi antiriciclaggio, contro il finanziamento del terrorismo e anticorruzione o ad altri requisiti normativi, per conformarci alle nostre politiche e procedure KYC interne o laddove sia necessario per effettuare ricerche, filtrare e verificare gli esperti o accertare la presenza di possibili conflitti di interessi.
• Dati sull'identità (solo se, nelle giurisdizioni applicabili, l'utente ha (i) acconsentito a una verifica dell'identità in qualità di esperto AlphaSights, oppure (ii) ha fornito il proprio consenso a una terza parte con cui ha verificato la propria identità (ad esempio LinkedIn) per condividere con noi la conferma della verifica della propria identità da parte di tale terza parte). Nel caso in cui il punto (i) sia applicabile, ciò potrebbe includere una copia del documento d'identità governativo dell'utente tramite chip NFC o altra modalità, nonché una foto del volto contenente dati "biometrici" derivanti dalla scansione facciale. Per ulteriori informazioni sull'eventuale applicazione del punto (i), consultare la Sezione 4. Nel caso in cui il punto (ii) sia applicabile, la terza parte interessata potrebbe richiedere all'utente determinate informazioni a scopo di verifica dell'identità; tuttavia, AlphaSights non richiederà una copia di tali informazioni. L'unica informazione che AlphaSights riceverebbe da tali terze parti è una conferma della verifica dell'identità dell'utente tramite un'etichetta "Verificato", un badge o simili.
• Dati finanziari (laddove vi sia necessità di effettuare pagamenti a favore dell'utente), incluse le coordinate bancarie.
• Dati di pagamento (se l'utente è iscritto alla nostra piattaforma come utente business) inclusi i dati della carta di credito e altre informazioni necessarie per la gestione dei pagamenti, tra cui la cronologia dei pagamenti e l'indirizzo di fatturazione.
• Dati relativi alle comunicazioni e alle transazioni, compresi i dati personali contenuti nelle registrazioni audio, nelle registrazioni video, nelle registrazioni dello schermo, nelle trascrizioni scritte o in altre registrazioni in cui AlphaSights è il responsabile del trattamento dei dati, e qualsiasi altro dato relativo a queste interazioni, registrazioni o trascrizioni (ad esempio, le persone che entrano ed escono dal nostro ponte di conferenza, la durata e l'ora delle interazioni), e qualsiasi feedback di esperti/clienti.
• Dati sulle preferenze di comunicazione, comprese le preferenze dell'utente relative alla ricezione di pubblicità da parte di AlphaSights e le preferenze di comunicazione.
• Dati tecnici, inclusi indirizzo IP (protocollo Internet), dati di accesso, tipo e versione del browser, impostazione e posizione del fuso orario, tipi e versioni dei plug-in del browser, sistema operativo e piattaforma e altre tecnologie sui dispositivi utilizzati dall'utente per accedere ai nostri siti web e servizi online.
• Dati sull'utilizzo, incluse informazioni sull'utilizzo da parte dell'utente del nostro sito web, le pagine dei social media, le app, i prodotti e servizi, compresi i dati clickstream dell'URL verso, all'interno e dai nostri canali online (incluse data e ora), i prodotti visualizzati o cercati, i contenuti (e gli eventuali annunci pubblicitari) visualizzati e con cui l'utente ha interagito, i tempi di risposta delle pagine, gli errori di download, la durata delle visite a determinate pagine, informazioni sulle interazioni con le pagine (come scorrimento, clic e passaggio del mouse o accettazione delle nostre Condizioni di partecipazione), nonché i metodi utilizzati per navigare fuori dalla pagina.

2.2 Circostanze in cui possiamo raccogliere i dati personali dell'utente
Possiamo raccogliere tali categorie di dati personali direttamente dall'utente o da terze parti e fonti pubblicamente disponibili. La tabella seguente illustra le categorie dei dati personali e le circostanze in cui vengono raccolti. Di tanto in tanto, potremmo richiedere all'utente di confermare l'esattezza dei suoi dati personali da noi sottoposti a trattamento.

2.3 Aggregazione dei dati personali dell'utente
Aggreghiamo i Dati di utilizzo dell'utente con le informazioni di altri visitatori del sito web, esperti e clienti, per creare un set di dati sull'utilizzo dei nostri canali online, delle nostre app, dei nostri prodotti e servizi e altre informazioni, generali e raggruppate, sulla nostra base di utenti. Questo insieme di dati fornisce utili informazioni relative all'uso dei nostri servizi e può essere condiviso da AlphaSights con terze parti selezionate. I dati del set sono aggregati e anonimi, cioè non possono essere utilizzati per identificare direttamente l'utente come persona e pertanto il set non viene considerato un insieme di dati personali.

2.4 Quando mi viene richiesto di fornire dati personali?
AlphaSights potrebbe avere l'obbligo legale di raccogliere ed elaborare i dati personali dell'utente o può richiederli per fornire all'utente prodotti e servizi specifici, tra cui l'accesso alla piattaforma AlphaSights.

Se tali dati non vengono forniti alla richiesta, l'esecuzione di un contratto in essere o in corso di stipulazione, nonché la qualità dei prodotti e/o dei servizi forniti potrebbero risultare compromessi. Quando ciò si verifica, procederemo a notificare la disdetta del servizio ricevuto dall'utente o l'interruzione del contratto in corso di stipulazione.

Si prega di notare che quanto detto sopra non si applica alla raccolta di dati biometrici forniti dagli esperti presso le giurisdizioni competenti ai fini di verifica dell'identità. La fornitura di dati biometrici è volontaria e non influisce in alcun modo sui nostri obblighi di pagamento nei confronti dell'utente. Tuttavia, in assenza di un controllo dell'identità completo, AlphaSights potrebbe non essere in grado di coinvolgere l'utente in ulteriori incarichi.

Per il trattamento dei dati personali dell'utente in conformità con il GDPR, AlphaSights si affida a una serie di basi giuridiche (incluse, ove consentito dalla legge, le categorie speciali di dati personali). Nel caso in cui i dati personali dell'utente siano elaborati nella RPC, per le basi giuridiche del trattamento dati sensibili osservati da AlphaSights in conformità con il PIPL, si veda la Sezione 13.

Laddove faccia affidamento su interessi legittimi (ove consentito dalla legge), AlphaSights ha effettuato un test di bilanciamento per garantire che:

1. Il trattamento dati sia lecito, proporzionato e condotto in conformità ai termini della presente Informativa sulla privacy;
2. Abbiamo una legittima esigenza aziendale di eseguire il trattamento; e
3. Che a seguito del trattamento non esista alcuna probabilità materiale di un impatto negativo sugli interessi, sui diritti fondamentali o sulle libertà dell'utente.

L'utente può ottenere informazioni sui nostri test di bilanciamento contattandoci ai recapiti riportati nella successiva Sezione 11.

AlphaSights ha facoltà di raccogliere e trattare i dati personali dell'utente per i seguenti scopi, fondandosi, ove consentito dalla legge, sulle seguenti basi giuridicamente valide:

• Per l'esecuzione di un contratto in essere o in corso di stipulazione con l'utente. Questo caso comprende:
• Esecuzione del contratto con l'utente per la fornitura dei nostri prodotti e servizi e invio di comunicazioni relative ai servizi;
• Preparazione e facilitazione degli incarichi di esperti e i sondaggi, compresa (se del caso) la loro registrazione, per i quali l'utente ha accettato di partecipare o facilitare la creazione di altri risultati;
• Gestione dei nostri account cliente e utente, come fatturazione, gestione degli abbonamenti, servizi di supporto clienti e gestione delle relazioni con i clienti;
• Determinazione del compenso dei dipendenti AlphaSights, come le commissioni, elaborando i dati dell'utente sulle comunicazioni e sulle transazioni;
• Gestione dei pagamenti nella misura in cui il trattamento dei dati finanziari sia necessario al compenso dei nostri esperti o il pagamento dei nostri fornitori;
• Qualora il trattamento sia necessario per i nostri legittimi interessi e dopo aver stabilito che gli interessi, i diritti e le libertà dell'utente non prevalgano su tali interessi:
• Nel legittimo interesse di AlphaSights a facilitare impegni appropriati e conformi alla legge tra i propri clienti e gli esperti, il trattamento dei dati personali dell'utente si rende necessario al fine di:
• condurre adeguati controlli “Know Your Customer” sui nostri clienti in conformità con le nostre politiche e procedure interne;
• ricercare, filtrare, verificare e monitorare gli esperti e individuare possibili conflitti di interessi al fine di valutare e raccomandare l'adeguatezza di un esperto per l'interazione con un determinato cliente e di soddisfare i requisiti di legge, normativi e di conformità in vigore, includendo in ciò attività proporzionate di ricerca su eventuali fallimenti, affiliazioni politiche e condanne penali;
• verificare l'identità e accertare eventuali frodi.
• Ai fini del nostro legittimo interesse a fornire contenuti online e offline (anche per migliorare l'esperienza dell'utente) ai nostri clienti, potenziali clienti ed esperti e alle altre parti interessate, è necessario eseguire il trattamento di dati personali dell'utente allo scopo di:
• monitorare, salvaguardare, accrescere e migliorare le prestazioni dei nostri siti, prodotti e servizi e la qualità delle relazioni con i clienti;
• analizzare i trend, l'uso e le attività connesse con i nostri prodotti e servizi, ottimizzare le nostre attività di marketing e misurare l'efficacia delle nostre campagne pubblicitarie e far crescere e informare la nostra strategia di marketing;
• gestire le nostre funzioni interne, tra le quali ad es. la sicurezza dei nostri siti (includendo in ciò la risoluzione dei problemi, l'analisi dei dati, i test, la manutenzione dei sistemi, l'assistenza tecnica, il reporting e l'hosting di dati), il reporting di gestione e aziendale, le ricerche e analisi interne e il miglioramento dell'efficacia delle azioni aziendali;
• creare dati aggregati e statistici (che non possono essere utilizzati per identificare l'utente). I dati aggregati possono includere, ad esempio, dati che descrivono i dati demografici generali, l'uso o altre caratteristiche degli utenti del nostro sito.
• Ai fini del nostro legittimo interesse a ottemperare a tutti i requisiti di legge, normativi e di conformità, è necessario eseguire il trattamento di dati personali dell'utente allo scopo di:
• far rispettare le nostre politiche e procedure;
• gestire e fornire ogni necessaria assistenza in relazione a diritti legali o per fini di conformità, normativi, di auditing, investigativi o disciplinari (anche comunicando tali informazioni nell'ambito di un procedimento legale o di un contenzioso).
• Qualora l'utente abbia espressamente acconsentito al trattamento dei propri dati personali. Ciò include, a titolo esemplificativo e non esaustivo, e laddove richiesto dalla legge applicabile:
• la richiesta da parte dell'utente di invio di informazioni di marketing con vari mezzi di comunicazione tra cui la posta elettronica. Per maggiori informazioni sulla modifica delle preferenze relative alle comunicazioni di marketing, si rimanda alla Sezione 10.1;
• il nostro di utilizzo di cookie non essenziali o di altre tecnologie analoghe sul dispositivo dell'utente;
• laddove richiediamo il consenso dell'utente per registrare, trascrivere e/o utilizzare tecnologie di intelligenza artificiale (IA) per elaborare una chiamata solo audio, una videochiamata, una registrazione dello schermo o una risposta audio o video fornita dall'utente nell'ambito di un sondaggio; e
• altre occasioni in cui chiediamo il consenso dell'utente, per lo scopo che spiegheremo al momento.

Ogni qualvolta il trattamento si basa sul consenso dell'utente come unica base giuridica, quest'ultimo ha diritto di revocarlo in qualsiasi momento, dandone comunicazione ad AlphaSights. Per i recapiti si veda la Sezione 11.

• Laddove siamo tenuti a ottemperare a un obbligo di legge o normativo. Questo caso comprende:
• la risposta alla richiesta di un'autorità dello Stato o delle forze dell'ordine nell'ambito di un'indagine in corso;
• l'ottemperanza a obblighi di segnalazione o ad altri obblighi di legge.

I dati personali dell'utente possono essere combinati a partire dalle fonti di cui alla Sezione 2, per le finalità descritte in precedenza.

In un numero limitato di situazioni, AlphaSights potrebbe dover trattare, o chiedere a terzi di trattare per suo conto, i dati personali dell'utente appartenenti a categorie speciali. I dati personali appartenenti a categorie speciali sono informazioni che possono rivelare l'origine razziale o etnica dell'utente, le sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza a sindacati, così come i suoi dati genetici o biometrici (se utilizzati per identificare in modo univoco la sua persona) nonché informazioni sul suo stato di salute, la sua vita sessuale o il suo orientamento sessuale.

Nel caso in cui abbiamo necessità di trattare dati di categorie speciali, le leggi in materia di protezione dei dati ci impongono di soddisfare una delle condizioni specifiche di cui all'articolo 9 del GDPR. Ciò comprende i casi in cui l'utente rende noti in modo palese i propri dati personali, ad esempio su Internet. Inoltre, ci baseremo sull'esplicito consenso precedentemente espresso dall'utente per trattare:

• Dati del profilo che l'utente condivide volontariamente con noi e che rientrano nella definizione di dati personali di categoria speciale, inclusi i dati personali che rivelano la sua origine razziale o etnica e i dati relativi al suo stato di salute o al suo orientamento sessuale, allo scopo di agevolare specifici progetti che rientrano in tale ambito;
• qualsiasi dato di scansione facciale trattato per nostro conto da un soggetto terzo autorizzato a fini di verifica dell'identità dell'utente.

Il consenso dell'utente è del tutto volontario e la mancata espressione di tale consenso non ci impedirà di onorare i nostri obblighi contrattuali nei suoi confronti.

I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile dell'utente. Utilizziamo i cookie sui canali online, inclusi il nostro sito web e la nostra piattaforma, per raccogliere informazioni che ci permettono di ricordare le preferenze dell'utente e di migliorare la sua esperienza.

Utilizziamo anche altre tecnologie, come i web beacon e gli script incorporati, che hanno uno scopo simile ai cookie e ci consentono di monitorare e migliorare i nostri siti e servizi online. Utilizziamo tali tecnologie insieme con i cookie per facilitare l'utilizzo dei nostri canali online e delle e-mail, oltre che per raccogliere informazioni sulle attività online. Nella presente Informativa sulla privacy e sui cookie, il termine "cookie" include anche le altre tecnologie di cui sopra.

5.1 Finalità dell'utilizzo dei cookie
Utilizziamo i cookie per i seguenti scopi:

• Cookie essenziali: questi cookie potrebbero essere utilizzati per consentire all'utente di muoversi all'interno dei nostri siti e utilizzarne le funzionalità di base, ad esempio, per garantire l'accesso sicuro o la possibilità di modificare le proprie preferenze sul consenso. Questi cookie non memorizzano alcun dato personale. Dal momento che sono essenziali per il funzionamento dei nostri canali online, non esiste la possibilità di rifiutare questi cookie.
• Cookie funzionali: questi cookie potrebbero essere utilizzati per offrire determinate funzionalità, come la condivisione di informazioni sui social media tramite un pulsante o il pulsante "Mi piace" sui nostri siti e app che l'utente può utilizzare quando interagisce con i nostri contenuti su o tramite un sito di social media come LinkedIn, Instagram o YouTube, e inoltre per raccogliere feedback e offrire altre funzionalità di terzi.
• Cookie di prestazione e cookie analitici: questi cookie potrebbero essere utilizzati in collaborazione con i nostri partner per analizzare l'uso del sito e per poterne valutare e migliorare le prestazioni e l'esperienza di navigazione, per esempio, per garantire che il sito web abbia un aspetto coerente, per raccogliere dati statistici sul suo utilizzo e per sapere se l'utente adopera determinate funzionalità.
• Cookie di marketing: questi cookie potrebbero essere utilizzati per consentire a terzi che pubblicano annunci pubblicitari per nostro conto (inclusi motori di ricerca e fornitori di servizi di misurazione e analisi) per fornire agli utenti annunci pubblicitari personalizzati in base alle pagine visitate in precedenza, evitando annunci ripetitivi e analizzando l'efficacia delle campagne pubblicitarie. Potremmo utilizzare questi cookie anche per fornire all'utente contenuti di marketing personalizzati.

5.2 Gestione dei cookie da parte dell'utente
Quando accede per la prima volta ai nostri canali online, l'utente viene informato dell'eventuale presenza di cookie non essenziali. I cookie non essenziali saranno utilizzati solo dopo che l'utente avrà fornito il proprio consenso.

I cookie di sessione vengono utilizzati per la sessione corrente del browser e scadono subito dopo la sua chiusura (fatti salvi eventuali requisiti di conformità). I cookie persistenti vengono utilizzati per valorizzare l'esperienza dell'utente tra una visita a un sito web e l'altra, e rimarranno sul suo computer fino alla loro eliminazione o fino alla scadenza. È sempre possibile eliminare i cookie manualmente.

Se l'utente accede a un canale online in cui sono presenti cookie non essenziali, può modificare le preferenze sui cookie e revocare il proprio consenso in qualsiasi momento accedendo alla pagina "Le tue scelte sulla privacy".

L'utente può inoltre impostare il browser in modo da bloccare tutti i cookie o da ricevere un avviso quando viene impostato un cookie; i nostri servizi potrebbero tuttavia non funzionare correttamente se i cookie sono disabilitati. Per scoprire come controllare o disabilitare i cookie nella maggior parte dei browser, consultare la sezione "Aiuto" del proprio browser o dispositivo, oppure visitare www.aboutcookies.org.uk.

A seconda del rapporto dell'utente con AlphaSights e del modo in cui interagisce con noi, potremmo essere tenuti a condividere i dati personali dell'utente con i soggetti terzi elencati di seguito per gli scopi descritti nella Sezione 3 di cui sopra o altrimenti con il consenso dell'utente:

Affiliate: AlphaSights è un'azienda globale con sede nel Regno Unito. I dati personali da noi raccolti ai sensi della presente Informativa sulla privacy e sull'utilizzo dei cookie possono essere utilizzati e condivisi tra le società del nostro gruppo (che agiscono per conto di AlphaSights Ltd.) a sostegno dell'efficacia delle attività di AlphaSights Group e dell'erogazione dei suoi prodotti e servizi.

Fornitori di servizi: quando affidiamo a un'azienda terza lo svolgimento di una funzione per nostro conto, ad esempio la fornitura di software e servizi a sostegno dell'operatività e della realizzazione delle attività di AlphaSights e dei suoi prodotti e servizi, le forniamo i dati personali di cui ha necessità per svolgere questa specifica funzione. Le aziende di questo tipo sono autorizzate per contratto a utilizzare i dati personali dell'utente solo se ne hanno necessità per fornirci tali prodotti o servizi. AlphaSights ha facoltà di usare fornitori di servizi per vari scopi, tra cui:

• fornire i propri prodotti e servizi;
• IT, hosting, funzionalità di comunicazione, verifica dell'identità degli esperti e sicurezza dei dati;
• pagamenti, fatturazione e servizi di supporto, compresa la facilitazione dei compensi (sia monetari che non monetari) agli esperti;
• sviluppo aziendale, marketing e comunicazione.

Ove necessario, AlphaSights ha facoltà di condividere dati sensibili con i propri commercialisti, revisori dei conti, avvocati e altri consulenti professionali esterni soggetti a obblighi contrattuali di riservatezza vincolanti.

Clienti: AlphaSights ha facoltà di condividere con i propri clienti dati identificativi, recapiti, dati di due diligence, dati di profilo e dati sulle comunicazioni e sulle transazioni relativi agli esperti in relazione a un particolare progetto come ulteriormente descritto nei Pacchetti di due diligence sulla conformità, Termini di accesso e Condizioni di partecipazione.

Esperti: AlphaSights ha facoltà di condividere i dati identificativi relativi ai propri clienti con i propri esperti in relazione a un particolare progetto come ulteriormente descritto nei nostri Pacchetti di due diligence sulla conformità e Termini di accesso.

Requisiti legali: AlphaSights divulga dati sensibili ad autorità governative, enti di controllo o altre terze parti ove richiesto dalla legge o nella convinzione in buona fede che tale azione sia necessaria per (a) ottemperare a un mandato di comparizione, un'ordinanza del tribunale o simile obbligo legale; (b) tutelare e difendere i diritti o la proprietà di AlphaSights; (c) agire in situazioni di urgenza per tutelare la sicurezza personale degli utenti di qualsiasi sito web o del pubblico; (d) tutelarsi dalla responsabilità legale; (e) indagare su frodi o altre attività illecite; o (f) come altrimenti prescritto o consentito dalla legge.

Trasferimenti aziendali: durante lo sviluppo della nostra attività, potremmo vendere o acquistare attività o beni. In caso di vendita societaria, fusione, riorganizzazione, liquidazione o altri eventi analoghi, tra cui il fallimento, i dati personali dell'utente potrebbero far parte dei beni trasferiti. L'utente sarà informato tramite una e-mail e/o un avviso ben visibile sul nostro sito web di qualsiasi cambiamento riguardante la proprietà o l'utilizzo dei propri dati personali e delle eventuali opzioni a sua disposizione riguardo agli stessi dati.

Partner terzi: con il consenso dell'utente, AlphaSights ha facoltà di condividere i dati personali (ottenuti tramite l'uso dei cookie) con partner terzi, selezionati allo scopo di fornire all'utente annunci pubblicitari pertinenti (per ulteriori informazioni vedere la Sezione 5.1 sopra).

Partner tecnologici di Intelligenza Artificiale (AI): Se l'utente è un cliente di AlphaSights, AlphaSights può utilizzare la tecnologia AI per fornire alcuni servizi, tra cui l'integrazione di modelli AI nella nostra piattaforma per migliorare l'esperienza utente e la funzionalità. Se l'utente è un esperto, AlphaSights può utilizzare la tecnologia AI per interagire con l'utente stesso come parte della nostra offerta di servizi. Ciò include situazioni in cui, invece di interagire con un essere umano, si interagisce con uno strumento di IA. Ciò significa che qualsiasi dato personale fornito dall'utente (incluse, ma non solo, le query di ricerca o qualsiasi altra informazione fornita dall'utente a noi o ai nostri clienti nell'ambito di un'interazione con AlphaSights) può essere condiviso con il fornitore di IA terzo sottostante ai fini dell'esecuzione della sua funzione specifica ed essere trattato in conformità con i suoi termini.

I dati personali dell'utente potrebbero essere trasferiti e archiviati da AlphaSights negli Stati Uniti. I dati possono essere utilizzati e consultati anche da membri del nostro gruppo con sedi in Stati Uniti, Hong Kong, Emirati Arabi Uniti, Cina, Giappone e Corea del Sud e trasferiti alle terze parti con sedi a livello internazionale menzionate nella Sezione 6 di cui sopra. Di conseguenza, i dati personali potrebbero essere trattati al di fuori del Paese o giurisdizione dell'utente, anche in luoghi non soggetti a una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o dell’ICO del Regno Unito.

Se trasferiamo i dati personali dell'utente al di fuori del Regno Unito o dello SEE (sempre nell'ambito del nostro Gruppo oppure a soggetti terzi), ci assicuriamo che il destinatario adotti adeguate misure di protezione per tutelare i dati personali dell'utente. Le misure sono le seguenti:

• esistenza di una decisione della Commissione Europea, di altro legislatore o competente autorità di vigilanza sulla protezione dei dati, che impone al Paese di destinazione del trasferimento dati di assicurare un livello adeguato di protezione;
• in mancanza di tale decisione, i nostri contratti con i relativi terzi includono clausole contrattuali standard sulla protezione dei dati, o accordi per il trasferimento internazionale di dati, approvati dalla Commissione europea e dall'Information Commissioner's Office del Regno Unito; oppure
• esistenza di un meccanismo alternativo per il trasferimento dei dati approvato dalla Commissione Europea (Art. 46 GDPR) o da altro legislatore o autorità di vigilanza competenti.

Abbiamo adottato adeguate misure di sicurezza organizzative, tecniche e fisiche per evitare che i dati personali dell'utente vengano persi accidentalmente, utilizzati o consultati senza autorizzazione, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai dati personali dell'utente a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altri terzi che hanno necessità di accedervi per svolgere la propria attività. Tutti questi soggetti sono tenuti a trattare i dati personali dell'utente solo in conformità alle nostre istruzioni e sono soggetti a un obbligo di riservatezza. Abbiamo inoltre messo in atto procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e, in caso di violazione, provvederemo a informare l'utente e la competente autorità di vigilanza laddove siamo tenuti a farlo per legge.

Purtroppo, la trasmissione di informazioni tramite Internet non è completamente sicura. Anche se faremo del nostro meglio per proteggere i dati personali dell'utente, non possiamo garantire la sicurezza dei dati personali trasmessi al nostro sito web; qualsiasi trasmissione avviene a rischio e pericolo dell'utente. L'utente inoltre è tenuto a proteggere la propria password, a vigilare sull'accesso ai propri dispositivi e a disconnettersi dai nostri canali online dopo ogni sessione.

I dati personali dell'utente saranno conservati solo per il tempo ritenuto necessario per adempiere le finalità per le quali erano stati raccolti (si veda la precedente Sezione 3), oltre che per ottemperare a eventuali requisiti di legge, contabili, di reporting o auditing. Nello stabilire un periodo di conservazione adeguato per i dati personali, AlphaSights tiene conto della quantità, della natura e della sensibilità dei dati personali, del potenziale rischio di danni derivanti dall'uso o divulgazione non autorizzati dei dati personali dell'utente, delle finalità per le quali trattiamo i dati personali e della possibilità di conseguire questi stessi scopi con altri mezzi, nonché dei requisiti di legge in vigore.

L'utente potrà ricevere ulteriori informazioni sui periodi di conservazione, riferiti ai vari aspetti dei propri dati personali, inviando una richiesta ai recapiti riportati nella successiva Sezione 11. Tutti i Dati di identità trattati per conto di AlphaSights dal suo fornitore terzo ai fini dei controlli di verifica dell'identità saranno automaticamente eliminati entro e non oltre 50 giorni dalla raccolta.

10.1 I diritti dell'utente
In determinate circostanze, l'utente ha dei diritti in base alle leggi sulla protezione dei dati in relazione ai propri dati personali. L'utente ha i seguenti diritti:

Richiedere l'accesso ai propri dati personali (cosiddetta "richiesta di accesso del soggetto interessato"). Ciò consente all'utente di ricevere una copia dei propri dati personali in nostro possesso e di verificare che siano sottoposti a trattamento ai sensi di legge.

Richiedere la rettifica dei propri dati personali. Ciò consente all'utente di far correggere eventuali dati incompleti o inesatti, con riserva di verifica da parte nostra dell'esattezza dei nuovi dati forniti.

Richiedere la cancellazione dei propri dati personali. Ciò consente all'utente di chiederci di eliminare o rimuovere i propri dati personali, se non abbiamo motivo per continuare a sottoporli a trattamento. L'utente ha inoltre il diritto di chiederci di eliminare o rimuovere i propri dati personali qualora abbia esercitato con successo il suo diritto di opporsi al trattamento (vedere di seguito), nel caso in cui potremmo aver trattato le informazioni dell'utente in modo illecito o laddove siamo tenuti a cancellare i dati personali dell'utente per ottemperare alle leggi locali. Ci sono tuttavia dei casi in cui AlphaSights non sarà in grado di soddisfare la richiesta di cancellazione di dati per motivi legali specifici che saranno comunicati all'utente, ove opportuno, al momento in cui ci presenterà la sua richiesta.

Opporsi al trattamento dei propri dati personali. In questo caso, AlphaSights procede al trattamento dei dati personali sulla base di un interesse legittimo, ma l'utente, a causa di una situazione particolare, desidera opporsi a tale trattamento. In alcuni casi, riusciremo a dimostrare di avere validi e legittimi motivi per trattare i suoi dati personali, che avrebbero allora la precedenza sull'opposizione dell'utente.

Rinunciare a ogni comunicazione di marketing diretto. L'utente gode di un diritto assoluto a rinunciare, in qualsiasi momento, al marketing diretto o alla profilazione da noi effettuata a fini di marketing diretto. L'utente può esercitare tale diritto seguendo le istruzioni contenute nella comunicazione oppure contattandoci ai recapiti riportati nella successiva Sezione 11. Si noti che la rinuncia alle comunicazioni di marketing non implica l'esclusione dell'utente da importanti comunicazioni aziendali relative al suo attuale rapporto con noi, come le comunicazioni relative al suo account.

Richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali. Ciò consente all'utente di richiedere la sospensione del trattamento dei propri dati personali nei seguenti casi: (a) qualora desideri verificare l'esattezza dei propri dati; (b) laddove il nostro utilizzo dei dati sia illecito, ma l'utente non desideri che i dati vengano cancellati; (c) qualora l'utente abbia esigenza di conservare i suoi dati, anche se noi non ne abbiamo più necessità, per stabilire, esercitare o difendersi da pretese legali; oppure (d) qualora l'utente si sia opposto al nostro utilizzo dei suoi dati, ma noi dobbiamo verificare di avere legittimi motivi per continuare a utilizzarli.

Richiedere il trasferimento dei propri dati personali a se stesso o a terzi. I dati personali saranno forniti all'utente o a un soggetto terzo di sua scelta in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da computer. Si noti che questo diritto si applica unicamente alle informazioni in formato elettronico fornite in origine dall'utente ad AlphaSights.

Revoca del consenso. La revoca può essere effettuata in qualsiasi momento laddove il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente con il consenso dell'utente. Tuttavia, ciò non influirà sulla legittimità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso. Se l'utente ritira il proprio consenso, AlphaSights potrebbe essere impossibilitata a fornirgli determinati prodotti o servizi. Qualora ciò si verificasse, l'utente riceverà un avviso nel momento in cui revocherà il proprio consenso.

Tutti questi diritti possono essere limitati da esenzioni pertinenti ai sensi delle vigenti leggi in materia di protezione dei dati personali. Informeremo l'utente di tutte le esenzioni pertinenti da noi applicate nel momento in cui risponderemo alla sua eventuale richiesta.

10.2 Come esercitare i propri diritti
Per esercitare i propri diritti, si prega di contattarci utilizzando le informazioni riportate nella Sezione 11 di seguito. I dati personali dell'utente potranno essere trattati per rispondere alla sua richiesta.

10.3 Solitamente non è richiesta alcuna tariffa
Per accedere ai propri dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti) non è necessario pagare alcuna tariffa. Se tuttavia la richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva, un costo adeguato potrà essere addebitato all'utente. In alternativa, in simili circostanze AlphaSights potrà rifiutarsi di dar seguito alla richiesta dell'utente.

10.4 Cosa potremmo richiedere all'utente
Potremmo aver bisogno di richiedere informazioni specifiche all'utente per aiutarci a confermare la sua identità e garantire il suo diritto di accedere ai suoi dati personali (o di esercitare qualsiasi altro suo diritto). Si tratta di una misura di sicurezza volta a impedire che i dati personali possano essere rivelati a persone che non hanno diritto a riceverli. Potremmo anche contattare l'utente per chiedergli ulteriori informazioni in merito alla sua richiesta, nel caso in cui ci inviti a velocizzare la risposta.

10.5 Termine per rispondere
Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. In alcuni casi, potrebbe essere necessario più di un mese, se la richiesta è particolarmente complessa o se l'utente ha inviato più richieste. In tale eventualità, informeremo l'utente e lo terremo al corrente.

Noi ci auguriamo di riuscire a rispondere a tutte le domande dell'utente sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali. In caso di dubbi o per esercitare un qualunque diritto, si prega di adoperare il seguente modulo disponibile sul nostro sito web, contattare il nostro Data Protection Officer via e-mail all'indirizzo dpo@alphasights.com, oppure scrivere ad AlphaSights Ltd, Thames Court, 1 Queenhithe, Londra, EC4V 3DX, Regno Unito. Per maggiori informazioni sull'ufficio AlphaSights di zona, fare clic qui. Se l'utente risiede in California, può anche contattarci al numero +1 (888) 369-1693 in merito ai diritti di cui gode ai sensi del California Consumer Privacy Act.

Ci impegniamo a collaborare con l'utente per ottenere un'equa risoluzione di eventuali reclami o dubbi riguardanti la sua privacy. In caso di dubbi irrisolti, l'utente ha diritto a presentare un reclamo, in qualsiasi momento, all'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorità di vigilanza del Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati (www.ico.org.uk), o alla competente autorità del proprio Paese.

Se l'utente è residente in California, gode di specifici diritti in relazione al trattamento delle proprie informazioni personali, sanciti dal California Consumer Privacy Act e in seguito modificati dal California Privacy Rights Act. Si rimanda alla Sezione 11 per informazioni su come contattarci al fine di esercitare uno qualsiasi dei seguenti diritti:

12.1 Diritto di conoscere le informazioni
L'utente ha il diritto di essere informato sulle categorie di informazioni personali elencate nel CCPA che AlphaSights potrebbe raccogliere sul suo conto. Queste categorie includono:

A. identificativi, tra cui nome e cognome, indirizzo, indirizzo IP, indirizzo e-mail e numero di patente di guida (nel caso in cui l'utente decida volontariamente di indicarlo nell'ambito di un controllo di verifica dell'identità);

B. categorie di informazioni personali previste dalla normativa California Customer Records, tra cui nome e cognome, firma, indirizzo, numero di telefono, numero di patente di guida (nel caso in cui l'utente decida volontariamente di indicarlo nell'ambito di un controllo di verifica dell'identità), titolo di studio, storia lavorativa, numero di conto corrente (se richiesto per effettuare pagamenti a suo favore) e informazioni mediche (se da lui fornite volontariamente nell'ambito di uno specifico progetto);

C. caratteristiche delle classificazioni protette ai sensi delle leggi della California o federali, qualora l'utente scelga volontariamente di fornirle ad AlphaSights in relazione a un particolare progetto o offerta di servizi;

D. informazioni commerciali, comprese le registrazioni dei prodotti o servizi acquistati e altre cronologie o tendenze di acquisto;

E. informazioni biometriche qualora l'utente decida volontariamente di fornirle in relazione a un controllo di verifica dell'identità;

F. informazioni sulle attività in Internet o in altre reti telematiche, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la cronologia di navigazione, la cronologia delle ricerche e le informazioni relative all'interazione del consumatore con un sito web o un annuncio pubblicitario;

G. dati di geolocalizzazione;

H. Informazioni audio e/o visive sotto forma di registrazioni telefoniche solo audio, registrazioni di videochiamate, registrazioni dello schermo o registrazioni audio o video fornite dall'utente nell'ambito di un sondaggio, nella misura in cui l'utente acconsente volontariamente alla registrazione e alla trascrizione;

I. informazioni professionali o sul rapporto d'impiego;

K. deduzioni effettuate a partire da dati personali per creare un profilo del consumatore che ne rispecchi preferenze, atteggiamenti, capacità e inclinazioni;

L. informazioni personali sensibili, qualora l'utente acconsenta volontariamente a fornirle o a renderle pubbliche in altro modo, tra le quali:

A. ai soli fini dei controlli di verifica dell'identità, il numero della patente di guida o del passaporto e i dati biometrici della scansione facciale;

B. ai soli fini di uno specifico progetto o offerta di servizi, l'origine razziale o etnica dell'utente, le sue convinzioni religiose o filosofiche o l'eventuale appartenenza a un sindacato, ovvero informazioni personali riguardanti il suo stato di salute o il suo orientamento sessuale;

C. al solo fine di ricevere pagamenti, le informazioni finanziarie dell'utente; e

D. al fine di analizzare l'attività dell'utente e garantire la conformità a specifici requisiti di legge e di conformità, la geolocalizzazione esatta dell'utente.

Per ulteriori informazioni sugli specifici tipi di informazioni personali che potremmo raccogliere, si rimanda l'utente alla precedente Sezione 2.1.

Si vedano le seguenti sezioni per informazioni relative a:

• fonti da cui vengono raccolte queste informazioni personali (Sezione 2.2);
• Finalità per le quali vengono utilizzate queste categorie di informazioni personali (Sezione 3);
• categorie di soggetti terzi a cui vengono rivelate le informazioni personali e finalità aziendali o commerciali di tale comunicazione (Sezione 6);
• il periodo di tempo per cui AlphaSights intende conservare le informazioni personali (Sezione 9).

L'utente ha inoltre diritto a ricevere una copia delle specifiche informazioni sulla sua persona in nostro possesso. Potremmo dover richiedere all'utente informazioni specifiche che ci consentano di verificare la sua identità, garantendogli così il diritto di accedere alle proprie informazioni personali.

12.2 Diritto di cancellazione
L'utente può richiedere che AlphaSights elimini le sue informazioni personali e comunichi ai nostri fornitori di servizi di fare lo stesso, fatte salve alcune eccezioni (come nel caso in cui siamo legalmente tenuti a conservare tali informazioni).

12.3 Diritto di rinunciare alla vendita e alla condivisione di
Con il consenso dell'utente, AlphaSights può condividere i suoi dati personali (sotto forma di Dati di utilizzo e Dati tecnici) con partner terzi allo scopo di inviare pubblicità pertinenti per conto di AlphaSights (si veda la sezione 5.1 per maggiori informazioni). Se l'utente desidera disattivare la condivisione delle proprie informazioni personali ai fini della pubblicità comportamentale intercontestuale, può aggiornare le preferenze sui cookie accedendo alla pagina "Le tue scelte sulla privacy" sul nostro sito web.

12.4 Diritto di rettifica
L'utente può richiedere che AlphaSights corregga le informazioni inesatte in nostro possesso che lo riguardano. Per maggiori informazioni, si veda la precedente Sezione 10.1.

12.5 Diritto di limitare l'uso e la divulgazione delle informazioni personali sensibili
L'utente può richiedere alle aziende di utilizzare le proprie informazioni personali sensibili esclusivamente per scopi limitati, come ad esempio per fornire i servizi richiesti Nelle rare circostanze in cui AlphaSights raccoglie informazioni personali sensibili sull'utente, l'utilizzo di tali informazioni è sempre limitato a quanto necessario a fornire all'utente i beni e i servizi richiesti. AlphaSight non utilizza o rivela informazioni personali sensibili dell'utente per nessun altro scopo.

Questa sezione integra e (solo in caso di conflitto) sostituisce le altre sezioni della presente informativa sulla privacy e sui cookie nella misura in cui, quando vengono elaborate le sue informazioni personali, l'utente si trovi nella RPC.

Si vedano le seguenti sezioni per informazioni relative a:

• Le categorie di dati personali trattati da AlphaSights (Sezione 2);
• Il periodo di tempo in cui AlphaSights conserverà le informazioni personali dell'utente (Sezione 9).

13.1 Motivi per cui vengono trattati i dati personali e basi giuridiche del trattamento
AlphaSights può raccogliere, registrare, archiviare, organizzare, strutturare, analizzare, utilizzare, elaborare, condividere, aggiornare ed eliminare le informazioni personali dell'utente per i seguenti scopi fondandosi sulle seguenti basi giuridiche previste dal PIPL:

• I casi in cui richiediamo il consenso dell'utente, includono:
• l'agevolazione delle interazioni tra gli esperti e i nostri clienti, inclusa ricerca, filtraggio, verifica, screening e monitoraggio degli esperti per valutare e raccomandare l'idoneità di un esperto per un particolare impegno con il cliente e per soddisfare i requisiti legali, normativi e di conformità applicabili, inclusa la conduzione di ricerche proporzionate relative a fallimento, affiliazione politica e condanne penali;
• Registrare telefonate, videochiamate, registrazioni dello schermo e qualsiasi altro tipo di riunione direttamente o indirettamente tra clienti ed esperti su richiesta dei clienti, o su iniziativa di AlphaSights.
• Registrare le risposte audio e/o video dell'utente a sondaggi richiesti dai clienti o su iniziativa di AlphaSights;
• la gestione dei nostri account cliente e utente per, ad esempio, fatturazione, assistenza clienti e gestione delle relazioni con i clienti;
• l'inserimento di cookie non essenziali o tecnologie simili sul dispositivo utente;
• in altre occasioni, per altri scopi che verranno chiariti al momento.
• Laddove sia necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto di cui l'utente sia parte, tra cui:
• per concludere ed eseguire il nostro contratto con l'utente per la fornitura dei nostri prodotti e servizi e per inviare comunicazioni relative ai servizi;
• per gestire i pagamenti nella misura in cui il trattamento dei dati finanziari è necessario per compensare i nostri esperti.
• Laddove sia necessario per l’adempimento di doveri o obblighi previsti dalla legge, tra cui:
• in risposta alla richiesta di un'autorità dello Stato o delle forze dell'ordine nell'ambito di un'indagine in corso;
• per ottemperare agli obblighi di segnalazione, divulgazione o altri obblighi legali pertinenti.
• Laddove le informazioni personali siano state divulgate pubblicamente, tra cui:
• nel caso le informazioni personali siano state rese disponibili dall'utente su canali pubblici online.
• Ove diversamente consentito dalle leggi vigenti.

Con il suo consenso, i dati personali dell'utente, potrebbero essere condivisi e anche trasferiti al di fuori della RPC, con le categorie di terzi elencate alla Sezione 6 della presente informativa sulla privacy e sui cookie. Quando i dati personali dell'utente vengono trasferiti fuori della RPC, AlphaSights garantisce che il destinatario disponga di adeguate misure di sicurezza per la protezione dei dati.

13.2 Quali sono i miei diritti ai sensi del PIPL e come posso esercitarli?
Ai sensi della PIPL, l'utente ha il diritto di::

• essere informato e prendere decisioni circa il trattamento dei propri dati personali;
• limitare o impedire ad altri di trattare i propri dati personali, salvo diversamente previsto dal leggi e regolamenti amministrativi;
• richiedere l'accesso ai dati o il rilascio entro tempi ragionevoli di una copia delle proprie informazioni personali;
• richiedere di trasferire le proprie informazioni personali a un altro responsabile del trattamento dei dati personali designato dall'utente;
• richiedere di apportare correzioni o integrazioni alle proprie informazioni personali in modo tempestivo, se inaccurate o incomplete;
• richiedere, in determinate circostanze, la cancellazione delle proprie informazioni personali;
• chiedere ad AlphaSights di illustrare le regole sul trattamento dei dati personali;
• richiedere i diritti di consultazione, copia, correzione e cancellazione dei dati personali di un parente defunto, salvo diverse precedenti disposizioni dalla persona deceduta.

Per sapere come contattare AlphaSights per presentare tali richieste o per ulteriori domande sui diritti dell'utente e sulla presente informativa sulla privacy, consultare la Sezione 11.