プライバシーおよびCookieポリシー

はじめに

AlphaSights Ltdとその子会社および関連会社(以下「AlphaSights」、「私たち」、「当社」)は、皆様のプライバシーを尊重し、個人データ保護に努めます。本プライバシーおよびCookieポリシー(以下「プライバシーポリシー」ともいいます)では、当社のデータ収集および処理活動について、以下を含めて説明します。

  • 皆様が当社のさまざまなオンラインチャネル(当社ウェブサイトwww.alphasights.com、プラットフォーム、アプリ、ソーシャルネットワークなど)およびオフライン(電話、テキスト、メッセージアプリ、会議、イベントなど)のさまざまなチャネルを通じてやり取りする際に、当社がどのような個人データを収集する可能性があるか、またその個人データをどのように利用する場合があるか
  • オンラインチャネルにおいて、Cookieおよび関連するトラッキング技術を使用して、当社がどのように情報を収集・処理する場合があるか
  • 皆様のデータ保護に関する権利(該当する場合)、処理に異議を申し立てる権利、処理への同意を撤回する権利、およびそれらを行使する方法

本プライバシーポリシーにおいて「個人データ」に言及する場合、これらは (i) 一般データ保護規則2016/679(「GDPR」)またはその他の適用されるデータプライバシー法での「個人データ」の定義、および (ii) 2018年カリフォルニア州消費者プライバシー法(「CCPA」)、中国個人情報保護法(「PIPL」)およびその他適用されるデータプライバシー法での「個人情報」の定義に該当する情報を指します。

皆様の権利とその行使方法についての詳細は、以下のセクション10に記載されています。カリフォルニア州または中華人民共和国の居住者の場合は、セクション12および13も併せて参照してください。

本プライバシーおよびCookieポリシーを、当社が皆様の個人データを収集または処理する際に提供するその他のプライバシー通知または公正な処理に関する通知と併せてお読みいただき、当社が皆様のデータをどのように、またなぜ使用するのかを十分にご理解いただくことが重要です。本プライバシーおよびCookieに関するポリシーは、他の通知を補足するものであり、それらに優先することを意図したものではありません。

Cookieを管理するには、こちらをクリックしてください。

1. 重要な情報および当社の概要

AlphaSightsは本プライバシーポリシーに言及されている通り、皆様の個人データを処理する責任があります。当社の主要なサービス提供に関して、GDPR、CCPAおよびPIPLの適用上、AlphaSightsは当該個人データの管理者、事業者、ならびに個人情報処理者として行動します。

AlphaSightsおよび当社のデータ保護責任者の連絡先は、下記セクション11に記載されています。

1.1本プライバシー&Cookieポリシーの更新
本プライバシー&Cookieポリシーは、定期的に更新される場合があります。本プライバシーおよびCookieポリシーを更新する場合には、本ポリシーの冒頭に記載されている日付を更新します。また、本プライバシーおよびCookieポリシーの変更については、当社ウェブサイトでご確認いただくことをお勧めします。場合によっては、適用法の規定に従い、特定のデータ処理活動、または本プライバシーおよびCookieポリシーへの重大な変更について皆様に直接通知することがあります。

1.2 第三者リンク
当社のウェブサイトは、第三者のウェブサイト、プラグインおよびアプリケーションへのリンク又は機能を含む場合があります。これらのリンクをクリックしたり、これらの接続を有効にしたりすることで、第三者が皆様に関するデータを収集または共有できる場合があります。当社は、これら第三者のウェブサイトを管理しておらず、そのプライバシーステートメントについて責任を負いません。当社のウェブサイトを離れる際には、訪問先の各ウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認いただくことをお勧めします。

1.3 データ処理者としてのAlphaSights
:当社は、クライアントの要請に基づき、クライアントに代わって個人データを処理する場合があります。この場合、当社はデータ処理者として、またCCPAの目的上、サービスプロバイダーとして個人データを処理します。これには、エキスパートによって提出された、またはエキスパートから得られた特定のアウトプット、またはクライアントとエキスパートの契約の提供を促進する場合を含みます。いずれの場合も、当該処理はクライアントの単独の要請に基づいて行われます。これらの特定の状況においては、当社のクライアントがデータ管理者としての役割を担い、各クライアントが独自のプライバシーおよびデータセキュリティに関する方針を定めており、それらの方針も適用されます。ただし、AlphaSightsは皆様の個人データの処理に関するご要望にお応えするために、必要に応じて当社のクライアントをサポートします。当社のクライアントのデータ処理活動に関してさらに情報が必要な場合は、セクション11の詳細からお問い合わせください。

AlphaSightsが実施するアンケート調査にご参加いただく場合、本アンケートは、当社クライアントの依頼に基づきAlphaSightsが作成したもの、または当社クライアントの依頼に基づき第三者が直接作成したもののいずれかである可能性がありますので、あらかじめご了承ください。本プライバシーポリシーは、AlphaSightsがアンケート調査の作成者である場合における、皆様のアンケート調査回答の処理に適用されます。AlphaSightsがアンケート調査の作成者でない場合、AlphaSightsは皆様のアンケート調査へのご回答を収集、保管あるいは処理しません。第三者のアンケート調査作成者あるいはクライアントが所有する別のプライバシーおよびデータセキュリティポリシーが適用されます。

2. 当社が収集する個人データの種類および収集方法

「個人データ」とは、特定の自然人を識別できる、または識別可能な自然人に関するあらゆる個人識別情報を意味します。これには、氏名、識別番号、位置情報、オンライン識別子、または当該自然人の身体的、経済的、文化的、社会的アイデンティティに特有の要素などの識別子が含まれますが、これらに限定されません。疑義を避けるため、本用語には、GDPRにおいて定義される「個人データ」、CCPAにおいて定義される「個人を識別する情報」、およびPIPLにおいて定義される「個人情報」を含むものとします。

2.1 収集される個人データのカテゴリー:
当社は、皆様が当社の製品、サービス、オンラインチャネルをどのように利用し、ヒアリングするかによって、皆様の個人データの異なるカテゴリーを収集、作成、使用、保存、その他の方法で処理することがあります。当社は、これらの種類を次のように分類しています:

  • 識別データ、名前、旧姓、名字、役職、会社名、ユーザー名とパスワードを含むデータ
  • 住所、メールアドレス、電話番号を含む連絡先データ
  • プロフィールデータ:これには、履歴書、職務経歴、プロフィール写真、使用言語、所在地および居住国、関連する資格、キャリアの経歴や異動、専門職識別番号(医療従事者におけるナショナル・プロバイダー・アイデンティファイア番号など)、特定のトピック、企業、業界、セクターまたは地域に関する専門知識、見解および関連性に関する情報が含まれます。また、特定のプロジェクトまたはサービスの提供に関連して、皆様が自ら公開した情報、またはAlphaSightsに任意で提供する追加情報も含まれます。これには、特別なカテゴリーに属する個人データおよび機微な個人情報が含まれる場合があります。これらの特別なカテゴリーに属する個人データを処理する際に当社が実施する追加措置については、以下のセクション4を参照してください。
  • デューデリジェンスデータ:これには、皆様が公開している情報(ソーシャルメディア、ネットワーキングプラットフォーム、または公的登録簿を通じて公開された情報など)や、マネーロンダリング防止、テロ資金供与対策、贈収賄防止に関する法令、その他の規制要件を満たすために必要な個人データが含まれます。また、当社のKYC(顧客確認)に関する内部ポリシーおよび手続きを遵守するため、専門家の調査・選定・確認を行うため、または潜在的な利益相反の有無を確認するために必要となる個人データも含まれます。
  • 本人確認データ(適用される法域において、(i) AlphaSightsのエキスパートとして本人確認チェックを受けることに同意している場合、または (ii) 本人確認を行った第三者(LinkedInなど)に対し、その本人確認結果の当社への共有について同意している場合に限ります)(i) に該当する場合、これには、NFCチップまたはその他の方法による政府発行のIDのコピー、および顔スキャンの「バイオメトリクス」データを含む顔写真が含まれる場合があります。(i) が適用されるかどうかの詳細については、セクション4をご覧ください。(ii) が適用される場合、当該の第三者は本人確認の目的で皆様に関する特定の情報の提供を求めることがあります。ただし、AlphaSightsが当該情報のコピーの提出を求めることはありません。当該の第三者からAlphaSightsが受領する情報は、「認証済」ラベル、バッジ、またはこれに類する形式による、皆様の本人確認が完了している旨の確認情報のみです。
  • 銀行口座の詳細を含む財務データ(支払いが必要な場合)
  • 決済データ(ビジネスユーザーとして当社のプラットフォームに登録している場合):これには、支払い履歴や請求先住所など、カード情報および支払い処理に必要なその他の情報が含まれます。
  • コミュニケーションおよび取引データ:AlphaSightsがデータ管理者である場合に作成される音声録音、動画録画、画面録画、書面によるトランスクリプト、またはその他の記録に含まれる皆様の個人データ、ならびにこれらのやり取り、録音またはトランスクリプトに関連するその他のデータ(当社のカンファレンスブリッジへの参加・退出、やり取りの時間および所要時間など)、およびエキスパートまたはクライアントからのフィードバックが含まれます。
  • コミュニケーション設定データ:当社からのマーケティング情報の受信に関する設定や、その他のコミュニケーションに関する希望が含まれます。
  • 技術データ:インターネットプロトコル(IP)アドレス、ログインデータ、ブラウザの種類およびバージョン、タイムゾーン設定および位置情報、ブラウザプラグインの種類およびバージョン、オペレーティングシステムおよびプラットフォーム、ならびに当社のウェブサイトやオンラインサービスにアクセスする際に使用されるデバイスに関するその他の技術情報が含まれます。
  • 利用データ:当社のウェブサイト、ソーシャルメディアページ、アプリ、製品およびサービスの利用状況に関する情報が含まれます。これには、当社のオンラインチャネルへのアクセス前、アクセス中およびアクセス後のURLクリックストリーム(日時を含む)、閲覧または検索した製品、閲覧または操作したコンテンツ(広告を含む)、ページの応答時間、ダウンロードエラー、特定のページの閲覧時間、ページ上での操作情報(スクロール、クリック、マウスオーバー、または当社の利用条件への同意など)、およびページから離脱する際に使用された方法が含まれます。

2.2 個人データを収集する場合の状況:
当社は、これらの種類の個人データを、皆様から直接、または第三者および公開されている情報源から収集することがあります。以下の表では、どのような状況でどのカテゴリーの個人データが収集されるのかを示しています。当社は、こちらで処理する皆様の個人データの正確性を確認していただくよう、皆様に随時お願いする場合があります。

状況 個人データの種類
(i) 皆様が当社と直接やりとりする場合
皆様がAlphaSightsのクライアントに雇用され、当社の製品およびサービスを利用する目的で情報を当社と共有する場合 識別子データおよび連絡先データ
皆様が当社の製品、サービス、当社ウェブサイトを含むオンラインチャネルを使用し、これらとやり取りする場合 技術データおよび利用データ
皆様が郵便、電話、メール、アンケート調査、その他の手段で当社と連絡を取る場合 識別データ、連絡先データ、プロフィールデータ、コミュニケーションおよび取引データ、ならびにコミュニケーション設定データ
当社の従業員との通話中、アンケートへの書面、音声や動画による回答の提供、または当社のプラットフォームや当社が承認した第三者プロバイダーのプラットフォームへの情報のアップロードなどを通じて、皆様が任意で特定の情報を当社に提供した場合 識別子データ、連絡先データ、プロフィールデータ、識別データ、財務データ、通信および取引データを含む、リクエストの一部として提供された情報
皆様がイベントまたはウェビナーに申し込む場合 識別子データ、連絡先データおよびプロフィールデータ
AlphaSightsから報酬を請求する場合、またはその他の金銭的もしくは非金銭的報酬をAlphaSightsから請求する場合 連絡先データおよび財務データ
皆様が当社の製品、サービス、または採用機会に関する追加情報の取得に関心を示した場合、または当社の「お問い合わせ」ページやこれに類する機能を利用した場合 識別子データ、連絡先データ、プロフィールデータ、デューデリジェンスデータ
皆様がAlphaSightsのサプライヤー、請負業者もしくはサービスプロバイダーである場合(またはサプライヤーもしくはサービスプロバイダーのために業務を行っている場合) 識別子データ、連絡先データ、財務データ
皆様が勤務先の代表者としての立場で、個人のビジネスユーザーとして当社のプラットフォームに登録した場合 識別データ、連絡先データ、支払いデータ、技術データ、利用データ
(ii) 当社がその他の情報源から皆様の情報を収集する場合
皆様が特定のクライアントのプロジェクトに関連するエキスパートの可能性があると当社が判断した場合 識別子データ、連絡先データ、プロフィールデータ、デューデリジェンスデータ
皆様のオンライン上での活動から、当社の製品やサービスに関心をお持ちである可能性が示された場合 識別子データおよび連絡先データ
皆様または皆様の所属企業と契約を締結するにあたり、「Know Your Customer(KYC)」、審査、または確認手続きを実施する必要がある場合 デューデリジェンスデータ
皆様が当社の製品またはサービスとやり取りした場合 分析、テクノロジー、ホスティングプロバイダーからの技術データ
皆様が、第三者に対し、皆様の身元確認の確認を当社と共有することに同意する場合 識別子データ、身元データ

2.3 個人データの集約:当社は、皆様の利用データ
を、他のウェブサイト訪問者、エキスパートおよびクライアントの情報と集約し、当社のオンラインチャネル、アプリ、製品およびサービスの利用状況に関するデータセットや、当社のユーザーベースに関する一般的な集計情報を作成します。この情報は、当社のサービス利用に関する貴重な知見を提供するものであり、当社はこれを特定の第三者と共有する場合があります。このデータセットは集約され、匿名化されていて皆様個人を直接特定することはできないことから、個人データとはみなされません。

2.4 どのような場合に個人データを提供する必要がありますか?
当社は、皆様の個人データを収集および処理する法的義務を負う場合があります。また、当社のプラットフォームへのアクセスを含む特定の製品およびサービスを提供するために、皆様の個人データが必要となる場合があります。

当社が当該データの提供をお願いした際にご提供いただけない場合、当社が皆様との間で締結している、または締結を予定している契約を履行できない可能性があります。また、当社が皆様に提供する製品およびサービスの品質に影響が生じる場合があります。このような場合、当社は皆様が利用されているサービスを解約する、または皆様との契約締結手続きを中止することがありますが、その際にはその時点で皆様に通知します。

なお、本規定は、適用される法域において本人確認の目的でエキスパートが提供する生体認証データの収集には適用されません。生体データの提供は任意で、当社が皆様に対して負う支払い義務に何ら影響を与えるものでもありません。ただし、当社による本人確認が完了するまで、AlphaSightsとの業務提携に関与いただけない場合があります。

3. 当社が皆様の個人データを処理する理由と当社が依拠する法的根拠

GDPRに従い、当社は皆様の個人データ(法的に許容される場合には特別カテゴリの個人データを含みます)を処理するにあたり、複数の適法な根拠に依拠しています。中華人民共和国において皆様の個人情報を処理する場合、PIPLに従って当社が依拠する法的根拠については、セクション13をご参照ください。

当社が正当な利益に依拠する場合(かつそれが法的に許容される場合)、当社は以下を確保するためにバランステストを実施しています。

  1. 処理が合法かつ適切であり、本プライバシーポリシーの条項に従って行われていること
  2. 当社が正当な業務上の必要性をもって処理を行っていること
  3. 処理の結果、皆様の利益、基本的人権、自由に対して重大な悪影響を及ぼす可能性がないこと

セクション11に記載の連絡先を通じてご連絡いただくことで、当社が実施したバランステストに関する情報をご確認いただけます。

当社は、以下の目的のために皆様の個人データを収集および処理することがあり、法的に許容される場合には、以下の適法な根拠に依拠します。

  • 皆様と締結予定、または締結した契約を履行する必要がある場 合。これには以下の場合が含まれます:
    • 当社の製品やサービスの提供、およびサービスに関連した連絡を目的とした皆様との契約の履行
    • 皆様が参加に同意したエキスパートのエンゲージメントやアンケート調査の準備および実施(該当する場合にはその録音を含む)、ならびにその他の成果物の作成支援
    • 請求、サブスクリプション管理、クライアントサポートの提供、およびクライアント関係の管理を含む、クライアントおよびユーザーアカウントの管理
    • 皆様のコミュニケーションおよび取引データを処理することによる、コミッションなどAlphaSightsの従業員の報酬の決定
    • 財務データの処理が必要になる、エキスパートへの報酬やサプライヤーへの支払に関する支払い管理
  • 当社の正当な利益のために必要であり、かつ皆様の利益、権利および自由がそれらの利益を上回らないと当社が判断した場合
    • エキスパートとクライアント間の適切で法に準拠した契約を促進する当社の正当な利益のために、以下の目的で皆様の個人データを処理する必要があります。
      • 社内ポリシーや手順に従った適切な「Know Your Customer(KYC)」審査の実行
      • エキスパートの調査、選別、検証、および監視を行い、利益相反の有無を確認するため。これは、特定のクライアント案件に対する専門家の適格性を評価・推薦し、適用される法規制およびコンプライアンス要件を遵守することを目的とし、これには自己破産歴、政治的関与、および犯罪歴に関する適切な範囲内での調査が含まれます。
      • 本人確認およびその他の不正検出活動の実施
    • 当社は、クライアント、潜在的なクライアント、エキスパート、およびその他の利害関係者に対し、オンラインおよびオフラインでのコンテンツ提供(ユーザー体験の向上を含む)を行うという正当な利益を有しています。そのために、以下の目的で皆様の個人データを処理する必要があります。
      • 当社のサイト、製品およびサービス、ならびに顧客関係のパフォーマンスの監視、維持、開発、および改善
      • 当社の製品やサービスに関連するトレンド、利用状況、活動の分析、マーケティング活動の最適化、広告キャンペーンの効果測定、ならびにマーケティング戦略の策定・発展に役立てるため
      • 当社サイトのセキュリティ維持、(トラブルシューティング、データ分析、テスト、システムメンテナンス、サポート、レポート、データのホスティングを含む)、管理および企業報告、内部調査および分析を目的としたものなど、当社の内部機能、ならびにビジネス効率の向上
      • 集計・統計データ(このデータを用いて個人を特定することはできません)の作成例えば、集計データには当社サイト利用者の一般的な人口統計学的属性、利用状況、またはその他の特性を記述するデータが含まれる場合があります。
    • すべての法律、規制、コンプライアンス要件を遵守することは、当社の正当な利益に該当します。これに基づき、以下を行う目的で皆様の個人データを処理する必要があります。
      • 当社のポリシーおよび手順の遵守を徹底するため
      • あらゆる法的請求への対応および管理、その他コンプライアンス、規制対応、監査、調査、または懲戒目的(法的手続きや訴訟に関連する当該情報の開示を含む)において、必要なあらゆる支援を提供するため
  • 皆様が当社による個人データの処理に明示的に同意した場合。これには、適用法に従って必要とされる範囲において、以下の内容が含まれますが、これらに限定されません。
    • メールを含む特定の媒体を通じたマーケティング情報の送信を皆様が当社に依頼する場合。マーケティングコミュニケーションの設定を変更する方法について詳しくは、セクション10.1をご覧ください。
    • 当社が皆様のデバイスに必須ではないCookieまたは類似の技術を配置する場合
    • 音声のみの通話、ビデオ通話、画面録画、またはアンケート調査の一部として提供された音声もしくは動画による回答を処理するために、録音、書き起こし、および/またはAI技術を使用することへの同意を求める場合
    • その他、別途皆様の同意を求める場合には、その際に明示する目的のために利用します。

同意のみを法的根拠とする場合、皆様は当社に連絡することにより、いつでもその同意を撤回する権利を有します。当社の連絡先については、セクション11をご覧ください。

  • 法的または規制上の義務に従う必要がある場合。これには以下の場合が含まれます:
    • 調査を実施する行政または法執行機関からの要請があったとき
    • 適用される報告やその他の法的義務を遵守するため

皆様の個人データは、以下に示す目的のために、セクション2に記載された各情報源から収集した情報を組み合わせて利用される場合があります。

4. 特別な種類のデータ

特定の限定的な状況において、当社は特別なカテゴリーの個人データを処理し、または当社の代理として第三者に処理を委託する必要が生じる場合があります。特別な種類の個人データとは、皆様の人種または出身民族、政治的意見、宗教的または哲学的信条、労働組合への加盟、および遺伝子または生体データ(当該人物をユニークに識別するために使用する場合)、ならびに当該人物の健康、性生活、または性的指向に関する情報を明らかにする情報を差します。

当社が特別な種類のデータを処理する必要がある場合、データ保護法により、当社はGDPR第9条の特定条件のいずれかを満たす必要があります。これには、皆様の個人データがインターネット上などで明示的に公開されている場合が含まれます。当社は、皆様の明示的な事前同意に基づき以下のデータを処理します:

  • 特別な種類の個人データの定義に該当する、皆様が自発的に当社と共有するプロフィールデータ(その範囲に該当する特定のプロジェクトの促進を目的とした、皆様の人種または出身民族を明らかにする個人データ、皆様の健康または性的指向に関するデータを含みます)
  • 皆様の身元を確認するために、承認された第三者が当社に代わって処理する顔面のスキャンデータ

皆様の同意は完全に任意であり、同意が得られない場合でも、当社が皆様との契約上の義務の履行を妨げるものではありません。

5. Cookieおよび関連技術

Cookieは、サイトの閲覧時にコンピューターまたはモバイルデバイスに保存される小さなテキストファイルです。当社は、ウェブサイトおよびプラットフォームなど、当社のオンラインチャネル上のCookieを使用して皆様の設定を記憶し、皆様のユーザー体験を向上させるために役立つ情報を収集します。

また、当社はCookieと同様の目的を果たし、ウェブサイトやオンラインサービスの監視および向上を可能にするウェブビーコンや埋め込みスクリプトなどの他の形態の技術も使用しています。当社はこれらを、オンラインチャンネルやメールの運用、およびオンラインのアクティビティに関する情報の収集に役立てるために、Cookieと関連付けて使用しています。本プライバシーおよびCookieポリシーでCookieについて言及する場合、この用語には上記の類似技術が含まれます。

5.1 当社がCookieを利用する理由
当社は、以下の目的でCookieを利用します:

  • 必須Cookie:当社は、安全なログインを提供したり、同意の設定を調整できるようにしたりするなど、皆様が当社サイト内を移動し、基本的な機能を利用できるようにするためにこれらのCookieを利用します。これらのCookieは、いかなる個人データも保存しません。これらのCookieは、当社のオンラインチャネルの運営に不可欠なため、このCookieを拒否するオプションは提供しておりません。
  • 機能性Cookie:当社は、FacebookやTwitterなどのソーシャルメディアサイト上またはソーシャルメディアサイトを介して当社のコンテンツにアクセスしたり、フィードバックを収集したり、その他の第三者の機能を使用してソーシャルメディア共有ボタンまたは「いいね」ボタンを使用して情報を共有するなどの特定機能の実行に役立てる目的でこれらのCookieを利用します。
  • パフォーマンスおよび分析Cookie:当社は、分析パートナーと連携してサイトの利用状況を分析し、パフォーマンスおよび皆様の閲覧体験の測定・改善を行うために、これらのCookieを使用することがあります。例えば、ウェブサイトの表示の一貫性を確保すること、利用状況に関する統計を収集すること、特定の機能が利用されているかを把握することなどが含まれます。
  • マーケティングCookie:当社は、当社に代わって広告を配信する第三者(検索エンジンや測定・分析サービスの提供事業者を含みます)が、過去に皆様が閲覧したページに基づいてカスタマイズされた広告を配信できるようにするため、これらのCookieを使用することがあります。また、同じ広告が繰り返し表示されないようにすることや、広告キャンペーンの効果を分析することにも利用されます。また、マーケティングコンテンツをパーソナライズする目的でこれらのCookieを使用する場合があります。

5.2 Cookieの管理方法
必須でないCookieが存在する場合、皆様は当社のオンラインチャネルに初めてアクセスする際に通知されます。必須でないCookieは、皆様の同意が得られるまで利用されません。

セッションCookieは現在のブラウザセッション中に使用され、ブラウザを閉じた後まもなく(法令遵守上の要件に従い)有効期限が切れます。永続的なCookieは、さまざまなウェブサイトを訪問する間に皆様の利用体験を向上させるために使用され、皆様が削除するまで、または期限が切れるまで皆様のコンピューターに残ります。Cookieはいつでも手作業で削除できます。

必須ではないCookieが使用されているオンラインチャネルにアクセスしている場合、「プライバシー設定」ページに移動することで、いつでもCookieの設定を変更し、同意を撤回することができます。

また、ブラウザの設定により、すべてのCookieをブロック、またはCookieが設定される際に通知を受け取ることも可能です。ただし、Cookieを無効にした場合、当社のサービスが正常に機能しない可能性があります。一般的なブラウザでCookieを制御または無効にする方法については、ブラウザまたはデバイスの「ヘルプ」セクションを参照するか、www.aboutcookies.org.ukにアクセスしてください。

6. 個人データの共有先

AlphaSightsとの関係および当社との関わり方に応じて、上記セクション3に記載の目的のため、または皆様の同意に基づき、以下に記載する第三者と皆様の個人データを共有する必要が生じる場合があります。

関連会社:AlphaSightsは英国に拠点を置くグローバル企業です。本プライバシーおよびCookieポリシーに従って当社が収集した個人データは、AlphaSightsグループ事業の効果的な機能およびその製品・サービスの提供を支援するために、(AlphaSights Ltdを代理となる)当社グループ会社間で使用および共有される場合があります。

サービスプロバイダー:当社が第三者に当社に代わって特定の業務を委託する場合(例えば、AlphaSightsの事業およびその製品・サービスの運営や提供を支援するソフトウェアやサービスの提供など)、当該第三者がその業務を遂行するために必要な範囲で個人データを提供します。これらの会社は、このようなサービスを提供するために必要な場合にのみ、皆様の個人データを使用することが契約上許可されています。当社は以下を含むさまざまな目的のためにサービスプロバイダーを利用することがあります:

  • 当社の製品とサービスの提供
  • IT、ホスティング、通信機能、エキスパートによる本人確認およびデータセキュリティ
  • エキスパートへの報酬(金銭的および非金銭的)の円滑化を含む、支払い、請求およびサポートサービス
  • 事業開発、マーケティングおよびコミュニケーション

また、必要に応じて、守秘義務に関する拘束力のある契約を前提として、当社の会計士、監査人、弁護士その他の外部の専門アドバイザーと個人データを共有する場合があります。

クライアント:当社は、コンプライアンス・デューデリジェンス・パック、アクセス条件およびエンゲージメント条件に詳述されているとおり、特定のプロジェクトに関連して、エキスパートに関する識別データ、連絡先データ、デューデリジェンスデータ、プロフィールデータならびにコミュニケーションおよび取引データを、当社のクライアントと共有する場合があります。

エキスパート: 当社のコンプライアンス・デューデリジェンス・パックおよびアクセス条件に詳しく記載されているとおり、特定のプロジェクトに関連して、当社のクライアントに関する識別子データを当社のエキスパートと共有することがあります。

法的要件: 当社は、法律で義務付けられている場合、または (a) 召喚令状、裁判所命令、または同様の法的義務を遵守するために必要であると誠意を持って信じている場合、(b) 当社の権利または財産を保護および擁護するため、(c) ウェブサイトまたは一般のユーザーの個人の安全を保護するために緊急の状況で行動するため、(d) 法的責任から保護するため、(e) 詐欺またはその他の違法行為を調査するため、または (f) 法律で特に要求または許可されている場合に、個人データを政府当局、規制当局、またはその他の第三者に開示します。

事業譲渡:事業を発展させる、事業や資産を売却または購入する可能性があります。会社の売却、合併、再編、解散、または破産を含み同様の事象が発生した場合、皆様の個人データが譲渡資産に含まれる場合があります。皆様の個人データの所有権や使用方法の変更、および皆様の個人データに関する選択肢については、メールおよび/または当社ウェブサイト上の目立つ場所に掲示してお知らせします。

第三者パートナー:当社は、同意を得たうえで、皆様に関連する広告を配信する目的で、(Cookieの利用により得られた)個人データを一部の第三者パートナーと共有する場合があります(詳細については、上記セクション5.1をご覧ください)。

人工知能「AI」技術パートナー:皆様がAlphaSightsのクライアントである場合、AlphaSightsは、ユーザーエクスペリエンスと機能性を向上させるための当社プラットフォームへのAIモデルの統合を含む、特定のサービスを皆様に提供するためにAI技術を利用することがあります。皆様がエキスパートである場合、AlphaSightsは当社のサービス提供の一環として、皆様とのヒアリングにAI技術を利用する場合があります。これには、人間とヒアリングする代わりに、AIツールとヒアリングする状況を含みます。これは、皆様により提供された個人データ(検索クエリまたはAlphaSightsとのヒアリングの一部として当社または当社のクライアントに提供されたその他の情報を含みますが、これらに限定されません)が、その特定の機能を実行する目的で、基礎となる第三者のAIプロバイダーと共有され、その条件に従って処理される可能性があることを意味します。

7. 個人データの国際間の移転

皆様の個人データは、米国内のAlphaSightsに移転され、保管される場合があります。また、米国、香港、アラブ首長国連邦、中国、日本、韓国を含む当社グループのメンバーによって使用およびアクセスされ、国際的に拠点を置く上記セクション6で開示された第三者に転送されることがあります。従って、皆様の個人データは、欧州委員会または英国ICOによる適切性判断の対象とならない場所を含め、皆様の国または管轄区域外で処理されることがあります。

皆様の個人データを英国またはEEA(欧州経済領域)外に移転する場合(当社グループ内または第三者への移転を含みます)、当社は、当該受領者が個人データを保護するための適切な保護措置を講じていることを確保します。これらは以下のとおりです:

  • 欧州委員会またはその他の該当するデータ保護の立法機関または規制当局が、データ移転先の国でデータ保護が十分な水準であると決定していること
  • 当該決定が存在しない場合には、関連する第三者との契約に、欧州委員会および英国情報コミッショナーオフィス(ICO)により承認された標準契約条項または国際データ移転契約を含めています。
  • 欧州委員会(GDPR第46条)またはその他該当する規制当局または立法者によって承認されたデータ転送のための代替メカニズムがあること
8. データセキュリティ

当社は、皆様の個人データが偶発的に失われたり、不正に使用・アクセスされたり、改ざんまたは開示されたりすることを防ぐために、適切な組織的、技術的および物理的なセキュリティ対策を講じています。また、個人データへのアクセスは、業務上必要性がある従業員、代理人、請負業者、およびその他の第三者に限定しています。上記の者は守秘義務の対象となり、当社の指示に従ってのみ、皆様の個人データを取り扱うことができます。また、当社では個人データの侵害が疑われる場合に対応するための手順を整備しており、法令により義務付けられている場合には、その侵害について皆様および該当する監督当局に通知します。

残念ながら、インターネットを介した情報の送信は絶対に安全というわけではありません。当社は、皆様の個人データを保護するため最善を尽くしますが、当社ウェブサイトに送信される皆様の個人データのセキュリティを保証することはできません。送信については皆様の自己責任となります。皆様は、ご自身のパスワードを保護し、ご自身のデバイスへのアクセスを制限し、セッション終了後に当社のオンラインチャネルからサインアウトする責任があります。

9. 個人データの使用期間

当社は、法的、会計、報告、または監査の要件を満たす目的を含め、収集した目的(上記のセクション3を参照)を達成するために必要と思われる期間のみ、皆様の個人データを保持します。個人データの適切な保持期間を決定するために、当社は個人データの量、性質、機微性や、個人データの不正使用または開示による被害の潜在的なリスク、当社が個人データを処理する目的、および他の手段でそれらの目的を達成できるかどうか、ならびに適用される法的要件を考慮します。

個人データのさまざまな側面に関する保持期間の詳細は、以下のセクション11の詳細を参照の上、当社にお問い合わせください。身元確認の目的で、当社の第三者プロバイダーがAlphaSightに代わって処理した身元データは、収集後50日以内に自動的に削除されます。

10. 個人データに関する法的権利

10.1 皆様の権利:
特定の状況下では、皆様は個人データに関してデータ保護法に基づく権利を有します。これには、以下の権利が含まれます。

自分の個人データへのアクセスを要求する権利(一般に「データ主体アクセス要求」と呼ばれます)。この権利により、皆様は当社が保有する皆様の個人データの写しを受け取り、当社がそのデータを法的に処理しているかどうかを確認することができます。

当社が皆様に関して保有する個人データの訂正を要求する権利。これにより、皆様は当社が保有する不完全または不正確なデータを訂正させることができます。ただし、当社は、皆様によって提供された新しいデータの正確性について確認が必要となる場合があります。

個人データの消去を要求する権利。これにより、皆様は当社が処理を継続する正当な理由がない場合に、当社に個人データの削除または除去を求めることができます。また、処理に異議を申し立てる権利(下記参照)を正常に行使した場合、当社が皆様の情報を違法に処理した可能性がある場合、または当社が現地の法律を遵守するために個人データを消去する必要がある場合に、皆様は当社に対して個人データの削除または除去を要求する権利を有します。ただし、特定の法律上の理由があって皆様の削除要求に応じられないことがあります。そのような場合は、皆様からの削除要求があった際にその理由をお知らせします。

個人データの処理に異議を申し立てる権利。これは、当社が皆様の個人データの処理について正当な利益に依拠している場合において、皆様ご自身の特定の状況により、その処理に対して異議の申し立てを希望する場合に該当します。場合によっては、皆様の異議に優先して、個人データを処理するためのやむを得ない正当な根拠があることを当社が表明することもあります。

ダイレクトマーケティングを放棄する権利。皆様は、ダイレクトマーケティングや、ダイレクトマーケティングのために当社が行うプロファイリングをいつでもオプトアウトする無条件の権利を有します。拒否するには、通信内に示された指示に従うか、以下のセクション11の詳細を使用して当社にお問い合わせください。マーケティングコミュニケーションを拒否した場合も、皆様のアカウントに関するコミュニケーションなど、皆様と当社との現在の関係に関連する重要な業務上のコミュニケーションの受信は拒否されない点にご注意ください。

個人データの処理制限を要求する権利。これにより、次のような場合に、皆様は自身の個人データの処理を一時停止するように依頼できます。(a) 皆様が、データの正確性を当社に確証してほしい場合、(b) 当社によるデータの使用が違法であるが、皆様がデータの消去を望まない場合、(c) 当社がデータを必要としなくなっても、皆様が法的要求を確立、行使、または弁護するために、当社がデータを保持する必要がある場合、(d) 皆様が当社によるデータの使用に異議を唱えたが、当社がデータを使用するためのこれに優先する正当な理由を有するかどうかを確認する必要がある場合。

皆様の個人データをご自身または第三者に転送することを要請する権利。皆様、または選択された第三者に対して、当社は構造化された一般に使用されているコンピュータ読み取り可能な形式で個人データを提供します。この権利は、皆様が当初AlphaSightsに提供された電子化された情報に限って適用されることにご注意下さい。

同意を撤回する権利。この権利は、当社が皆様の個人データを処理するための同意に依拠している場合に、いつでも行使することができます。ただし、皆様が同意を撤回する前に行われた処理の合法性には影響しません。同意を撤回すると、当社は特定の製品やサービスを皆様に提供できなくなる場合があります。その場合は、皆様が同意を撤回なさる際にその旨をお知らせします。

これらすべての権利は、適用されるデータプライバシー法に基づく関連する免責事項により、制限されることがあります。当社は、皆様のリクエストに応える際に、当社が依拠する除外条項があればお知らせします。

10.2 権利の行使方法:
権利を行使するには、下記セクション11の情報を使用して当社にご連絡ください。皆様の個人データは、当社が皆様のリクエストにお応えするために処理される場合があります。

10.3 原則無料:
皆様自身の個人情報へのアクセス(またはその他の権利の行使)に料金を支払う必要は ありません。ただし、皆様のリクエストに明らかに根拠がなく、繰り返し、または過剰な場合は、当社は合理的な料金を請求する場合があります。また、このような状況では、皆様のリクエストを拒否する場合もあります。

10.4 当社が皆様から必要とする可能性のある情報:
当社は、皆様の身元を確認し、皆様の個人データにアクセスする(またはその他の権利を行使する)権利を確保するために、皆様から特定の情報の提供をお願いする場合があります。これは、個人データを受け取る権利のない人物に個人データが開示されないようにするためのセキュリティ対策です。また、当社の対応を迅速化するために、皆様のご要望に関連して、さらに詳しい情報をお聞きするためにご連絡を差し上げる場合があります。

10.5 回答期限:
正当な要請に対しては、1ヵ月以内に回答するようにしています。ご要望が特に複雑な場合や、複数のご要望がある場合は、1ヵ月以上かかることがあります。この場合、当社は皆様にお知らせし、最新の情報を随時提供します。

11. 当社への連絡方法

個人データの処理方法に関するご質問やご要望がありましたら、お応えできるよう対応いたします。ご不明な点がある場合、または権利の行使をご希望の場合は、当社ウェブサイトに掲載されているこのフォームを使用するか、当社のデータ保護責任者宛てにメール(dpo@alphasights.com)でご連絡いただくか、当社住所(AlphaSights Ltd, Thames Court, 1 Queenhithe, London, EC4V 3DX, United Kingdom.)宛てに書面にてご連絡ください。お近くのAlphaSightsオフィスの詳細については、 こちらをクリックしてください。カリフォルニア州在住の方は、カリフォルニア州消費者プライバシー法に基づく権利について、+1 (888) 369-1693までお問い合わせいただくこともできます。

当社は、皆様と協力し、プライバシーに関する苦情や懸念を公正な解決に努めています。未解決の懸念事項がある場合、皆様は英国のデータ保護に関する監督機関である情報コミッショナーオフィス(ICO)(www.ico.org.uk)にいつでも苦情を申し立てる権利を有します。

12. カリフォルニア州在住者の権利

カリフォルニア州在住の皆様は、カリフォルニア州消費者プライバシー法(カリフォルニア州プライバシー権法による改正を含む)に基づき、皆様の個人情報の処理に関して特定の権利を有しています。これらの権利のいずれかを行使するために当社へ連絡する方法については、セクション11をご覧ください。

12.1 知る権利:
皆様はAlphaSightsが収集することがある、CCPAに記載されている個人情報の種類を通知される権利があります。これらは下記の内容を含みます:

    A. 氏名、住所、IPアドレス、メールアドレス、運転免許証番号などの識別子(身元確認に関連して皆様が自主的に提供することを選択した範囲内)

    B. 氏名、署名、住所、電話番号、運転免許証(身元確認に関連して皆様が自発的に提供することを選択した範囲内)、学歴、職歴、銀行口座番号(支払処理に必要な範囲内)、医療情報(特定のプロジェクトに関連して自発的に提供する範囲内)などのカリフォルニア州顧客記録法における個人情報の種類

    C. 特定のプロジェクトまたはサービス提供に関連して、皆様がAlphaSightsに提供することを自発的に選択した範囲において、カリフォルニア州法または連邦法に基づく保護の対象となる分類の特性

    D. 購入した製品またはサービスの記録、その他の購入履歴や傾向などの商業情報

    E. 身元確認に関連して皆様が自発的に提供することを選択した範囲内の生体情報

    F. インターネットまたはその他の電子ネットワーク活動に関する情報(閲覧履歴、検索履歴、消費者とインターネットウェブサイトまたは広告との関わりに関する情報が含まれますが、これらに限定されません)

    G. 地理的位置データ

    H. 音声のみの電話録音、ビデオ通話録音、画面録音、またはアンケートの一環として皆様から提供された音声またはビデオ録音(皆様が自発的に録音および転記に同意した範囲)の形式での音声および/または視覚情報。

    I. 職業または雇用に関連する情報

    K. 消費者の好み、態度、能力、適性を反映した消費者のプロフィールを作成するために、個人情報から導き出される推論

    L. 以下を含む要配慮個人情報(皆様が自発的に提供することに同意する範囲内、またはその他の方法で明らかに公開されている範囲内)。

      A. 身元確認のみを目的とした、皆様の運転免許証またはパスポートの番号、生体認証による顔面スキャンデータ

      B. 特定のプロジェクトまたはサービス提供のみを目的とした、皆様の人種的または民族的出自、宗教的または哲学的信条、組合員資格、または皆様の健康もしくは性的指向に関する個人情報

      C. 支払処理のみを目的とした、皆様の財務情報

      D. ユーザーの活動の分析、ならびに特定の法的要件およびコンプライアンス要件の遵守を目的とした、皆様の正確な地理的位置

当社が皆様に関して収集する可能性のある特定の個人情報の詳細については、上記のセクション2.1をご覧ください。

以下に関する情報については、上記の各セクションをご覧ください。

  • この個人情報の収集源(セクション2.2
  • これらの種類の個人情報を使用する目的(セクション3
  • 個人情報の開示先である第三者の種類および個人情報を開示するビジネス上または商業上の目的(セクション6
  • AlphaSightsが個人情報を保持する予定の期間(セクション9

皆様は、当社が皆様に関して保有する特定の個人情報のコピーを受け取る権利も有しています。当社は、皆様の身元を確認し、皆様が自身の個人情報にアクセスする権利を確保するために、皆様に特定の情報を求めることが必要になる場合があります。

12.2 削除する権利:
皆様は、AlphaSightsが皆様の個人情報を削除し、当社のサービスプロバイダーにも同じことを行うよう要求することができます。ただし、一定の例外(情報を保有することが法的に義務付けられている場合など)を除きます。

12.3 販売および共有をオプトアウトする権利:
皆様の同意を得たうえで、当社は、当社に代わって皆様に関連する広告を提供することを目的として、皆様の個人情報を(皆様の利用データおよび技術データの形式で)第三者パートナーと共有する場合があります(詳細については、セクション5.1をご覧ください)。クロスコンテクスト行動広告を目的として、個人情報の共有を拒否したい場合、ウェブサイトの「Cookie設定」ページに移動して、Cookieの設定を更新してください。

12.4 訂正する権利:
皆様は、AlphaSightsが保有する皆様に関する不正確な情報を訂正するよう要求することができます。詳細については、上記のセクション10.1をご覧ください。

12.5 皆様の機微な個人情報の使用および開示を制限する権利:
皆様は、ご自身が要求したサービスの提供など、限られた目的でのみ皆様の要配慮個人情報を使用するよう、企業に指示することができます。
当社が皆様の要配慮個人情報を収集する限られた状況において、当社は常に、皆様が要求した商品およびサービスの提供に必要な範囲にその情報の使用を限定します。社は、他のいかなる目的にも皆様の要配慮個人情報を使用・開示することはありません。

13. 中華人民共和国での権利

本セクションは、個人情報を当社が取り扱う時点で皆様が中華人民共和国に所在している場合に適用され、本プライバシーポリシーの他の条項を補足するものです。なお、内容に抵触がある場合に限り、本セクションが優先されます。

以下に関する情報については、上記の各セクションをご覧ください。

13.1 個人情報を処理する理由とその法的根拠

当社は、PIPLの法的根拠により、次の目的のために皆様の個人情報を収集、記録、保管、整理、構成、分析、使用、処理、共有、更新および削除することがあります。

  • 皆様の同意を取得する場合(以下を含みます):
    • 特定のクライアントとの契約においてエキスパートの適用性を評価し推薦するための調査、フィルタリング、検証、スクリーニングとエキスパートのモニタリングを含み、エキスパートと当社のクライアントとの契約を促進するため、また破産、支持する政党と有罪判決に関する合理的な検索を含み、適用法、規制とコンプライアンスの条件に対応するため
    • クライアントの要請に基づき、またはAlphaSights独自の判断により、クライアントとエキスパートとの間で行われる電話会議、ビデオ会議、画面録画およびその他あらゆる形式の直接または間接的な会議を記録するため。
    • クライアントからの依頼またはAlphaSights独自の取り組みに基づくアンケート調査において、皆様の音声および/または動画による回答を記録するため
    • 請求、クライアントサポートの提供、およびクライアント関係管理などのクライアントとユーザーアカウントの管理
    • デバイスに必須でない、Cookieあるいは同様技術の導入
    • その他の場合には、その時点で当社が説明する別の目的のため
  • 皆様が当事者で、下記を含む契約の締結あるいは執行が必要な場合:
    • 当社の製品およびサービスの提供に関して皆様との契約を締結および履行し、サービスに関連する連絡を皆様に送付するため
    • 当社のエキスパートへの報酬支払いに必要な範囲で金融データの処理を行い、支払いを管理するため
  • 下記を含む法的義務あるいは責務の実行が必要な場合:
    • 調査を行っている政府または警察当局からの要請があった時
    • 該当する報告、開示あるいはその他の法的責務に応じる時
  • 下記を含む個人情報が公に開示された場合:
    • オンラインチャネルに個人情報を提供した時
  • その他適用法で許可された場合

皆様の同意により、中華人民共和国外に転送する場合を含め、このプライバシーポリシーのセクション6に記載される種類の第三者と個人情報を共有することがあります。個人情報を中華人民共和国外に転送する場合は、個人情報の受信者が皆様の個人情報を保護するための適切な防御体制を持つことを確認します。

13.2 PIPLにおける権利と実行方法
PIPLにおいての権利は以下のとおりです:

  • 個人情報の処理について知り、決断すること
  • 法律や業務規制で許可されない限りは、個人情報の処理を制限あるいは拒否すること
  • 適切なタイミングで個人情報へアクセスあるいはコピーを提供するよう当社に求めること
  • 分が指定する、個人情報処理者に自分の個人情報を転送するよう要求すること
  • 個人情報が間違っていたり不完全の場合、適切なタイミングに個人情報の変更や追加を要求すること
  • 特定の状況において個人情報の削除を要求すること
  • 個人情報の処理規定を説明するよう要求すること
  • 死去された者が手配した以外、死去した親戚の個人情報をコピー、訂正、削除あるいは相談する権利を要求すること

権利や本プライバシーポリシーに関するご質問がある場合の当社への連絡方法については、 セクション11を参照してください。