Politique de confidentialité et de cookies

AlphaSights est responsable du traitement de vos données à caractère personnel tel que décrit dans la présente Politique de confidentialité. Aux fins du RGPD, de la CCPA et de la PIPL, en ce qui concerne nos offres de services de base, AlphaSights agit en tant que responsable de traitement et sous-traitant des informations personnelles et professionnelles, respectivement, de ces données à caractère personnel.

Les coordonnées d'AlphaSights et de notre délégué à la protection des données sont indiquées dans la section 11 ci-dessous.

1.1 MISES À JOUR DE LA PRÉSENTE POLITIQUE RELATIVE À LA CONFIDENTIALITÉ ET AUX COOKIES
La présente Politique relative à la confidentialité et aux cookies est susceptible d'être mise à jour régulièrement. La date indiquée en haut de la présente Politique relative à la confidentialité et aux cookies sera mise à jour en conséquence. Nous vous encourageons donc à consulter régulièrement les modifications apportées au présent document, qui sera disponible sur notre site Web. Dans certains cas, nous pouvons également vous informer directement d'activités de traitement de données spécifiques ou de modifications importantes de la présente Politique relative à la confidentialité et aux cookies, conformément au droit applicable.

1.2 LIENS VERS DES SITES TIERS
Nos sites Web peuvent inclure des liens vers des sites Web, des plug-ins et des applications tiers, ou des fonctionnalités provenant de tels tiers. En cliquant sur ces liens ou en activant ces connexions, des tiers peuvent collecter ou partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site Web, nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité des autres sites Web que vous visitez.

1.3 ALPHASIGHTS EN TANT QUE SOUS-TRAITANT
Il peut arriver que nous traitions des données à caractère personnel en tant que sous-traitant ou, aux fins de la CCPA, en tant que prestataire de services, pour le compte de nos clients, notamment lorsque nous facilitons la fourniture de résultats spécifiques soumis par des experts ou découlant d'experts ou de missions de clients avec des experts, dans chaque cas, à la seule demande de nos clients. Dans ces circonstances spécifiques, nos clients agissent en tant que responsable de traitement et ont chacun mis en place des pratiques distinctes en matière de confidentialité et de sécurité des données qui s'appliqueront également. AlphaSights accompagnera toutefois ses clients dans toute la mesure nécessaire pour répondre à toute demande concernant le traitement de vos données à caractère personnel. Veuillez, si vous avez besoin de plus amples renseignements sur les activités de traitement des données de nos clients, prendre contact avec nous en utilisant les détails indiqués à la section 11.

Veuillez noter que si vous participez à une enquête menée par AlphaSights, cette enquête peut être programmée par AlphaSights au nom de notre client ou programmée par un tiers directement au nom de notre client. La présente Politique de confidentialité et de cookies s'appliquera au traitement de vos réponses à l'enquête dans le cas où AlphaSights est le programmeur de l'enquête. Lorsqu'AlphaSights ne programme pas l'enquête, AlphaSights ne collectera pas, ne stockera pas ou ne traitera pas vos résultats d'enquête et le programmeur d'enquête tiers et/ou notre client auront mis en place des pratiques distinctes en matière de confidentialité et de sécurité des données qui s'appliqueront.

On entend par "données à caractère personnel" toute information personnellement identifiable appartenant à une personne physique identifiable, y compris, mais sans s'y limiter, un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou des facteurs spécifiques à l'identité physique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique, et pour éviter toute ambiguïté, le terme "données à caractère personnel" tel que défini dans le RGPD, "informations personnellement identifiables" telles que définies dans la CCPA et "informations personnelles" telles que définies dans le PIPL.

2.1 CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES
Nous pouvons collecter, créer, utiliser, stocker et traiter d'une autre manière différentes catégories de vos données à caractère personnel en fonction de la manière dont vous utilisez et interagissez avec nos produits, services et canaux en ligne. Nous avons regroupé ces catégories comme suit:

• Données d'identification, y compris le prénom, le nom de jeune fille, le nom de famille, la fonction, le nom de l'entreprise, le nom d'utilisateur et le mot de passe.
• Vos Coordonnées, notamment votre ou vos adresses postales, adresses e-mail et numéros de téléphone.
• Les Données de profil, notamment votre CV, votre parcours professionnel, une photo du visage, les langues parlées, le lieu et le pays de résidence, les qualifications pertinentes, l'historique de carrière et les déménagements, ainsi que toute information supplémentaire, qui peuvent inclure des données à caractère personnel relevant de catégories particulières et des informations personnelles sensibles dans la mesure où elles sont manifestement rendues publiques par vous ou si vous choisissez volontairement de les fournir à AlphaSights dans le cadre d'un projet ou d'une offre de service particulier. Reportez-vous à la clause 4 ci-après pour connaître les mesures supplémentaires que nous avons mises en place lors du traitement de ces catégories particulières de données à caractère personnel.
• Les Données de diligence raisonnable, notamment les données que vous mettez à disposition du public (par exemple, sur les réseaux sociaux et les plateformes de réseautage) lorsque cela est nécessaire pour se conformer à certaines législations relatives à la lutte contre le blanchiment d'argent, le financement du terrorisme et la corruption ou à d'autres exigences réglementaires, ou lorsque cela est nécessaire pour effectuer des recherches et des vérifications sur les experts, pour les filtrer ou pour détecter d'éventuels conflits d'intérêts.
• Données d'identité (uniquement si, dans les juridictions applicables, vous avez consenti à un contrôle d'identité en tant qu'expert AlphaSights), y compris une copie de votre pièce d'identité nationale et une photo de votre visage qui contient un balayage facial ou des données "biométriques". Pour de plus amples informations sur la question de savoir si cela s'applique à vous, cf. la clause 4.
• Les Données financières (si nous devons vous verser de l'argent), notamment vos coordonnées bancaires.
• Les Données de paiement (si vous vous abonnez à notre plateforme en tant qu'utilisateur professionnel), notamment les détails relatifs à votre carte de crédit et à d'autres informations pour traiter vos paiements, y compris votre historique de paiement et votre adresse de facturation.
• Les Données de transaction, notamment les interactions que vous avez pu avoir avec nous (par exemple, les parties qui entrent et sortent des conférences téléphoniques, la durée et l'heure des interactions) ainsi que les commentaires des experts ou des clients.
• Données de marketing et de communication, y compris vos préférences en matière de marketing et de communication.
• Les Données techniques, notamment l'adresse IP, les données de connexion, le type et la version du navigateur, le réglage et le lieu du fuseau horaire, les types et les versions des plug-ins du navigateur, le système d'exploitation et la plateforme utilisée, ainsi que d'autres technologies présentes sur les appareils que vous utilisez pour accéder à nos sites Web et services en ligne.
• Les Données d'utilisation, notamment des informations sur la façon dont vous utilisez notre site Web, nos pages sur les réseaux sociaux, nos applications, nos produits et nos services, y compris le parcours de navigation URL vers, sur et depuis nos canaux en ligne (dont la date et l'heure); les produits que vous avez consultés ou recherchés, le contenu (et toutes les publicités) que vous consultez ou avec lesquels vous interagissez, les temps de réponse aux pages, les erreurs de téléchargement, la durée des visites sur certaines pages, les informations d'interaction des pages (telles que le défilement, les clics, les passages de souris ou l'acceptation de nos Conditions d'engagement), ainsi que les méthodes utilisées pour quitter la page.

2.2 CIRCONSTANCES DANS LESQUELLES NOUS POUVONS RECUEILLIR VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous pouvons recueillir ces catégories de données à caractère personnel directement auprès de vous ou de tiers et de sources publiques. Le tableau ci-dessous présente les catégories de données à caractère personnel collectées et les circonstances dans lesquelles elles le sont. Nous sommes susceptibles de vous demander périodiquement de confirmer l'exactitude des données à caractère personnel vous concernant que nous traitons.

2.3 AGRÉGATION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Nous combinons vos Données d'utilisation avec celles d'autres visiteurs, experts et clients du site Web, pour constituer un ensemble d'informations sur l'utilisation de nos canaux en ligne, de nos applications, de nos produits et services, ainsi que d'autres informations générales et groupées sur notre base d'utilisateurs. Elles nous fournissent des informations clés de l'utilisation de nos services et nous pouvons les partager avec des tiers que nous avons sélectionnés. Cet ensemble de données est agrégé et anonymisé, ce qui signifie qu'il ne peut pas vous identifier directement en tant qu'individu et qu'il n'est pas considéré comme des données à caractère personnel.

2.4QUAND DOIS-JE FOURNIR DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?
Nous pouvons avoir une obligation légale de collecter et de traiter vos données à caractère personnel ou avoir besoin de vos données à caractère personnel afin de vous fournir des produits et services spécifiques, y compris l'accès à notre plateforme.

Si vous ne fournissez pas ces données lorsqu'elles vous sont demandées, il se peut que nous ne puissions pas exécuter le contrat que nous avons conclu ou que nous souhaitons conclure avec vous et/ou que la qualité des produits et services que nous vous fournissons en soit affectée. Dans ces circonstances, nous sommes fondés à annuler un service que vous recevez de notre part ou à interrompre les formalités concernant un contrat que nous essayons de conclure avec vous. Si c'est le cas, nous vous informerons en temps utile.

Veuillez noter que cette disposition ne s'applique pas à la collecte de données biométriques fournies par des experts dans les juridictions concernées à des fins de vérification de l'identité. La fourniture de données biométriques est facultative et n'a aucun impact sur nos obligations de paiement à votre égard. Cependant, il se peut que nous ne puissions pas vous engager dans d'autres missions avec AlphaSights sans avoir d'abord terminé notre vérification d'identité.

Conformément au RGPD, nous nous appuyons sur un certain nombre de bases légales pour traiter vos données à caractère personnel (y compris, lorsque cela est légalement autorisé, des catégories spéciales de données à caractère personnel). Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel en RPC, veuillez consulter la section 13 pour connaître les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour ce faire, conformément à la PIPL.

Lorsque nous nous appuyons sur des intérêts légitimes (et qu'il est légalement permis de le faire), nous avons procédé à un test d'équilibre pour nous assurer de ce qui suit:

1. Le traitement est licite, proportionné et effectué conformément aux dispositions de la présente Politique de confidentialité;
2. Nous avons un besoin commercial légitime d'effectuer le traitement;
3. Il n'y a aucune probabilité importante d'impact négatif sur vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés en raison du traitement.

Vous pouvez obtenir des informations sur cette mise en balance en nous contactant aux coordonnées indiquées à la clause 11 ci-après.

Nous pouvons collecter et traiter vos données à caractère personnel aux fins suivantes et, lorsque la loi le permet, nous appuyer sur les bases légales suivantes:

• Lorsque nous devons exécuter un contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous. Les finalités peuvent être les suivantes:
• L'exécution de notre contrat avec vous pour la fourniture de nos produits et services et l'envoi de communications liées aux services ;
• Faciliter les missions d'experts auxquelles vous avez accepté de participer ou faciliter la création d'autres résultats ;
• La gestion de nos comptes clients et utilisateurs, tels que la facturation, la gestion des abonnements, l'assistance client et la gestion de la relation client ;
• La détermination de la rémunération des employés d'AlphaSights, comme la commission, en traitant vos Données de transaction ;
• La gestion des paiements dans la mesure où le traitement des données financières est nécessaire pour rémunérer nos experts ou payer nos fournisseurs ;
• Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes et que nous avons évalué que vos intérêts, droits et libertés ne prévalent pas sur ces intérêts:
• Il est nécessaire, dans notre intérêt légitime, de faciliter des missions appropriés et conformes à la loi entre les experts et nos clients, de traiter vos données à caractère personnel afin de:
• rechercher, filtrer, vérifier et surveiller les experts et rechercher d'éventuels conflits d'intérêts pour évaluer et recommander la pertinence d'un expert pour un engagement client particulier et répondre aux exigences légales, réglementaires et de conformité applicables, notamment pour mener des recherches proportionnées en cas de faillite, d'affiliation politique et de condamnations pénales;
• effectuer la vérification d'identité et d'autres activités de détection des fraudes.
• Il est nécessaire de traiter vos données à caractère personnel pour notre intérêt légitime de fournir du contenu en ligne et hors ligne (notamment dans le cadre de l'amélioration de l'expérience utilisateur) à nos clients, clients potentiels, experts et autres parties intéressées, et ce afin de:
• surveiller, maintenir, développer et améliorer les performances de nos sites, produits et services et les relations avec nos clients;
• analyser les tendances, l'utilisation et les activités liées à nos produits et services, optimiser nos efforts marketing et mesurer l'efficacité de nos campagnes publicitaires, ainsi que développer et orienter notre stratégie marketing;
• gérer nos propres fonctions internes, telles que la sécurité de nos sites (notamment le dépannage, l'analyse des données, les tests, la maintenance du système, le support, le reporting et l'hébergement des données), la gestion et le reporting d'entreprise, la recherche et l'analyse internes et améliorer l'efficacité de l'entreprise;
• créer des données agrégées et statistiques (qui ne peuvent pas être utilisées pour vous identifier). Par exemple, les données agrégées peuvent inclure des données démographiques générales, des données d'utilisation ou d'autres caractéristiques des utilisateurs de notre site.
• Il est nécessaire de traiter vos données à caractère personnel pour notre intérêt légitime de nous conformer à toutes les exigences légales, réglementaires et de conformité, et ce afin de:
• assurer la conformité avec nos politiques et procédures;
• gérer et fournir toute l'assistance nécessaire à l'égard de toute action en justice ou à d'autres fins de conformité, réglementaires, d'audit, d'enquête ou disciplinaires (notamment la divulgation de ces informations dans le cadre d'un processus juridique ou d'un litige).
• Lorsque vous nous avez expressément consenti au traitement de vos données à caractère personnel. Cela inclut, lorsque la loi applicable l'exige:
• lorsque vous nous demandez d'envoyer des informations marketing par le biais de certains supports, notamment par e-mail. Pour en savoir sur la modification de vos préférences en matière de communications marketing, veuillez consulter la clause 10.1;
• lorsque nous enregistrons les appels téléphoniques entre les clients et les experts à la demande des clients à des fins de conformité;
• lorsque nous déposons des cookies non essentiels ou des technologies similaires sur votre appareil;
• dans les autres cas où nous vous demandons votre consentement, pour des finalités précisées au cas par cas.

Lorsque nous nous fondons sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment en nous contactant. Veuillez consulter la clause 11 pour connaître les coordonnées de la personne à contacter.

• Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire. Les finalités peuvent être les suivantes:
• répondre aux demandes des autorités gouvernementales ou des autorités chargées de l'application de la loi dans le cadre d'une enquête;
• se conformer aux obligations légales ou déclaratives applicables.

Vos données à caractère personnel peuvent être combinées à partir des différentes sources identifiées à la clause 2 aux fins énumérées ci-dessus.

Nous ne procédons à aucune prise de décision automatisée à l'aide de vos données à caractère personnel.

Dans certaines situations limitées, nous pouvons être amenés à traiter, ou à demander à des tiers de traiter en notre nom, vos données à caractère personnel relevant de catégories particulières. Les données à caractère personnel relevant de catégories particulières désignent des informations qui peuvent révéler l'origine « raciale » ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'adhésion/appartenance syndicale ainsi que des données génétiques ou biométriques (si elles sont utilisées uniquement pour identifier une personne) et des informations concernant la santé, la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle.

Lorsque nous devons traiter des données appartenant à des catégories particulières, les lois sur la protection des données nous imposent de respecter l'une des conditions spécifiques de l'article 9 du RGPD. Cela inclut les cas où vos données à caractère personnel sont manifestement rendues publiques par la personne concernée, par exemple sur Internet. Nous nous appuierons également sur votre consentement explicite préalable pour traiter:

• Les Données de profil que vous partagez volontairement avec nous et qui relèvent de la définition de données à caractère personnel appartenant à des catégories particulières, y compris les données à caractère personnel révélant votre origine « raciale » ou ethnique et les données concernant votre santé ou votre orientation sexuelle, dans le but de faciliter des projets spécifiques relevant de cette catégorie;
• toutes les données de scan facial traitées par un tiers approuvé en notre nom pour vérifier votre identité.

Votre consentement est entièrement volontaire et ne pas l'accorder ne nous empêchera pas de remplir nos obligations contractuelles envers vous.

Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre ordinateur ou sur votre appareil mobile. Nous en utilisons sur nos canaux en ligne, notamment notre site Web et notre plateforme pour recueillir des informations qui nous aident à mémoriser vos préférences et à améliorer votre expérience utilisateur.

Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre ordinateur ou sur votre appareil mobile. Nous en utilisons sur nos canaux en ligne, notamment notre site Web et notre plateforme pour recueillir des informations qui nous aident à mémoriser vos préférences et à améliorer votre expérience utilisateur.

Nous utilisons également d'autres formes de technologie, telles que les balises Web et les scripts intégrés. De fonction similaire à celle des cookies, ils nous permettent de surveiller et d'améliorer nos sites et nos services en ligne. Nous les utilisons en lien avec les cookies pour nous aider à exploiter nos canaux en ligne et nos e-mails et à recueillir des informations sur l'activité en ligne. Lorsque nous faisons référence aux cookies dans la présente Politique de confidentialité et de cookies, nous incluons ces technologies similaires.

5.1 POURQUOI UTILISONS-NOUS DES COOKIES?
Nous utilisons des cookies aux fins suivantes:

• Cookies essentiels: nous utilisons ces cookies pour vous permettre de parcourir nos sites et d'utiliser leurs fonctionnalités de base, par exemple pour fournir une connexion sécurisée ou pour vous permettre d'ajuster vos préférences en matière de consentement. Ces cookies ne stockent aucune donnée personnelle. Ces cookies étant essentiels à l'exploitation de nos canaux en ligne, il n'est pas possible de s'y opposer.
• Cookies fonctionnels: nous utilisons ces cookies pour mettre à votre disposition certaines fonctionnalités comme le partage d'informations à l'aide d'un bouton de partage de réseaux sociaux ou d'un bouton "J'aime" sur nos sites ou applications, lorsque vous interagissez avec notre contenu sur ou via un réseau social tel que Facebook ou Twitter, la collecte de commentaires, et d'autres fonctionnalités tierces.
• Cookies analytiques et cookies de performances: nous utilisons ces cookies pour analyser l'utilisation du site, en collaboration avec nos partenaires analytiques, afin de mesurer et d'améliorer les performances et votre expérience de navigation, par exemple, pour nous assurer que le site web est cohérent, pour recueillir des statistiques sur son utilisation et pour savoir si vous utilisez certaines fonctionnalités.
• Cookies marketing: nous utilisons ces cookies pour permettre aux tiers qui diffusent des publicités en notre nom (y compris les moteurs de recherche et les fournisseurs de services de mesure et d'analyse) de vous proposer des publicités personnalisées en fonction des pages que vous avez visitées précédemment, de veiller à ce que vous ne voyiez pas les mêmes publicités à plusieurs reprises et d'analyser l'efficacité des campagnes publicitaires.

5.2 COMMENT GÉRER LES COOKIES?

La première fois que vous accédez à nos canaux en ligne, nous vous informons de la présence de cookies non essentiels. Aucun cookie non essentiel ne sera utilisé tant que vous n'aurez pas donné votre consentement.

Les cookies de session sont utilisés pour votre session de navigateur en cours et expirent peu après la fermeture de votre navigateur (sous réserve des exigences de conformité). Les cookies persistants sont utilisés pour améliorer votre expérience d'une visite à l'autre sur le site Web et resteront sur votre ordinateur jusqu'à ce que vous les supprimiez ou qu'ils expirent. Vous avez toujours la possibilité de supprimer manuellement les cookies.

Si vous accédez à un canal en ligne où des cookies non essentiels sont présents, vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies et retirer votre consentement à tout moment en accédant à la page "Vos choix en matière de confidentialité".

Vous pouvez également configurer votre navigateur pour bloquer tous les cookies ou pour indiquer quand un cookie est installé. Toutefois, si les cookies sont désactivés, il est possible que nos services ne fonctionnent pas correctement. Pour savoir comment contrôler ou désactiver les cookies dans la plupart des navigateurs, consultez la section "Aide" de votre navigateur ou appareil, ou visitez le site www.aboutcookies.org.uk.

Nous pouvons être amenés à partager vos données à caractère personnel avec les tiers énumérés ci-dessous aux fins décrites dans la section 3 ci-dessus ou autrement avec votre consentement:

Filiales: AlphaSights est une entreprise internationale dont le siège social est situé au Royaume-Uni. Les données à caractère personnel que nous recueillons conformément à la présente Politique de confidentialité et de cookies peuvent être utilisées et partagées entre les sociétés du groupe (agissant pour le compte d'AlphaSights Ltd) pour soutenir le fonctionnement efficace de l'activité du groupe AlphaSights et la fourniture de ses produits et services.

Prestataires de services: Lorsque nous employons un tiers pour exécuter une fonction en notre nom, par exemple pour fournir des logiciels et des services qui soutiennent le fonctionnement d'AlphaSights et la fourniture de ses produits et services, nous lui fournissons les données à caractère personnel dont il a besoin pour remplir sa fonction spécifique. Ces sociétés sont autorisées par contrat à utiliser vos données à caractère personnel uniquement dans la mesure nécessaire pour nous fournir ces produits ou services. Nous pouvons faire appel à des prestataires de services à diverses fins, notamment:

• fournir nos produits et services;
• l'informatique, l'hébergement et la sécurité des données;
• les paiements, la facturation et les services de support, y compris pour faciliter la rémunération (monétaire et non monétaire) des experts;
• le développement commercial, le marketing et la communication.
• Nous pouvons également partager des données à caractère personnel, si nécessaire, avec nos comptables, auditeurs, avocats et autres conseillers professionnels externes en mission pour le compte d'AlphaSights, sous réserve d'obligations contractuelles contraignantes de confidentialité.

Clients: nous pouvons partager les Données d'identification, les Coordonnées, les Données de diligence raisonnable, les Données de profil et les Données de transaction relatives aux experts avec nos clients dans le cadre d'un projet particulier, comme décrit plus en détail dans nos Dossiers de diligence raisonnable en matière de conformité, nos Conditions d'accès et nos Conditions d'engagement.

Experts: Nous pouvons partager les Données d'identification relatives à nos clients avec nos experts dans le cadre d'un projet particulier, comme décrit plus en détail dans nos Packs relatifs à la diligence raisonnable en matière de conformité et nos Conditions d'accès.

Exigences légales: nous divulguons des données à caractère personnel aux autorités de l'État, aux régulateurs ou à d'autres tiers si la loi l'exige ou si nous pensons de bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour (a) se conformer à une citation à comparaître, à une décision de justice ou à une obligation légale similaire; (b) protéger et défendre nos droits ou notre propriété; (c) agir dans des circonstances urgentes pour protéger la sécurité personnelle des utilisateurs de tout site web ou du public; (d) se protéger contre la responsabilité légale; (e) enquêter sur des fraudes ou d'autres activités illégales; ou (f) comme l'exige ou l'autorise autrement la loi.

Transferts d'activité: dans le cadre du développement de nos activités, nous pouvons vendre ou acheter des entreprises ou des actifs. En cas de vente, de fusion, de réorganisation, de dissolution ou d'événement similaire, y compris en cas de faillite, vos données à caractère personnel peuvent faire partie des actifs transférés. Vous serez informé par e-mail et/ou par un avis bien visible sur notre site Web de toute modification de propriété ou d'utilisation de vos données à caractère personnel, ainsi que de tout choix que vous pourriez avoir concernant celles-ci.

Partenaires tiers: avec votre consentement, nous pouvons partager vos données à caractère personnel (obtenues par l'utilisation de cookies) avec des partenaires tiers sélectionnés afin de vous proposer des publicités pertinentes (voir la section 5.1 ci-dessus pour de plus amples informations).

Partenaires technologiques en matière d'intelligence artificielle (IA): AlphaSights peut utiliser la technologie IA pour vous fournir certains services, notamment l'intégration de modèles GPT dans notre plateforme pour améliorer l'expérience et la fonctionnalité de l'utilisateur. Si vous décidez d'utiliser ces technologies, toutes les données à caractère personnel que vous fournissez (y compris, mais sans s'y limiter, les requêtes de recherche) seront partagées avec le fournisseur IA tiers sous-jacent aux fins de l'exécution de sa fonction spécifique et seront traitées conformément à ses conditions.

Vos données à caractère personnel peuvent être transférées et stockées par AlphaSights aux États-Unis. Elles peuvent également être utilisées et consultées par les membres de notre groupe, y compris aux États-Unis, à Hong Kong, aux Émirats arabes unis, en Chine, au Japon et en Corée du Sud, et transférées aux tiers mentionnés à la section 6 ci-dessus, qui sont basés à l'étranger. En conséquence, vos données à caractère personnel peuvent être traitées en dehors de votre pays ou de votre juridiction, y compris dans des lieux qui ne font pas l'objet d'une décision d'adéquation de la Commission européenne ou de l'ICO au Royaume-Uni.

Si nous transférons vos données à caractère personnel en dehors du Royaume-Uni ou de l'EEE (au sein de notre Groupe ou à des tiers), nous nous assurons que le destinataire de vos données à caractère personnel a mis en place des mesures de protection appropriées pour protéger vos données à caractère personnel. Ces mesures sont les suivantes:

• le pays vers lequel les données sont transférées est réputé offrir un niveau adéquat de protection des données en vertu d'une décision de la Commission européenne ou de tout autre organisme de réglementation ou de législation applicable en matière de protection des données;
• en l'absence d'une telle décision, nos contrats avec les tiers concernés incluent des clauses contractuelles standard de protection des données ou des accords internationaux de transfert de données validées par la Commission européenne et le Bureau du commissaire britannique à l'information; ou
• il existe un autre mécanisme de transfert des données approuvé par la Commission européenne (article 46 du RGPD) ou par un autre régulateur ou législateur applicable.

Nous avons mis en place des mesures de sécurité organisationnelles, techniques et physiques appropriées pour empêcher que vos données à caractère personnel ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, altérées ou divulguées. En outre, nous limitons l'accès à vos données à caractère personnel aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui en ont besoin dans le cadre de l'activité. Ils ne doivent traiter vos données à caractère personnel que sur la base de nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité. Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de données à caractère personnel et nous vous informerons, ainsi que les autorités règlementaires concernées, de toute violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

Malheureusement, la transmission d'informations via Internet n'est jamais totalement sécurisée. Même si nous ferons de notre mieux pour les protéger, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données à caractère personnel transmises à notre site Web; toute transmission est à vos propres risques. Il vous incombe également de protéger votre mot de passe, de limiter l'accès à vos appareils et de vous déconnecter de nos canaux en ligne après vos sessions.

Nous conserverons vos données à caractère personnel uniquement pendant la durée que nous jugeons nécessaire pour remplir les objectifs pour lesquels nous les avons collectées (cf. la clause 3 ci-dessus), notamment aux fins de satisfaire toute exigence légale, comptable, de publication de rapport ou d'audit. Pour déterminer la période de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données à caractère personnel, le risque potentiel de préjudice lié à leur utilisation ou à leur divulgation non autorisée, les finalités de leur traitement, la possibilité ou non d'atteindre ces finalités par d'autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.

Les détails des périodes de conservation pour les différents types de données à caractère personnel sont disponibles en nous contactant aux coordonnées fournies à la clause 11 ci-après. Toutes les Données d'identité traitées pour le compte d'AlphaSights par notre fournisseur tiers à des fins de vérification d'identité seront automatiquement supprimées au plus tard 50 jours après leur collecte.

10.1 VOS DROITS
Dans certaines conditions, vous disposez de droits sur vos données à caractère personnel en vertu des lois sur la protection des données. Vous avez le droit de:

Demander l'accès à vos données à caractère personnel ("demande d'accès des personnes concernées"). Vous pouvez ainsi recevoir une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet et vérifier que nous les traitons légalement.

Demander la rectification des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez ainsi corriger toute donnée incomplète ou inexacte que nous détenons vous concernant. Notez toutefois que nous devrons peut-être vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous communiquez.

Demander l'effacement de vos données à caractère personnel. Vous pouvez ainsi nous demander d'effacer ou de supprimer des données à caractère personnel lorsque nous n'avons pas de raison légitime de poursuivre leur traitement. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer vos données à caractère personnel lorsque vous avez exercé avec succès votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-après) ou lorsque nous avons traité vos informations de manière illégale ou que nous sommes tenus de les effacer pour nous conformer à la législation locale. Notez toutefois que nous ne serons peut-être pas toujours en mesure de répondre à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.

Vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Ce cas se produit lorsque nous invoquons un intérêt légitime pour traiter vos données à caractère personnel et qu'une particularité dans votre situation vous incite à souhaiter vous opposer à ce traitement. Dans certains cas, nous pouvons justifier de motifs légitimes impérieux qui nous obligent à traiter vos données à caractère personnel, ce qui empêcherait votre démarche d'opposition d'aboutir.

Refuser le marketing direct. Vous avez le droit absolu de vous opposer au marketing direct ou au profilage que nous effectuons à des fins de marketing direct, à tout moment. Pour ce faire, suivez les instructions données dans la communication concernée ou contactez-nous aux coordonnées à la clause 11 ci-après. Veuillez noter que le fait de refuser les communications marketing ne vous empêche pas de recevoir des communications professionnelles importantes liées à votre relation actuelle avec nous, telles que les communications concernant votre compte.

Demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Vous pouvez ainsi nous demander de suspendre le traitement de vos données à caractère personnel dans les cas de figure suivants: (a) vous souhaitez que nous rétablissions l'exactitude des données; (b) notre utilisation des données est illégale, mais vous ne souhaitez pas que nous les effacions; (c) vous avez besoin que nous conservions les données, même si nous n'en avons plus besoin, pour établir, exercer ou défendre vos droits en justice; ou (d) vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos données, mais nous devons vérifier si nous avons des raisons légitimes impérieuses de les utiliser.

Demander le transfert de vos données à caractère personnel à vous ou à un tiers. Nous vous fournirons, ou à un tiers de votre choix, vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (ordinateur). Veuillez noter que ce droit ne s'applique qu'aux informations électroniques que vous avez fournies à AlphaSights à l'origine.

Retirer votre consentement. Ce droit est applicable à tout moment lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel. Cela n'affectera toutefois pas la légalité des traitements effectués avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons plus en mesure de vous fournir certains produits ou services. Si c'est le cas, nous vous en informerons au moment du retrait de votre consentement.

Ces droits peuvent faire l'objet d'exemptions en vertu des lois applicables en matière de confidentialité des données. Nous vous informerons au cas par cas, lorsque vous demanderez à exercer ces droits, des exemptions applicables.

10.2 COMMENT EXERCER VOS DROITS?
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l'aide informations fournies à la clause 11 ci-après. Vos données à caractère personnel peuvent être traitées afin que nous puissions répondre à votre demande.

10.3 EN GÉNÉRAL, CETTE DÉMARCHE EST GRATUITE
Vous n'aurez aucuns frais à payer pour accéder à vos données à caractère personnel (ou pour exercer l'un de vos autres droits). Cependant, si votre demande est clairement infondée, répétitive ou abusive, nous sommes susceptibles de facturer des frais raisonnables ou de refuser d'y accéder.

10.4 CE QUE NOUS POUVONS VOUS DEMANDER
Nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques afin de nous aider à confirmer votre identité et de garantir votre droit d'accès à vos données à caractère personnel (ou d'exercice de l'un de vos autres droits). Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à s'assurer que les données à caractère personnel ne sont pas divulguées à des personnes qui n'ont pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander plus d'informations concernant votre demande afin d'accélérer notre réponse.

10.5 DÉLAI DE RÉPONSE
Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Il peut arriver que ce délai soit dépassé si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez effectué plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous tiendrons informé.

Nous espérons pouvoir répondre à toutes vos questions concernant notre traitement de vos données à caractère personnel. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, veuillez utiliser ce formulaire, disponible sur notre site web, contacter notre Délégué à la protection des données par e-mail à l'adresse dpo@alphasights.com ou nous écrire à AlphaSights Ltd, Thames Court, 1 Queenhithe, Londres, EC4V 3DX, Royaume-Uni. Pour obtenir les coordonnées de votre bureau AlphaSights local, veuillez cliquer ici. Si vous résidez en Californie, vous pouvez également nous contacter au +1 (888) 369-1693 pour connaître vos droits en vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs.

Nous nous engageons à trouver avec vous, dans un esprit de concertation, une résolution équitable de toute plainte ou préoccupation concernant votre vie privée. Si vous avez des questions non résolues, vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès du Bureau du commissaire à l'information (ICO), l'autorité de surveillance britannique pour les questions de protection des données (www.ico.org.uk) ou auprès de votre autorité locale de protection des données.

Si vous résidez en Californie, vous disposez de droits spécifiques concernant le traitement de vos informations personnelles en vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act), telle que modifiée par la loi californienne sur la protection de la vie privée (California Privacy Rights Act]). Reportez-vous à la clause 11 pour savoir comment nous contacter pour exercer l'un de ces droits:

12.1 DROIT DE SAVOIR
Vous avez le droit de connaître les catégories d'informations personnelles énumérées dans la CCPA qu'AlphaSights peut collecter à votre sujet. Ces catégories sont les suivantes:

1. Les identifiants, y compris le nom, l'adresse, l'adresse IP, l'adresse e-mail et le numéro de permis de conduire (dans la mesure où vous choisissez de les fournir volontairement dans le cadre d'un contrôle d'identité);
2. Catégories d'informations personnelles dans la loi californienne sur les Dossiers clients, y compris le nom, la signature, l'adresse, le numéro de téléphone, le permis de conduire (dans la mesure où vous choisissez de le fournir volontairement dans le cadre d'un contrôle de vérification d'identité), études, parcours professionnel, numéro de compte bancaire (dans la mesure requise pour traiter le paiement) et informations médicales (dans la mesure où vous communiquez volontairement ces éléments dans le cadre d'un projet précis);
3. Les caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale dans la mesure où vous choisissez de les fournir volontairement à AlphaSights dans le cadre d'un projet ou d'une offre de services particulière;
4. Les informations commerciales, y compris les registres des produits ou services achetés ou d'autres historiques ou tendances d'achat;
5. Les informations biométriques dans la mesure où vous choisissez de les fournir volontairement dans le cadre d'un contrôle d'identité;
6. Des informations sur l'activité sur Internet ou sur d'autres réseaux électroniques, notamment l'historique de navigation, l'historique de recherche et les informations concernant l'interaction d'un consommateur avec un site Web ou une publicité sur Internet;
7. Données de géolocalisation;
8. Les informations audio sous forme d'enregistrements téléphoniques demandées par les clients à des fins de conformité dans la mesure où vous consentez à être enregistré;
9. Des informations professionnelles ou liées à l'emploi;
10. Des déductions obtenues à partir d'informations personnelles pour créer un profil sur un consommateur reflétant ses préférences, attitudes, capacités et aptitudes;
11. Les informations personnelles sensibles, dans la mesure où vous consentez à les fournir ou à les rendre manifestement publiques, y compris:
1. À des fins de vérification d'identité uniquement, votre numéro de permis de conduire ou de passeport et vos données biométriques de numérisation faciale;
2. Aux seules fins d'un projet ou d'une offre de services particulière, votre origine "raciale" ou ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques ou votre adhésion/appartenance syndicale, ou des informations personnelles concernant votre santé ou votre orientation sexuelle;
3. Aux seules fins du traitement du paiement, vos informations financières; et
4. Aux fins d'analyse de l'activité des utilisateurs et de mise en conformité avec les exigences légales et de conformité spécifiques, votre géolocalisation.

Veuillez consulter la clause 2.1 ci-dessus pour plus d'informations sur les types spécifiques d'informations personnelles que nous pouvons recueillir à votre sujet.

Veuillez consulter les clauses suivantes ci-dessus pour plus d'informations sur :

• Les sources à partir desquelles ces informations personnelles sont recueillies (clause 2.2);
• Les fins pour lesquelles ces catégories d'informations personnelles sont utilisées (clause 3);
• Les catégories de tiers auxquels les informations personnelles sont divulguées et les objectifs commerciaux qui sous-tendent la divulgation (clause 6);
• La durée pendant laquelle AlphaSights a l'intention de conserver les informations personnelles (section 9).

Vous avez également le droit de recevoir une copie des informations personnelles spécifiques que nous détenons à votre sujet. Nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques afin de nous aider à confirmer votre identité et de garantir votre droit d'accès à vos informations personnelles.

12.2 DROIT À L'EFFACEMENT
Vous pouvez demander à AlphaSights d'effacer vos informations personnelles et d'indiquer à ses prestataires de services de faire de même, sous réserve de certaines exceptions (par exemple, lorsque nous sommes légalement tenus de conserver ces informations).

12.3 DROIT DE REFUSER LA VENTE ET LE PARTAGE
Avec votre consentement, nous pouvons partager vos informations personnelles (sous forme de vos Données d'utilisation et de vos Données techniques) avec des partenaires tiers dans le but de vous proposer des publicités pertinentes en notre nom (voir la section 5.1 pour de plus amples informations). Si vous souhaitez refuser le partage de vos informations personnelles à des fins de publicité comportementale inter-contexte, veuillez mettre à jour vos préférences en matière de cookies en accédant à la page "Vos choix en matière de confidentialité" sur le site web.

12.4 DROIT DE CORRECTION
Vous pouvez demander à AlphaSights de corriger les informations inexactes détenues à votre sujet. Pour plus d'informations, reportez-vous à la clause 10.1 ci-dessus.

12.5 DROIT DE LIMITER L'UTILISATION ET LA DIVULGATION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES SENSIBLES
Vous pouvez imposer aux entreprises d'utiliser vos informations personnelles sensibles uniquement à des fins limitées, par exemple pour vous fournir les services que vous avez demandés. Dans les cas limités où nous recueillons vos informations personnelles sensibles, nous limitons toujours leur utilisation à celle strictement nécessaire pour vous fournir les biens et services demandés. Nous n'utiliserons ni ne divulguerons vos informations personnelles sensibles à aucune autre fin.

La présente clause complète et (en cas de conflit uniquement) remplace les autres clauses de la présente Politique de confidentialité dans la mesure où vous êtes situé en RPC lorsque nous traitons vos informations personnelles.

Veuillez consulter les clauses suivantes ci-dessus pour plus d'informations sur :

• Les catégories d'informations personnelles que nous traitons (clause 2) ;
• La durée pendant laquelle AlphaSights conservera vos informations personnelles (clause 9).

13.1 POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ET EN VERTU DE QUELLE BASE JURIDIQUE POUVONS-NOUS LE FAIRE?

Nous pouvons collecter, enregistrer, stocker, organiser, structurer, analyser, utiliser, traiter, partager, mettre à jour et supprimer vos informations personnelles aux fins suivantes et nous nous appuierons sur les bases juridiques suivantes en vertu de la PIPL à cette fin:

• Lorsque nous obtenons votre consentement, notamment:
• Pour faciliter les missions entre les experts et nos clients, y compris la recherche, le filtrage, la vérification, la sélection et la surveillance des experts afin d'évaluer et de recommander l'adéquation d'un expert pour une mission client particulier et de répondre aux exigences légales, réglementaires et de conformité applicables, y compris la réalisation de recherches proportionnées relatives à la faillite, à l'affiliation politique et aux condamnations pénales ;
• Pour enregistrer les appels téléphoniques et les réunions entre les clients et les experts à la demande des clients ;
• Pour gérer nos comptes clients et utilisateurs, tels que la facturation, la fourniture d'un support client et la gestion de la relation client ;
• Pour placer des cookies non essentiels ou des technologies similaires sur votre appareil ;
• À d'autres occasions, à d'autres fins que nous expliquerons à ce moment-là ;
• Lorsque cela est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie, notamment :
• Pour conclure et exécuter notre contrat avec vous pour la fourniture de nos produits et services, et pour vous envoyer des communications liées au service ;
• Pour gérer les paiements dans la mesure où le traitement des données financières est nécessaire pour rémunérer nos experts ;
• Pour l'exécution de devoirs ou d'obligations statutaires, lorsque cela est nécessaire, notamment :
• en réponse aux demandes du gouvernement ou des autorités chargées de l'application de la loi menant une enquête.
• Pour se conformer aux obligations de déclaration, de divulgation ou autres obligations légales applicables.
• Lorsque les informations personnelles ont été divulguées publiquement, notamment :
• Lorsque vous mettez des informations personnelles à disposition sur des canaux publics en ligne.
• Lorsque la loi applicable le permet par ailleurs.

Avec votre consentement, nous pouvons partager vos informations personnelles, y compris en les transférant en dehors de la RPC, avec les catégories de tiers énumérées dans la clause 6 de la présente Politique de confidentialité. Lorsque nous transférons vos informations personnelles en dehors de la RPC, nous nous assurons que le destinataire de vos informations personnelles a mis en place des garanties appropriées pour les protéger.

13.2 QUELS SONT MES DROITS EN VERTU DE LA PIPL ET COMMENT PUIS-JE LES EXERCER ?

En vertu de la PIPL, vous avez le droit de :

• Connaître et prendre des décisions sur le traitement de vos informations personnelles ;
• Restreindre ou refuser à d'autres le traitement de vos informations personnelles, sauf disposition contraire des lois et règlements administratifs ;
• Nous demander de vous fournir l'accès à vos informations personnelles ou une copie de celles-ci en temps opportun ;
• Demander que nous transférions vos informations personnelles à un autre processeur d'informations personnelles désigné par vous ;
• Demander que nous apportions des corrections ou des compléments à vos informations personnelles en temps opportun si elles sont inexactes ou incomplètes ;
• Demander la suppression de vos informations personnelles dans certaines circonstances ;
• Demander que nous expliquions les règles relatives au traitement des informations à caractère personnel ;
• Sauf disposition contraire prise par le défunt, demander les droits de consultation, de copie, de correction et de suppression des informations personnelles d'un proche décédé.

Reportez-vous à la clause 11 pour savoir comment nous contacter si vous souhaitez faire de telles demandes, ou si vous avez d'autres questions concernant vos droits et la présente Politique de confidentialité.