Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

Einführung

AlphaSights Ltd, seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (im Folgenden „AlphaSights“, „wir“, „uns“, „unser“) respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie (auch als Datenschutzrichtlinie bezeichnet) beschreibt unsere Aktivitäten zur Datenerhebung und -verarbeitung, einschließlich:

  • welche personenbezogenen Daten wir erheben können, wenn Sie über unsere verschiedenen Online-Kanäle (wie unsere Website www.alphasights.com und über unsere Plattform, Apps und sozialen Netzwerke) und offline (z. B. per Telefon, SMS, Messaging-Anwendung, in Meetings oder bei Veranstaltungen) mit uns interagieren, und was wir mit diesen personenbezogenen Daten tun können;
  • wie wir durch die Verwendung von Cookies und ähnlichen Tracking-Technologien auf unseren Online-Kanälen Informationen erheben und verarbeiten können; und
  • Ihrer Datenschutzrechte, einschließlich (sofern zutreffend) eines Rechts auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und eines Rechts auf Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung, und wie Sie diese Rechte ausüben können.

Wenn wir in dieser Datenschutzrichtlinie auf „personenbezogene Daten“ verweisen, meinen wir alle Informationen, die unter (i) die Definition von „personenbezogenen Daten“ gemäß der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 („DSGVO“) oder anderen geltenden Datenschutzgesetzen und (ii) die Definition von „personenbezogenen Informationen“ gemäß dem California Consumer Privacy Act von 2018 („CCPA“), dem China Personal Information Protection Law („PIPL“) sowie allen anderen geltenden Datenschutzgesetzen fallen.

Weitere Informationen über Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können, finden Sie in Abschnitt 10 weiter unten. Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Kalifornien oder der Volksrepublik China haben, beachten Sie bitte auch Abschnitt 12 und 13.

Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie zusammen mit allen anderen Datenschutzhinweisen oder Hinweisen zur fairen Verarbeitung lesen, die wir Ihnen bei bestimmten Anlässen zur Verfügung stellen können, wenn wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, damit Sie vollständig verstehen, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie ergänzt die anderen Hinweise und ist nicht dazu gedacht, diese zu ersetzen.

Um Ihre Cookies zu verwalten, klicken Sie bitte hier.

1. Wichtige Informationen und wer wir sind

AlphaSights ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben, verantwortlich. Für die Zwecke der DSGVO, des CCPA und des PIPL handelt AlphaSights in Bezug auf unsere zentralen Dienstleistungsangebote als für die Verarbeitung Verantwortlicher sowie als Verantwortlicher für die Verarbeitung von Geschäfts- und personenbezogenen Daten.

Die Kontaktdaten von AlphaSights und unserem Datenschutzbeauftragten finden Sie in Abschnitt 11 unten.

1.1 Aktualisierungen dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie
Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie kann regelmäßig aktualisiert werden. Wir aktualisieren das Datum am Anfang dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie entsprechend und empfehlen Ihnen, sich über Änderungen dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie zu informieren, die auf unserer Website verfügbar sind. In einigen Fällen können wir Sie auch aktiv über bestimmte Aktivitäten der Datenverarbeitung oder wesentliche Änderungen dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie informieren, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

1.2 Links von Drittanbietern
Unsere Website(s) können Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen von Drittanbietern enthalten oder entsprechende Funktionen bereitstellen. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte Daten über Sie erheben oder weitergeben. Diese Websites Dritter unterstehen nicht unserer Kontrolle und wir sind nicht verantwortlich für deren Datenschutzerklärungen. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinie jeder Website zu lesen, die Sie besuchen.

1.3 AlphaSights als Auftragsverarbeiter
Von Zeit zu Zeit können wir personenbezogene Daten in der Rolle eines Auftragsverarbeiters oder, im Sinne des CCPA, als Dienstleister im Auftrag unserer Kunden verarbeiten. Dies gilt auch in Fällen, in denen wir die Bereitstellung bestimmter Ergebnisse ermöglichen, die von Experten eingereicht wurden oder aus der Zusammenarbeit unserer Kunden mit Experten hervorgehen, jeweils ausschließlich auf Anfrage unserer Kunden. Unter diesen spezifischen Umständen handeln unsere Kunden als Verantwortliche und verfügen jeweils über eigene Datenschutz- und Datensicherheitspraktiken, die ebenfalls Anwendung finden. AlphaSights unterstützt seine Kunden jedoch bei Bedarf, um Ihre Anfragen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantworten. Wenn Sie weitere Informationen über die Datenverarbeitungsaktivitäten unserer Kunden benötigen, wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 11 genannten Kontaktdaten.

Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie an einer von AlphaSights durchgeführten Umfrage teilnehmen, diese Umfrage entweder von AlphaSights im Auftrag unseres Kunden oder von einem Drittanbieter direkt im Auftrag unseres Kunden erstellt werden kann. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Verarbeitung Ihrer Umfrageantworten, wenn AlphaSights der Ersteller der Umfrage ist. Wenn AlphaSights die Umfrage nicht erstellt, wird AlphaSights Ihre Umfrageergebnisse nicht erheben, speichern oder anderweitig verarbeiten. Der Drittanbieter, der die Umfrage erstellt, und/oder unser Kunde verfügen über eigene Datenschutz- und Datensicherheitsmaßnahmen, die dann Anwendung finden.

2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir und wie?

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Kennungen wie einen Namen, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder Faktoren, die spezifisch für die physische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person sind. Zur Klarstellung umfasst dieser Begriff auch „personenbezogene Daten“ im Sinne der DSGVO, „personenbezogene, identifizierbare Informationen“ im Sinne des CCPA und „personenbezogene Informationen“ im Sinne des PIPL.

2.1 Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten
Wir können je nach Ihrer Nutzung und Interaktion mit unseren Produkten, Dienstleistungen und Online-Kanälen unterschiedliche Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten erheben, erstellen, verwenden, speichern und anderweitig verarbeiten. Wir haben diese Kategorien wie folgt gruppiert:

  • Identifikationsdaten, einschließlich Vorname, Geburtsname, Nachname, Berufsbezeichnung, Firmenname sowie Benutzername und Passwort
  • Kontaktdaten, einschließlich Ihrer Adresse(n), E-Mail-Adresse(n) und Telefonnummer(n)
  • Profildaten, einschließlich Ihres Lebenslaufs, beruflichen Hintergrunds, professionellen Porträtfotos, gesprochener Sprachen, Ihres Standorts und Ihres Wohnsitzlandes, relevanter Qualifikationen, Ihres beruflichen Werdegangs und Ihrer Positionswechsel, beruflicher Identifikationsnummern (z. B. nationale Anbieterkennnummern für Gesundheitsdienstleister), Ihrer Fachkenntnisse, Einschätzungen und Relevanz in Bezug auf bestimmte Themen, Unternehmen, Branchen, Sektoren oder geografische Regionen sowie aller zusätzlichen Informationen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten und sensible personenbezogene Informationen umfassen können, soweit Sie diese offenkundig öffentlich gemacht haben oder freiwillig AlphaSights im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt oder Dienstleistungsangebot zur Verfügung stellen. Siehe Abschnitt 4 unten zu den zusätzlichen Maßnahmen, die wir bei der Verarbeitung dieser besonderen Kategorien personenbezogener Daten ergriffen haben.
  • Im Rahmen der Sorgfaltsprüfung erhobene Daten, einschließlich Daten, die Sie öffentlich zugänglich machen (z. B. über soziale Medien, Netzwerkplattformen oder öffentliche Register), sowie anderer personenbezogener Daten, die erforderlich sind, um bestimmte Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Bestechung sowie andere regulatorische Anforderungen zu erfüllen, unsere internen KYC-Richtlinien und -Verfahren einzuhalten oder bei Bedarf Experten zu recherchieren, zu filtern und zu überprüfen oder potenzielle Interessenkonflikte festzustellen
  • Identitätsdaten (nur wenn Sie in den jeweiligen Rechtsordnungen entweder (i) einer Identitätsprüfung als AlphaSights-Experte zugestimmt haben oder (ii) einem Dritten, bei dem Sie Ihre Identität verifiziert haben (z. B. LinkedIn), Ihre Zustimmung erteilt haben, uns die Bestätigung dieses Dritten über die Verifizierung Ihrer Identität zu übermitteln). Wenn (i) zutrifft, kann dies eine Kopie Ihres amtlichen Ausweises über einen NFC-Chip oder auf anderem Weg sowie ein Foto Ihres Gesichts umfassen, das „biometrische“ Daten aus einem Gesichtsscan enthält. Weitere Informationen darüber, ob (i) auf Sie zutreffen kann, finden Sie in Abschnitt 4. Wenn (ii) zutrifft, kann der betreffende Dritte zu Zwecken der Identitätsprüfung bestimmte Informationen über Sie anfordern; AlphaSights wird jedoch keine Kopie dieser Informationen verlangen. Die einzigen Informationen, die AlphaSights von solchen Dritten erhalten würde sind eine Bestätigung der Verifizierung Ihrer Identität, beispielsweise in Form eines „Verifiziert“-Kennzeichens, eines Abzeichens oder Ähnlichem.
  • Finanzdaten (wenn wir Zahlungen an Sie vornehmen müssen), einschließlich Bankkontodaten
  • Zahlungsdaten (wenn Sie sich bei unserer Plattform als Geschäftskunde anmelden), einschließlich Ihrer Kartendaten und anderer Informationen zur Zahlungsabwicklung, einschließlich Ihrer Zahlungshistorie und Rechnungsadresse
  • Kommunikations- und Transaktionsdaten, einschließlich aller Ihrer personenbezogenen Daten, die in Audioaufzeichnungen, Videoaufzeichnungen, Bildschirmaufzeichnungen, schriftlichen Transkripten oder anderen Aufzeichnungen enthalten sind, die erstellt werden, wenn AlphaSights als Verantwortlicher handelt, sowie aller weiteren Daten im Zusammenhang mit diesen Interaktionen, Aufzeichnungen oder Transkripten (z. B. Parteien, die unserer Konferenzschaltung beitreten oder sie verlassen, Dauer und Zeitpunkt der Interaktionen) sowie jeglichem Experten- oder Kundenfeedback
  • Daten über Kommunikationspräferenzen, einschließlich Ihrer Präferenzen für den Erhalt von Marketinginformationen von uns und Ihrer bevorzugten Kommunikationswege
  • Technische Daten, einschließlich Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Arten und Versionen von Browser-Plug-ins, Betriebssystem und Plattform sowie anderer Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf unsere Website(s) und Online-Dienste verwenden
  • Nutzungsdaten, einschließlich Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Social-Media-Seiten, Apps, Produkte und Dienstleistungen nutzen, einschließlich des URL-Klickverlaufs zu, durch und von unseren Online-Kanälen (einschließlich Datum und Uhrzeit), der Produkte, die Sie angesehen oder nach denen Sie gesucht haben, der Inhalte (und etwaiger Anzeigen), die Sie ansehen oder mit denen Sie interagieren, Seitenladezeiten, Downloadfehlern, der Dauer von Besuchen auf bestimmten Seiten, Informationen zur Seiteninteraktion (z. B. Scrollen, Klicks und Mouseovers oder die Annahme unserer Auftragsbedingungen) sowie der Methoden, die verwendet werden, um eine Seite zu verlassen

2.2 Umstände, unter denen wir Ihre personenbezogenen Daten erheben können
Wir können diese Kategorien personenbezogener Daten entweder direkt von Ihnen oder von Dritten sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben. Die folgende Tabelle zeigt, welche Kategorien personenbezogener Daten unter welchen Umständen erhoben werden. Von Zeit zu Zeit können wir Sie bitten, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu bestätigen.

Umstand Kategorien personenbezogener Daten
(i) Wenn Sie direkt mit uns interagieren
Wenn Sie bei einem Kunden von AlphaSights beschäftigt sind und Ihre Informationen an uns für die Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen weitergegeben wurden Identifikationsdaten und Kontaktdaten
Wenn Sie unsere Produkte, Dienstleistungen und Online-Kanäle, einschließlich unserer Website, nutzen und mit ihnen interagieren Technische Daten und Nutzungsdaten
Wenn Sie mit uns per Post, Telefon, E-Mail, Umfragen oder auf anderem Wege kommunizieren Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Profildaten, Kommunikations- und Transaktionsdaten sowie Daten zu Kommunikationspräferenzen
Wenn Sie uns freiwillig bestimmte Informationen übermitteln, zum Beispiel während eines Anrufs mit unseren Mitarbeitenden, indem Sie schriftliche, Audio- oder Videoantworten auf eine Umfrage geben oder Informationen auf unsere Plattform oder bei einem unserer zugelassenen Drittanbieter hochladen Informationen, die Sie im Rahmen dieser Anfrage bereitgestellt haben, einschließlich Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Profildaten, Identitätsdaten, Finanzdaten sowie Kommunikations- und Transaktionsdaten
Wenn Sie sich für eine Veranstaltung oder ein Webinar anmelden Identifikationsdaten, Kontaktdaten und Profildaten
Wenn Sie eine Zahlung von AlphaSights anfordern oder eine andere monetäre oder nicht monetäre Vergütung von AlphaSights erhalten Kontaktdaten und Finanzdaten
Wenn Sie Interesse daran bekunden, weitere Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen oder Beschäftigungsmöglichkeiten zu erhalten, oder auf andere Weise unsere Seite „Kontakt“ oder ähnliche Funktionen nutzen Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Profildaten und Daten zu Kommunikationspräferenzen
Wenn Sie Lieferant, Auftragnehmer oder Dienstleister von AlphaSights sind (oder für einen Lieferanten oder Dienstleister arbeiten) Identifikationsdaten, Kontaktdaten und Finanzdaten
Wenn Sie sich als individueller geschäftlicher Nutzer in Ihrer Eigenschaft als Vertreter Ihres Arbeitgebers bei unserer Plattform anmelden Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, technische Daten und Nutzungsdaten
(ii) Wenn wir Informationen über Sie aus anderen Quellen erheben
Wenn wir Sie als potenziell relevanten Experten für ein bestimmtes Kundenprojekt identifizieren Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Profildaten und im Rahmen der Sorgfaltspflicht erhobene Daten
Wenn Ihre Online-Aktivitäten darauf hindeuten, dass Sie an unseren Produkten und Dienstleistungen interessiert sein könnten Identifikationsdaten und Kontaktdaten
Wenn wir „Know Your Customer“-Prüfungen oder andere Prüf- oder Verifizierungsverfahren durchführen müssen, um mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen einen Vertrag abzuschließen Im Rahmen der Sorgfaltspflicht erhobene Daten
Wenn Sie mit unseren Produkten und Dienstleistungen interagieren Technische Daten von Analyse-, Technologie- und Hosting-Anbietern
Wenn Sie einem Dritten Ihre Zustimmung erteilen, uns eine Bestätigung der Verifizierung Ihrer Identität zu übermitteln Identifikationsdaten und Identitätsdaten

2.3 Aggregation Ihrer personenbezogenen Daten
Wir fassen Ihre Nutzungsdaten mit den Informationen anderer Website-Besucher, Experten und Kunden zusammen und erstellen so einen Datensatz über die Nutzung unserer Online-Kanäle, Apps, Produkte und Dienstleistungen sowie andere allgemeine, zusammengefasste Informationen über unsere Nutzerbasis. Dadurch erhalten wir einen wertvollen Einblick in die Nutzung unserer Dienste und wir können sie an ausgewählte Dritte weitergeben. Dieser Datensatz ist aggregiert und anonymisiert, das heißt, er kann Sie nicht direkt als Person identifizieren und gilt daher nicht als personenbezogene Daten.

2.4 Wann bin ich verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen?
Wir können gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten zu erheben und zu verarbeiten, oder wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen bestimmte Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, einschließlich des Zugangs zu unserer Plattform.

Wenn Sie diese Daten auf Anfrage nicht bereitstellen, können wir den Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder zu schließen versuchen, möglicherweise nicht erfüllen und/oder die Qualität der Produkte und Dienstleistungen, die wir Ihnen bereitstellen, könnte beeinträchtigt werden. Unter diesen Umständen können wir eine Dienstleistung, die wir für Sie erbringen, stornieren oder einen Vertrag, den wir mit Ihnen abschließen möchten, nicht fortsetzen. Wir werden Sie jedoch rechtzeitig darüber informieren, wenn dies der Fall ist.

Bitte beachten Sie, dass dies nicht für die Erhebung biometrischer Daten gilt, die von Experten in den jeweiligen Rechtsordnungen zum Zweck der Identitätsprüfung bereitgestellt werden. Die Bereitstellung biometrischer Daten ist freiwillig und hat keinerlei Auswirkungen auf unsere Zahlungsverpflichtungen Ihnen gegenüber. Wir können Sie jedoch möglicherweise nicht für weitere Aufträge mit AlphaSights einsetzen, solange unsere Identitätsprüfung nicht abgeschlossen ist.

3. Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns stützen

Gemäß der DSGVO stützen wir uns auf mehrere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (einschließlich – soweit rechtlich zulässig – besonderer Kategorien personenbezogener Daten). Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in der Volksrepublik China (PRC) verarbeiten, entnehmen Sie bitte Abschnitt 13 die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns gemäß dem PIPL für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen.

Wenn wir uns auf berechtigte Interessen stützen (und dies rechtlich zulässig ist), haben wir eine Interessenabwägung durchgeführt, um sicherzustellen, dass:

  1. die Verarbeitung rechtmäßig und verhältnismäßig ist und im Einklang mit den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie erfolgt;
  2. wir ein berechtigtes geschäftliches Interesse an der Verarbeitung haben; und
  3. es keine wesentliche Wahrscheinlichkeit gibt, dass die Verarbeitung Ihre Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten beeinträchtigt.

Informationen zu unseren Interessenabwägungen erhalten Sie, indem Sie uns unter Verwendung der in Abschnitt 11 unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken erheben und verarbeiten und stützen uns, soweit rechtlich zulässig, auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Wenn wir einen Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen möchten oder abgeschlossen haben. Dies umfasst:
    • Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen zur Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie Versand dienstleistungsbezogener Mitteilungen an Sie;
    • Vorbereitung und Durchführung von Experteneinsätzen und Umfragen, einschließlich - sofern zutreffend - deren Aufzeichnung, an denen Sie zugestimmt haben teilzunehmen, sowie Unterstützung bei der Erstellung anderer Ergebnisse;
    • Verwaltung unserer Kunden- und Nutzerkonten, beispielsweise für Abrechnung, Abonnementverwaltung, Bereitstellung von Kundenbetreuung und Kundenbeziehungsmanagement;
    • Festlegung der Vergütung von AlphaSights-Mitarbeitern, beispielsweise von Provisionen, durch Verarbeitung Ihrer Kommunikations- und Transaktionsdaten;
    • Verwaltung von Zahlungen, soweit die Verarbeitung von Finanzdaten erforderlich ist, um unsere Experten zu vergüten oder unsere Lieferanten zu bezahlen;
  • Soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und wir festgestellt haben, dass Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten diese Interessen nicht überwiegen:
    • Es ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, geeignete und rechtlich konforme Interaktionen zwischen Experten und unseren Kunden zu ermöglichen, und zu diesem Zweck Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um:
      • angemessene „Know Your Customer“-Prüfungen unserer Kunden gemäß unseren internen Richtlinien und Verfahren durchzuführen;
      • Experten zu recherchieren, zu filtern, zu überprüfen und zu überwachen sowie potenzielle Interessenkonflikte zu prüfen, um die Eignung eines Experten für eine bestimmte Kundenbeauftragung zu bewerten und zu empfehlen und geltende rechtliche, regulatorische und Compliance-Anforderungen zu erfüllen, einschließlich der Durchführung verhältnismäßiger Recherchen in Bezug auf Insolvenz, politische Zugehörigkeit und strafrechtliche Verurteilungen;
      • Identitätsprüfungen und andere Maßnahmen zur Betrugserkennung durchzuführen.
    • Es ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, unseren Kunden, potenziellen Kunden, Experten und anderen Interessierten Online- und Offline-Inhalte bereitzustellen (einschließlich der Verbesserung der Nutzererfahrung) und zu diesem Zweck Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um:
      • die Leistung unserer Websites, Produkte und Dienstleistungen sowie unserer Kundenbeziehungen zu überwachen, zu pflegen, weiterzuentwickeln und zu verbessern;
      • Trends, Nutzung und Aktivitäten im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen zu analysieren, unsere Marketingmaßnahmen zu optimieren, die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu messen sowie unsere Marketingstrategie weiterzuentwickeln und zu informieren;
      • unsere eigenen internen Funktionen zu verwalten, etwa die Sicherheit unserer Websites zu gewährleisten (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Hosting von Daten), Management- und Unternehmensberichte zu erstellen, interne Forschung und Analysen durchzuführen sowie unsere Geschäftsprozesse zu verbessern;
      • aggregierte und statistische Daten zu erstellen (die nicht zur Identifizierung Ihrer Person verwendet werden können). Zum Beispiel können aggregierte Daten Daten umfassen, die die allgemeinen demografischen Merkmale, die Nutzung oder andere Eigenschaften der Nutzer unserer Website beschreiben.
    • Es ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, alle rechtlichen, regulatorischen und Compliance-Anforderungen einzuhalten, und zu diesem Zweck Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um:
      • die Einhaltung unserer Richtlinien und Verfahren sicherzustellen;
      • alle erforderlichen Maßnahmen im Zusammenhang mit etwaigen Rechtsansprüchen oder zu Compliance-, regulatorischen, Prüfungs-, Untersuchungs- oder disziplinarischen Zwecken zu ergreifen und entsprechende Unterstützung zu leisten (einschließlich der Offenlegung solcher Informationen im Rahmen rechtlicher Verfahren oder von Rechtsstreitigkeiten).
  • Wenn Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben. Dies umfasst, ohne Einschränkung und soweit nach geltendem Recht erforderlich:
    • wenn Sie uns darum bitten, Ihnen Marketinginformationen über bestimmte Kommunikationskanäle zu senden, einschließlich per E-Mail. Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihre Präferenzen hinsichtlich Marketingmitteilungen ändern können, finden Sie in Abschnitt 10.1;
    • wenn wir nicht unbedingt erforderliche Cookies oder ähnliche Technologien auf Ihrem Gerät platzieren;
    • wenn wir Sie um Ihre Einwilligung bitten, einen reinen Audioanruf, einen Videoanruf, eine Bildschirmaufzeichnung oder eine Audio- oder Videoantwort, die Sie im Rahmen einer Umfrage bereitstellen, aufzuzeichnen, zu transkribieren und/oder mithilfe von KI-Technologien zu verarbeiten; und
    • wenn wir Sie in anderen Fällen um Ihre Einwilligung bitten, zu dem Zweck, den wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt erläutern.

Soweit wir uns ausschließlich auf Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage stützen, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns kontaktieren. Unsere Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 11.

  • Wenn wir einer gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtung nachkommen müssen. Dies umfasst:
    • die Beantwortung von Anfragen von Regierungs- oder Strafverfolgungsbehörden, die Ermittlungen durchführen;
    • die Einhaltung geltender Berichterstattungs- oder sonstiger rechtlicher Verpflichtungen.

Ihre personenbezogenen Daten können aus den in Abschnitt 2 genannten verschiedenen Quellen kombiniert werden, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen.

4. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

In bestimmten begrenzten Fällen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre besonderen Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten oder Dritte in unserem Auftrag damit beauftragen. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind Informationen, aus denen Ihre rassische oder ethnische Herkunft, Ihre politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen oder Ihre Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen können, sowie genetische oder biometrische Daten (wenn sie zur eindeutigen Identifizierung einer Person verwendet werden) und Informationen über die Gesundheit, das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer Person.
Wenn wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten müssen, verlangen die Datenschutzgesetze, dass wir eine der in Artikel 9 der DSGVO genannten spezifischen Voraussetzungen erfüllen. Dies gilt auch, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten selbst offenkundig öffentlich gemacht haben, z. B. im Internet. Wir stützen uns außerdem auf Ihre vorherige ausdrückliche Einwilligung, um folgende Daten zu verarbeiten:

  • Profildaten, die Sie uns freiwillig weitergeben und die unter die Definition besonderer Kategorien personenbezogener Daten fallen, einschließlich personenbezogener Daten, aus denen Ihre rassische oder ethnische Herkunft hervorgeht, sowie Daten über Ihre Gesundheit oder Ihre sexuelle Orientierung, zum Zweck der Durchführung spezifischer Projekte, die in diesen Anwendungsbereich fallen;
  • alle Gesichtsscan-Daten, die von einem zugelassenen Dritten in unserem Auftrag zur Überprüfung Ihrer Identität verarbeitet werden.

Ihre Einwilligung ist vollständig freiwillig, und eine Verweigerung der Einwilligung hindert uns nicht daran, unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen.

5. Cookies und verwandte Technologien

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert werden. Wir verwenden Cookies auf unseren Online-Kanälen, einschließlich unserer Website und unserer Plattform, um Informationen zu erheben, die uns helfen, Ihre Präferenzen zu speichern und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern.

Wir verwenden außerdem andere Technologien wie Web-Beacons und eingebettete Skripte, die einem ähnlichen Zweck wie Cookies dienen und es uns ermöglichen, unsere Websites und Online-Dienste zu überwachen und zu verbessern. Wir verwenden diese in Verbindung mit Cookies, um unsere Online-Kanäle und E-Mails zu betreiben und Informationen über Online-Aktivitäten zu erheben. Wenn in dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie der Begriff „Cookies“ verwendet wird, umfasst dieser Begriff auch diese ähnlichen Technologien.

5.1 Warum verwenden wir Cookies?
Wir verwenden Cookies für folgende Zwecke:

  • Essenzielle Cookies: Wir können diese Cookies verwenden, damit Sie sich auf unseren Websites bewegen und deren grundlegende Funktionen nutzen können, beispielsweise um eine sichere Anmeldung zu ermöglichen oder Ihnen die Anpassung Ihrer Einwilligungspräferenzen zu erlauben. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten. Da diese Cookies für den Betrieb unserer Online-Kanäle erforderlich sind, besteht keine Möglichkeit, diese Cookies abzulehnen.
  • Funktionale Cookies: Wir können diese Cookies verwenden, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen, etwa das Teilen von Informationen über eine Schaltfläche zum Teilen in sozialen Medien oder eine „Gefällt mir“-Schaltfläche auf unseren Websites oder in unseren Apps, wenn Sie mit unseren Inhalten auf oder über soziale Netzwerke wie LinkedIn, Instagram oder YouTube interagieren, zur Erfassung von Feedback sowie für andere Funktionen von Drittanbietern.
  • Leistungs- und Analyse-Cookies: Wir können diese Cookies in Zusammenarbeit mit unseren Analysepartnern verwenden, um die Nutzung unserer Website zu analysieren, damit wir die Leistung messen und Ihr Nutzererlebnis verbessern können, beispielsweise um sicherzustellen, dass die Website einheitlich dargestellt wird, Nutzungsstatistiken zu erstellen und festzustellen, ob Sie bestimmte Funktionen nutzen.
  • Marketing-Cookies: Wir können diese Cookies verwenden, damit Dritte, die in unserem Auftrag Werbung schalten (einschließlich Suchmaschinen und Anbietern von Mess- und Analysediensten), Ihnen auf Grundlage der von Ihnen zuvor besuchten Seiten personalisierte Werbung anzeigen können, um sicherzustellen, dass Sie dieselben Anzeigen nicht wiederholt sehen, und um die Wirksamkeit der Werbekampagnen zu analysieren. Wir können diese Cookies auch verwenden, um Ihnen personalisierte Marketinginhalte bereitzustellen.

5.2 Wie können Sie Cookies verwalten?
Wenn Sie unsere Online-Kanäle zum ersten Mal aufrufen, werden Sie darüber informiert, wenn nicht unbedingt erforderliche Cookies vorhanden sind. Nicht unbedingt erforderliche Cookies werden erst verwendet, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Sitzungs-Cookies werden für Ihre aktuelle Browsersitzung verwendet und laufen kurz nach dem Schließen Ihres Browsers ab (vorbehaltlich geltender Compliance-Anforderungen). Dauerhafte Cookies werden verwendet, um Ihr Nutzererlebnis zwischen Ihren Besuchen auf der Website zu verbessern, und verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie löschen oder sie ablaufen. Sie haben immer die Möglichkeit, Cookies manuell zu löschen.

Wenn Sie auf einen Online-Kanal zugreifen, der nicht unbedingt erforderliche Cookies verwendet, können Sie Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit ändern und Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie die Seite „Ihre Datenschutzoptionen“ aufrufen.

Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass alle Cookies blockiert werden oder dass angezeigt wird, wenn ein Cookie gesetzt wird. Beachten Sie jedoch, dass unsere Dienste möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn Cookies deaktiviert sind. Wie Sie Cookies in den meisten Browsern kontrollieren oder deaktivieren können, erfahren Sie im Abschnitt „Hilfe“ Ihres Browsers oder Geräts oder unter www.aboutcookies.org.

6. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Je nach Ihrer Beziehung zu AlphaSights und der Art Ihrer Interaktion mit uns kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für die in Abschnitt 3 oben beschriebenen Zwecke oder anderweitig mit Ihrer Einwilligung an die unten aufgeführten Dritten weitergeben:

Verbundene Unternehmen: AlphaSights ist ein global tätiges Unternehmen mit Hauptsitz im Vereinigten Königreich. Die von uns gemäß dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie erhobenen personenbezogenen Daten können innerhalb unserer Unternehmensgruppe (die im Auftrag von AlphaSights Ltd handelt) verwendet und weitergegeben werden, um das effektive Funktionieren des Geschäfts der AlphaSights Group sowie die Bereitstellung ihrer Produkte und Dienstleistungen zu unterstützen.

Dienstleister: Wenn wir einen Dritten damit beauftragen, in unserem Auftrag eine Funktion auszuführen, beispielsweise Software und Dienstleistungen bereitzustellen, die den Betrieb und die Bereitstellung des Geschäfts von AlphaSights sowie seiner Produkte und Dienstleistungen unterstützen, stellen wir diesem die personenbezogenen Daten zur Verfügung, die er zur Erfüllung seiner jeweiligen Aufgabe benötigt. Diese Unternehmen sind vertraglich nur dazu berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu verwenden, soweit dies zur Bereitstellung dieser Produkte oder Dienstleistungen für uns erforderlich ist. Wir können Dienstleister für verschiedene Zwecke nutzen, darunter:

  • Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen;
  • IT, Hosting, Kommunikationsfunktionen, Identitätsprüfung von Experten und Datensicherheit;
  • Zahlungs-, Abrechnungs- und Supportdienstleistungen, einschließlich der Abwicklung von Vergütungen (sowohl monetärer als auch nicht monetärer Art) für Experten;
  • Geschäftsentwicklung, Marketing und Kommunikation.

Wir können personenbezogene Daten auch, soweit erforderlich, an unsere Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und andere externe professionelle Berater von AlphaSights weitergeben, vorbehaltlich verbindlicher vertraglicher Vertraulichkeitsverpflichtungen.

Kunden: Wir können Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Daten im Rahmen der Sorgfaltsprüfung, Profildaten sowie Kommunikations- und Transaktionsdaten in Bezug auf Experten im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt an unsere Kunden weitergeben, wie in unseren Compliance-Unterlagen zur Sorgfaltsprüfung, den Zugangsbedingungen und den Auftragsbedingungen näher beschrieben.

Experten: Wir können Identifikationsdaten in Bezug auf unsere Kunden im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt an unsere Experten weitergeben, wie in unseren Compliance-Unterlagen zur Sorgfaltsprüfung und den Zugangsbedingungen näher beschrieben.

Gesetzliche Anforderungen: Wir geben personenbezogene Daten an Behörden, Aufsichtsbehörden oder andere Dritte weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass dies erforderlich ist, um (a) einer Vorladung, einem Gerichtsbeschluss oder einer ähnlichen rechtlichen Verpflichtung nachzukommen; (b) unsere Rechte oder unser Eigentum zu schützen und zu verteidigen; (c) in dringenden Situationen zu handeln, um die persönliche Sicherheit der Nutzer einer Website oder der Öffentlichkeit zu schützen; (d) uns vor rechtlicher Haftung zu schützen; (e) Betrug oder andere rechtswidrige Aktivitäten zu untersuchen; oder (f) anderweitig gesetzlich erforderlich oder zulässig zu handeln.

Unternehmensübertragungen: Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Geschäfts können wir Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder erwerben. Im Falle einer Unternehmensveräußerung, -fusion, -umstrukturierung, -auflösung oder eines ähnlichen Ereignisses, einschließlich eines Insolvenzverfahrens, können Ihre personenbezogenen Daten Teil der übertragenen Vermögenswerte sein. Sie werden per E-Mail und/oder durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Website über jede Änderung der Eigentumsverhältnisse oder der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über etwaige Wahlmöglichkeiten im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten informiert.

Drittpartner: Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre personenbezogenen Daten (die durch die Verwendung von Cookies erhoben wurden) an ausgewählte Drittpartner weitergeben, um Ihnen relevante Werbung bereitzustellen (weitere Informationen finden Sie oben in Abschnitt 5.1).

Partner für Technologien der künstlichen Intelligenz („KI“): Wenn Sie Kunde von AlphaSights sind, kann AlphaSights KI-Technologien einsetzen, um Ihnen bestimmte Dienstleistungen bereitzustellen, einschließlich der Integration von KI-Modellen in unsere Plattform zur Verbesserung der Nutzererfahrung und der Funktionalität. Wenn Sie Experte sind, kann AlphaSights im Rahmen unserer Dienstleistungsangebote KI-Technologien einsetzen, um mit Ihnen zu interagieren. Dies umfasst Situationen, in denen Sie statt mit einer Person mit einem KI-Tool interagieren würden. Dies bedeutet, dass alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Suchanfragen oder sonstige Informationen, die Sie uns oder unseren Kunden im Rahmen einer Interaktion mit AlphaSights zur Verfügung stellen) an den zugrunde liegenden KI-Drittanbieter weitergegeben werden können, damit dieser seine jeweilige Funktion erfüllen kann, und entsprechend dessen Bedingungen verarbeitet werden.

7. Internationale Übertragung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an AlphaSights in die Vereinigten Staaten übermittelt und dort gespeichert werden. Sie können auch von Mitgliedern unserer Unternehmensgruppe genutzt und abgerufen werden, unter anderem in den Vereinigten Staaten, Hongkong, den Vereinigten Arabischen Emiraten, China, Japan und Südkorea, und an die in Abschnitt 6 oben genannten internationalen Dritten weitergegeben werden. Dementsprechend können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Ihres Landes oder Ihrer Rechtsordnung verarbeitet werden, einschließlich in Ländern, für die kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder des UK ICO vorliegt.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR (innerhalb unserer Unternehmensgruppe oder an Dritte) übertragen, stellen wir sicher, dass der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten über geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verfügt. Das sind, dass:

  • ein Beschluss der Europäischen Kommission oder eines anderen zuständigen Datenschutzgesetzgebers oder -regulators vorliegt, dass das Land, in das die Daten übermittelt werden, ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet;
  • in Ermangelung eines solchen Beschlusses unsere Verträge mit den betreffenden Dritten genehmigte Standarddatenschutzklauseln oder von der Europäischen Kommission und dem britischen Information Commissioner’s Office genehmigte Vereinbarungen über die internationale Datenübermittlung enthalten; oder
  • ein alternativer Mechanismus für die Datenübermittlung besteht, der von der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO) oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde oder einem Gesetzgeber genehmigt wurde.
8. Datensicherheit

Wir haben geeignete organisatorische, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt genutzt oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Beauftragten, Auftragnehmer und sonstigen Dritten, die aus geschäftlichen Gründen davon Kenntnis haben müssen. Sie dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Weisung hin verarbeiten und unterliegen einer Vertraulichkeitspflicht. Wir haben außerdem Verfahren eingerichtet, um auf vermutete Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten zu reagieren, und werden Sie sowie gegebenenfalls die zuständige Aufsichtsbehörde über eine solche Verletzung informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übertragenen personenbezogenen Daten nicht garantieren; jede Übertragung erfolgt auf eigenes Risiko. Sie sind zudem dafür verantwortlich, Ihr Passwort zu schützen, den Zugriff auf Ihre Geräte zu beschränken und sich nach Ihren Sitzungen von unseren Online-Kanälen abzumelden.

9. Wie lange verwenden Sie meine personenbezogenen Daten?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie wir es für erforderlich halten, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie erhoben haben (siehe Abschnitt 3 oben), einschließlich zur Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer, Berichts- oder Prüfungsanforderungen. Um die angemessene Aufbewahrungsdauer für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadensrisiko durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie die Frage, ob wir diese Zwecke auch auf andere Weise erreichen können, und die geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Einzelheiten zu den Aufbewahrungsfristen für verschiedene Arten Ihrer personenbezogenen Daten erhalten Sie, indem Sie uns unter Verwendung der in Abschnitt 11 unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Alle Identitätsdaten, die von unserem Drittanbieter im Auftrag von AlphaSights zum Zweck der Identitätsprüfung verarbeitet werden, werden spätestens 50 Tage nach ihrer Erhebung automatisch gelöscht.

10. Ihre gesetzlichen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

10.1 Ihre Rechte
Unter bestimmten Umständen haben Sie nach den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehören folgende Rechte:

Das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen (häufig als „Auskunftsersuchen“ bezeichnet). Dies ermöglicht es Ihnen, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie aufbewahren, und zu überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.

Das Recht, die Berichtigung der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben. Dies ermöglicht es Ihnen, unvollständige oder unrichtige Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen zu lassen. Wir können jedoch verpflichtet sein, die Richtigkeit der neuen Daten zu überprüfen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn kein triftiger Grund für die weitere Verarbeitung besteht. Sie haben außerdem das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, um geltendem Recht nachzukommen. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Antrag auf Löschung aus bestimmten rechtlichen Gründen möglicherweise nicht immer nachkommen können. Diese Gründe werden Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage mitgeteilt.

Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Dies gilt, wenn wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf ein berechtigtes Interesse berufen und es aufgrund Ihrer besonderen Situation Gründe gibt, der Verarbeitung zu widersprechen. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, die Ihren Widerspruch überwiegen.

Das Recht, Direktmarketing zu widersprechen. Sie haben jederzeit das uneingeschränkte Recht, dem Direktmarketing oder dem Profiling zu Direktmarketingzwecken zu widersprechen. Sie können dies tun, indem Sie den Anweisungen in der jeweiligen Mitteilung folgen oder uns unter Verwendung der in Abschnitt 11 unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass ein Widerspruch gegen Marketingkommunikation nicht dazu führt, dass Sie keine wichtigen geschäftsbezogenen Mitteilungen mehr erhalten, die mit Ihrer aktuellen Geschäftsbeziehung zu uns zusammenhängen, beispielsweise Mitteilungen zu Ihrem Konto.

Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen; (b) wenn unsere Nutzung der Daten unrechtmäßig ist, Sie jedoch nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn Sie verlangen, dass wir die Daten weiterhin aufbewahren, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, weil Sie sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprochen haben, wir jedoch prüfen müssen, ob wir zwingende berechtigte Gründe für deren Nutzung haben.

Das Recht, die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an einen Dritten zu verlangen. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen benannten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für elektronisch gespeicherte Informationen gilt, die Sie ursprünglich AlphaSights zur Verfügung gestellt haben.

Das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Dies gilt immer dann, wenn wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich auf Ihre Einwilligung stützen. Die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt davon jedoch unberührt. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr bereitstellen. Wir werden Sie zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Einwilligung darüber informieren, sofern dies der Fall ist.

Alle diese Rechte können durch entsprechende Ausnahmen nach den geltenden Datenschutzgesetzen eingeschränkt sein. Wir informieren Sie über alle entsprechenden Ausnahmen, auf die wir uns bei der Beantwortung einer von Ihnen gestellten Anfrage stützen.

10.2 Wie Sie Ihre Rechte ausüben können
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der in Abschnitt 11 unten angegebenen Kontaktdaten. Um Ihre Anfrage beantworten zu können, können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

10.3 In der Regel keine Gebühr erforderlich
Sie müssen keine Gebühr zahlen, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder um eines der anderen Rechte auszuüben). Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet, wiederholt oder übermäßig ist. Alternativ können wir unter diesen Umständen die Bearbeitung Ihrer Anfrage verweigern.

10.4 Was wir möglicherweise von Ihnen benötigen
Wir können Sie um bestimmte Informationen bitten, um Ihre Identität zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder eines Ihrer anderen Rechte auszuüben). Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die nicht berechtigt sind, diese zu erhalten. Wir können Sie auch kontaktieren, um Sie um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zu bitten, damit wir schneller darauf reagieren können.

10.5 Frist für die Beantwortung
Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie darüber informieren und Sie auf dem Laufenden halten.

11. Wie können Sie uns kontaktieren?

Wir hoffen, dass wir alle Fragen beantworten können, die Sie zur Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben. Wenn Sie Bedenken haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, verwenden Sie bitte dieses auf unserer Website verfügbare Formular, kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter dpo@alphasights.com oder schreiben Sie uns an AlphaSights Ltd, Thames Court, 1 Queenhithe, London, EC4V 3DX, Vereinigtes Königreich. Um die Kontaktdaten Ihrer lokalen Niederlassung von AlphaSights zu erfahren, klicken Sie bitte hier. Wenn Sie in Kalifornien wohnhaft sind, können Sie uns auch unter +1 (888) 369-1693 in Bezug auf Ihre Rechte nach dem California Consumer Privacy Act kontaktieren.

Wir sind bestrebt, gemeinsam mit Ihnen eine faire Lösung für jede Beschwerde oder jedes Anliegen in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu finden. Wenn Sie weiterhin Bedenken haben, die nicht geklärt werden konnten, haben Sie das Recht, jederzeit eine Beschwerde beim Information Commissioner’s Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen (www.ico.org.uk), oder bei Ihrer lokalen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

12. Ihre Rechte als Einwohner Kaliforniens

Wenn Sie in Kalifornien wohnhaft sind, haben Sie nach dem California Consumer Privacy Act (in der durch den California Privacy Rights Act geänderten Fassung) besondere Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen. In Abschnitt 11 finden Sie Informationen darüber, wie Sie uns kontaktieren können, um eines dieser Rechte auszuüben:

12.1 Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über die im CCPA aufgeführten Kategorien personenbezogener Informationen zu erhalten, die AlphaSights über Sie erheben kann. Dazu gehören:

  1. Identifikationsdaten, einschließlich Name, Adresse, IP-Adresse, E-Mail-Adresse und Führerscheinnummer (soweit Sie diese freiwillig im Zusammenhang mit einer Identitätsprüfung angeben);
  2. Kategorien personenbezogener Informationen gemäß dem California Customer Records Statute, einschließlich Name, Unterschrift, Adresse, Telefonnummer, Führerschein (soweit Sie diesen freiwillig im Zusammenhang mit einer Identitätsprüfung angeben), Ausbildung, Beschäftigungsverlauf, Bankkontonummer (soweit dies zur Abwicklung von Zahlungen erforderlich ist) und medizinische Informationen (soweit diese freiwillig im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt bereitgestellt werden);
  3. Merkmale geschützter Klassifizierungen nach kalifornischem Recht oder Bundesrecht, soweit Sie diese AlphaSights im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt oder Dienstleistungsangebot freiwillig zur Verfügung stellen;
  4. Geschäftliche Informationen, einschließlich Aufzeichnungen über gekaufte Produkte oder Dienstleistungen sowie sonstiger Kaufhistorien oder -tendenzen;
  5. Biometrische Informationen, soweit Sie diese freiwillig im Zusammenhang mit einer Identitätsprüfung zur Verfügung stellen;
  6. Informationen über Aktivitäten im Internet oder in anderen elektronischen Netzwerken, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Browserverlauf, den Suchverlauf und Informationen über die Interaktion eines Verbrauchers mit einer Website oder einer Werbeanzeige;
  7. Daten zum geografischen Standort;
  8. Audio- und/oder visuelle Informationen in Form von reinen Audio-Telefonaufzeichnungen, Aufzeichnungen von Videoanrufen, Bildschirmaufzeichnungen oder Audio- bzw. Videoaufzeichnungen, die Sie im Rahmen einer Umfrage bereitstellen, soweit Sie der Aufzeichnung und Transkription freiwillig zustimmen;
  9. Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen;
  10. Aus personenbezogenen Informationen abgeleitete Rückschlüsse zur Erstellung eines Profils über einen Verbraucher, das dessen Präferenzen, Einstellungen, Fähigkeiten und Eignungen widerspiegelt;
  11. Sensible personenbezogene Informationen, soweit Sie freiwillig in deren Bereitstellung einwilligen oder diese anderweitig offenkundig öffentlich zugänglich machen, einschließlich:
    1. Ihrer Führerschein- oder Reisepassnummer sowie biometrischer Gesichtsscan-Daten, ausschließlich zum Zweck der Identitätsprüfung;
    2. Ihrer rassischen oder ethnischen Herkunft, Ihrer religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit sowie personenbezogener Informationen über Ihre Gesundheit oder Ihre sexuelle Orientierung, ausschließlich zum Zweck eines bestimmten Projekts oder Dienstleistungsangebots;
    3. Ihrer Finanzinformationen, ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung; und
    4. Ihres genauen geografischen Standorts zum Zweck der Analyse der Nutzeraktivitäten und zur Sicherstellung der Einhaltung bestimmter rechtlicher und Compliance-Anforderungen.

Weitere Informationen zu den spezifischen Arten personenbezogener Informationen, die wir über Sie erheben können, finden Sie in Abschnitt 2.1 oben.

Bitte entnehmen Sie den folgenden Abschnitten oben Informationen zu:

  • den Quellen, aus denen diese personenbezogenen Informationen erhoben werden (Abschnitt 2.2);
  • den Zwecken, für die diese Kategorien personenbezogener Informationen verwendet werden (Abschnitt 3);
  • den Kategorien Dritter, an die die personenbezogenen Informationen weitergegeben werden, sowie die geschäftlichen oder kommerziellen Zwecke dieser Weitergabe (Abschnitt 6); und
  • der Dauer, für die AlphaSights beabsichtigt, die personenbezogenen Informationen aufzubewahren (Abschnitt 9).

Sie haben außerdem das Recht, eine Kopie der spezifischen personenbezogenen Informationen zu erhalten, die wir über Sie aufbewahren. Möglicherweise müssen wir Sie um bestimmte Informationen bitten, um Ihre Identität zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, auf Ihre personenbezogenen Informationen zuzugreifen.

12.2 Recht auf Löschung
Sie können verlangen, dass AlphaSights Ihre personenbezogenen Informationen löscht und unsere Dienstleister anweist, dies ebenfalls zu tun, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen (z. B. wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, die Informationen aufzubewahren).

12.3 Recht, dem Verkauf und der Weitergabe zu widersprechen
Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre personenbezogenen Informationen (in Form Ihrer Nutzungsdaten und technischen Daten) an Drittpartner weitergeben, damit diese in unserem Auftrag relevante Werbung für Sie bereitstellen (siehe Abschnitt 5.1 für weitere Informationen). Wenn Sie der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Informationen zum Zweck kontextübergreifender verhaltensbasierter Werbung widersprechen möchten, aktualisieren Sie bitte Ihre Cookie-Einstellungen, indem Sie auf der Website die Seite „Ihre Datenschutzoptionen“ aufrufen.

12.4 Recht auf Berichtigung
Sie können verlangen, dass AlphaSights unrichtige Informationen, die wir über Sie haben, berichtigt. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 10.1 oben.

12.5 Recht auf Einschränkung der Nutzung und Offenlegung Ihrer sensiblen personenbezogenen Informationen
Sie können Unternehmen anweisen, Ihre sensiblen personenbezogenen Informationen nur für begrenzte Zwecke zu verwenden, beispielsweise zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen. In den begrenzten Fällen, in denen wir Ihre sensiblen personenbezogenen Informationen erheben, beschränken wir deren Verwendung stets auf das, was zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Waren und Dienstleistungen erforderlich ist. Wir werden Ihre sensiblen personenbezogenen Informationen für keinen anderen Zweck verwenden oder offenlegen.

13. Ihre Rechte, wenn Sie sich in der Volksrepublik China befinden

Dieser Abschnitt ergänzt die anderen Abschnitte dieser Datenschutzrichtlinie und ersetzt sie (nur im Falle eines Widerspruchs), soweit Sie sich zum Zeitpunkt der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen in der Volksrepublik China befinden.

Bitte entnehmen Sie den folgenden Abschnitten oben Informationen zu:

  • den Kategorien von personenbezogenen Informationen, die wir verarbeiten (Abschnitt 2);
  • der Dauer, für die AlphaSights Ihre personenbezogenen Informationen aufbewahrt (Abschnitt 9).

13.1 Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Informationen und welche Rechtsgrundlage gibt es dafür?
Wir können Ihre personenbezogenen Informationen zu folgenden Zwecken erheben, erfassen, speichern, organisieren, strukturieren, analysieren, nutzen, verarbeiten, weitergeben, aktualisieren und löschen und stützen uns dabei auf die folgenden Rechtsgrundlagen nach dem PIPL:

  • Soweit wir Ihre Einwilligung einholen, einschließlich:
    • zur Ermöglichung von Interaktionen zwischen Experten und unseren Kunden, einschließlich der Recherche, Filterung, Verifizierung, Prüfung und Überwachung von Experten, um die Eignung eines Experten für eine bestimmte Kundenbeauftragung zu bewerten und zu empfehlen sowie geltende rechtliche, regulatorische und Compliance-Anforderungen zu erfüllen, einschließlich der Durchführung verhältnismäßiger Recherchen in Bezug auf Insolvenz, politische Zugehörigkeit und strafrechtliche Verurteilungen;
    • zur Aufzeichnung von Telefonanrufen, Videoanrufen, Bildschirmaufzeichnungen und sonstigen Arten von Treffen zwischen Kunden und Experten, direkt oder indirekt, auf Anfrage von Kunden oder auf Initiative von AlphaSights;
    • zur Aufzeichnung Ihrer Audio- und/oder Videoantworten auf Umfragen, die von Kunden angefordert werden oder auf Initiative von AlphaSights durchgeführt werden;
    • zur Verwaltung unserer Kunden- und Nutzerkonten, beispielsweise für Abrechnung, Bereitstellung von Kundenbetreuung und Kundenbeziehungsmanagement;
    • zur Platzierung nicht unbedingt erforderlicher Cookies oder ähnlicher Technologien auf Ihrem Gerät;
    • in anderen Fällen für weitere Zwecke, die wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt erläutern.
  • Soweit dies für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, einschließlich:
    • zum Abschluss und zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen über die Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie zum Versand dienstleistungsbezogener Mitteilungen;
    • zur Abwicklung von Zahlungen, soweit die Verarbeitung von Finanzdaten erforderlich ist, um unsere Experten zu vergüten.
  • Soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder Verpflichtungen erforderlich ist, einschließlich:
    • der Reaktion auf Anfragen von Regierungs- oder Strafverfolgungsbehörden, die eine Untersuchung durchführen;
    • zur Einhaltung geltender Melde-, Offenlegungs- oder sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen.
  • Soweit die personenbezogenen Informationen öffentlich bekannt gemacht wurden, einschließlich:
    • wenn Sie personenbezogene Informationen auf öffentlichen Online-Kanälen zugänglich machen.
  • Soweit dies anderweitig nach geltendem Recht zulässig ist

Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre personenbezogenen Informationen, einschließlich der Übermittlung außerhalb der Volksrepublik China, an die in Abschnitt 6 dieser Datenschutzrichtlinie aufgeführten Kategorien von Dritten weitergeben. Wenn wir Ihre personenbezogenen Informationen außerhalb der Volksrepublik China übertragen, stellen wir sicher, dass der Empfänger Ihrer personenbezogenen Informationen über geeignete Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen verfügt.

13.2 Welche Rechte habe ich nach dem PIPL und wie kann ich sie ausüben?
Nach dem PIPL haben Sie das Recht:

  • über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen informiert zu werden und darüber zu entscheiden;
  • die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen durch andere einzuschränken oder zu verweigern, sofern gesetzliche oder verwaltungsrechtliche Vorschriften nichts anderes vorsehen;
  • von uns verlangen, Ihnen rechtzeitig Zugang zu Ihren personenbezogenen Informationen zu gewähren oder eine Kopie davon bereitzustellen;
  • zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Informationen an einen von Ihnen benannten anderen Verarbeiter personenbezogener Informationen übertragen;
  • zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Informationen rechtzeitig berichtigen oder ergänzen, wenn sie unzutreffend oder unvollständig sind;
  • unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen zu verlangen;
  • zu verlangen, dass wir die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Informationen erläutern;
  • sofern vom Verstorbenen nichts anderes festgelegt wurde, die Rechte auf Einsichtnahme, Kopie, Berichtigung und Löschung der personenbezogenen Informationen eines verstorbenen Angehörigen geltend zu machen.

In Abschnitt 11 erfahren Sie, wie Sie uns kontaktieren können, wenn Sie derartige Anfragen stellen möchten oder weitere Fragen zu Ihren Rechten und dieser Datenschutzrichtlinie haben.