条款

最近更新日期:2022 年 11 月 18 日

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AlphaSights Ltd. 及其子公司和关联机构(下称“AlphaSights”、“我们”、“我们的”)尊重您的隐私,并承诺保护您的个人数据。本隐私与 Cookie 政策涵盖了我们的数据收集活动,包括您通过我们的各种线上(比如我们的网站 www.alphasights.com、我们的应用程序和社交网络)和线下(比如电话、会面或活动)渠道与我们交互时我们收集的个人数据。它还说明了我们是如何通过 Cookie 和相关技术在我们的线上渠道收集信息的。

它还介绍了您的数据保护权利,包括反对我们进行某些处理的权利,或我们需要征询您同意的情况下您撤回此类同意的权利。有关您的权利以及如何行使该等权利的更多信息,请参见下文“您的合法权利”章节。

请务必阅读本隐私与 Cookie 政策及任何其他我们在特定情形下提供的隐私声明或妥善处理声明,以便您充分了解我们如何以及为何使用您的数据。本隐私与 Cookie 政策是对其他声明的补充而非替代。

我们网站的目标用户不包括儿童,我们也不会在知情的情况下收集与儿童有关的数据。

1.重要信息以及我们是谁

AlphaSights Ltd. 是我们通过各个线上及线下渠道收集的所有个人数据的控制者,并对所有该等数据负责。

本隐私与 COOKIE 政策的更新

本隐私与 Cookie 政策可能会定期更新。我们将会相应地更新本隐私与 Cookie 声明顶部的日期,并鼓励您通过我们的网站查看本隐私与 Cookie 声明的变更。在某些情况下,我们还可能会根据适用法律的要求,主动向您告知特定的数据处理活动或本隐私与 Cookie 声明的重大变更。

第三方链接

我们的网站中可能包含指向第三方网站、插件和应用程序的链接或来自它们的功能。点击该等链接或启用该等连接可能会允许第三方收集或共享关于您的数据。我们无法管控该等第三方网站,亦不对其隐私声明负责。我们鼓励您在离开我们的网站、前往其他每一个网站时,认真阅读该网站的隐私声明。

2.我们收集的关于您的数据

“个人数据”指属于可识别自然人的任何个人可识别信息,包括但不限于身份识别信息,如姓名、身份证号码、位置数据、在线身份识别信息或该自然人的身体、经济、文化或社会身份特定因素。

我们可能收集、创建、使用、存储和处理关于您的不同类型的个人数据(如适用)并将其归类如下:

  • 身份数据,包括名字、婚前姓氏、姓氏、用户名或类似的身份识别信息、头衔、性别和其他多元化身份或人口统计数据。
  • 尽职调查数据,包括您公开的数据(比如,通过社交媒体和网络平台公开的数据)(在根据反洗钱、反恐怖主义融资和反贿赂立法或其他监管要求而有必要的情况下,或者因调查、筛选和核实专家或筛查潜在利益冲突而有需要的情况下)。这对于识别任何不良媒体或其他法律或声誉问题(比如破产、政治立场、刑事定罪或刑事侦查)是十分必要的。
  • 联系信息数据,包括您的地址、电子邮件地址和电话号码。
  • 财务数据(如果我们向您付款),包括银行账户详细信息。
  • 交易数据,包括您可能与我们进行的访谈(比如,进入和退出我们会议桥的相关方、访谈的持续时长和时间),以及任何专家/客户反馈。
  • 个人档案数据,包括您的简历、专业背景、语言能力、居住地点及所在国家、相关资质、工作经历和调动以及通过 AlphaSights 的各种流程提供的其他信息。
  • 营销和通信数据,包括您在接收我们及第三方的营销信息时的偏好以及您的通信偏好。
  • 技术数据,包括您用于访问我们的网站和在线服务的设备上的互联网协议 (IP) 地址、登录数据、浏览器类型和版本、时区设置和位置、浏览器插件类型和版本、操作系统和平台以及其他技术。

使用数据,包括关于您如何使用我们的网站、社交媒体页面、应用程序、产品和服务的信息,包括流向、经过和来自我们线上渠道的 URL 点击流(包括日期和时间);您查看或搜索的产品、您查看或与之进行交互的内容(和广告)、页面响应时间、下载错误、对特定页面的访问时长、页面交互信息(比如滚动、点击和悬停鼠标,或接受我们的合作条款),以及离开页面的方式。

我们会将您的使用数据与其他网站访客、专家和客户的信息汇总,创建一个关于我们线上渠道、应用程序、产品和服务的使用情况,以及我们用户群体的其他一般分组信息的数据集。该数据集采用汇总和匿名形式,因而无法直接识别您的个人身份,但它能为了解我们服务的使用情况提供宝贵的信息,我们将与选定的第三方共享该数据集。

我们可能不时地请您确认我们所处理的您的个人数据的准确性。

如果您未能提供个人数据

访问我们的网站和线上渠道时并不需要您提供个人数据,但如果我们根据法律规定或我们与您签订的合同条款需要收集个人数据,而您未能应要求提供该等数据,那么我们可能无法履行我们已与您签订或准备与您签订的合同。在此类情况下,我们可能会取消您从我们这里获得的服务,并会在决定取消时通知您。请注意,以上条款并不适用于多元化身份和人口统计数据的收集。提供此类信息是自愿的,并且不会以任何方式影响我们的雇用和保留决定。

当然,您可以选择是否接收来自我们的营销通信,并且我们只会根据您的通信偏好向您发送相应类型的通信。如需进一步了解您的有关权利,请查阅下文。

3.我们如何收集您的个人数据?

我们使用不同方法收集来自您和关于您的数据,包括通过:

  • 直接交互您可以通过填写表格或邮寄、电话、电子邮件、调查或其他方式与我们进行通信,向我们提供您的身份信息、联系信息和财务数据。
  • 自动化技术当您与我们的线上渠道进行交互时,我们会自动收集关于您的设备、浏览行为及模式的技术数据和使用数据。我们通过使用 Cookie、服务器日志和其他类似技术来收集此类个人数据。更多详情请参见第 7 节。
  • 第三方或公开来源我们会从各种第三方及公共来源接收关于您的个人数据,比如从分析、技术和托管服务提供商那里接收技术数据;通过商业网络(如 Linkedin)、媒体搜索、背景调查提供商、数据代理或数据聚合商,以及商业或公开来源接收身份信息、联系信息、个人档案和尽职调查数据。我们对客户和专家执行的任何搜索都将用于下文所述目的。

您的个人数据可能来自于上述不同来源,以用于下文所述目的。

4.我们为什么要处理您的个人数据

我们出于以下目的,根据以下合法理由处理您的个人数据:

  • 为了履行我们准备或已经与您签订的合同。这包括:
    • 验证您的身份;
    • 进行支付;
    • 提供我们的产品和服务,并向您发送与服务有关的通信;
    • 提供客户支持,包括回应您的查询和调查有关本网站及我们产品和服务的投诉。
  • 为了保障我们(或第三方)的合法权益(当您的利益和基本权利不凌驾于该等权益之上时)。这包括:
    • 管理我们的网站,进行身份验证和其他欺诈检测活动;
    • 调查、筛选、核实、培训和监督专家,并筛查潜在利益冲突,以评估和建议该等专家对于特定客户合作的适当性,并满足适用法律、法规及合规要求;
    • 监控、维护、发展和提升我们的网站性能、产品和服务以及客户关系,分析与我们的产品和服务有关的趋势、使用情况和活动,以及优化我们的营销工作、衡量我们广告活动的效果并为发展我们的营销策略提供信息;
    • 用于我们自己的内部职能,比如确保我们的网站安全(包括故障排除、数据分析、测试、系统维护、支持、数据报告和托管)、管理层和企业报告、内部研究与分析以及提高业务效率;
    • 视需要就合法索赔、合规、监管、审计、调查和纪律目的,强制执行我们的条款和其他政策或其他有关规定(包括因法律程序或诉讼而披露此类信息);
    • 创建聚合数据和统计数据(不可用于识别您的身份)。例如,聚合数据可能包括我们网站用户或我们的员工、应聘者和承包商的统计资料、使用情况或其他特征的数据。
  • 为了遵守法律或监管义务。这包括:
    • 响应政府或执法机构开展调查的需求;
    • 为了遵守适用的报告义务或其他法律义务。
  • 您已明确同意我们处理您的个人数据时。这包括:
    • 您要求我们通过媒介发送营销信息,因而我们根据适用法律需要取得您的同意的情况(例如,部分国家/地区的电子邮件营销)。如需进一步了解如何修改您在营销通信方面的偏好,请参见下文第 6 和第 12 节;
    • 您同意我们使用 Cookie 或类似技术时;
    • 在其他情况下,我们会在请求您的同意时说明目的
    • 对于必须取得您的同意的情况,您有权通过联系我们随时撤回您的同意。
  • 您已明确公开个人数据时。
  • 根据英国《2018 年数据保护法》中定义的重大公共利益而有必要进行数据处理时。

5.依赖我们的合法权益

我们已基于上述合法权益对我们进行的所有数据处理进行了平衡试验。您可以使用下文中的联系方式与我们联系,获取有关这些平衡试验的信息。

6.退订

您有权随时退订直接营销,或退出我们为直接营销而进行的个人信息采集。您可以按照通信中的说明,或通过下文中的联系方式来进行退订。

7.COOKIE 和相关技术

Cookie 是存储在您的计算机或移动设备上的小文本文件。我们在我们的网站上使用 Cookie 来收集有关信息,以便记住您的偏好并改善您的用户体验。

我们还使用了其他形式的技术,如网络信标和嵌入式脚本,该等技术的目的与 Cookie 类似,用于帮助我们监控和改进我们的网站和在线服务。我们将该等技术与 Cookie 结合使用,以帮助运营我们的网站和电子邮件,并收集有关在线活动的信息。当本隐私与 Cookie 声明中提及 Cookie 时,该术语涵盖了该等类似技术。

我们为何使用 Cookie?

我们出于以下目的使用 Cookie:

  • 为您提供您所请求的服务。我们使用此类 Cookie 来让您能够浏览我们的网站并使用其功能,例如,提供安全的登录。由于此类 Cookie 对于运行网站以及我们的产品和服务必不可少,我们无法选择不使用此类 Cookie。
  • 基于您所作的选择为您提供更好的浏览体验。我们使用此类 Cookie 来记住您所作的选择,比如您从哪个国家/地区访问我们的网站、您选择的语言以及搜索参数。然后,我们可以利用该等信息来为您提供更贴合您所作选择的体验,使您的浏览过程更加愉快而且个性化。此类 Cookie 所收集的信息可能会经过匿名化处理,并且不能跟踪您在其他网站上的浏览活动。
  • 分析并改善您的浏览体验。我们使用此类 Cookie 来分析网站使用情况,以便我们衡量和改进其表现,例如,用于确保网站外观的一致性、收集有关其使用情况的统计数据以及了解您是否使用了特定功能。
  • 展示与您的兴趣相关的广告。代表我们提供广告的第三方使用 Cookie 来帮助选择向您展示的广告,并确保您不会反复看到相同的广告,同时衡量广告活动的效果。
  • 方便您在社交媒体上分享信息。当您在我们的网站或应用程序上使用社交媒体分享按钮或点赞按钮分享信息时,或者当您通过 Facebook 或 Twitter 等社交网络访问我们的内容时,便会用到此类 Cookie。

如需了解更多有关定向广告的信息,包括哪些第三方使用了此类 Cookie,以及如何选择禁用此类 Cookie,请访问我们的 Cookie 同意工具。

您如何管理 Cookie?

会话 Cookie 用于您的当前浏览器会话,并将在您关闭浏览器的不久后过期(根据合规要求)。持久性 Cookie 用于增强您多次浏览网站的体验,并将保留在您的计算机上,直到您删除它们或直到它们过期。您始终可以手动删除 Cookie。

您可以使用我们的 Cookie 同意工具随时更改您的 Cookie 偏好和撤回您的同意。

您还可以将您的浏览器设置为阻止所有 Cookie,或在设置 Cookie 时发出通知,但我们的服务可能会因为您禁用 Cookie 而无法正常运行。如需了解如何在大多数浏览器中管理或禁用 Cookie,请参考您所用浏览器或设备的“帮助”部分,或者访问 www.allaboutCookies.org

8.您的个人数据的披露

我们将出于本隐私与 Cookie 政策中所述目的,或在经您同意的情况下,与下列第三方共享您的个人数据。

关联机构:AlphaSights 是一家总部位于英国的全球性企业。我们根据本隐私与 Cookie 政策收集的个人数据可能会出于上文列出的目的,在我们的集团公司(代表 AlphaSights Limited 行事)之间共享和使用。

服务提供商:在我们雇用第三方来代表我们履行某项职能时,我们会向其提供履行该特定职能所需的个人数据。仅在对于向我们提供该等服务有必要时,我们才会授权此类公司使用您的个人数据。我们使用服务提供商的目的包括交付我们的产品和服务、管理您的帐户、托管、IT 服务、安全、支持、开账单、问卷、促进和记录电话会议、业务拓展、营销和通信。我们还在遵守合同保密义务的前提下,与 AlphaSights 会计师、审计师、律师及其他外部专业人士共享个人数据。

客户:我们会与我们的客户共享与特定项目相关的专家的身份数据、联系方式数据、尽职调查数据、个人档案数据和交易数据,进一步的说明请参见我们的合规尽职调查资料包、《服务条款》及《合规指南》。

专家:我们会与我们的专家共享与特定项目相关的客户的身份数据,进一步的说明请参见我们的合规尽职调查资料包和《服务条款》。

法律要求:在法律有相关要求,或我们真诚地确信对于下述目的有必要时,我们会向政府部门、监管机构或其他第三方披露个人数据:(a) 履行传票、法院指令或类似法律义务;(b) 保护和捍卫我们的权利或财产;(c) 在紧急情况下采取行动保护网站用户或公众的人身安全;(d) 免于承担法律责任;(e) 调查欺诈或其他非法活动;或 (f) 法律另有规定或许可。

业务转让:随着我们业务的拓展,我们可能会出售或购买公司或资产。在发生公司出售、合并、重组、解散或类似事件(包括破产)的情况下,您的个人数据可能会成为被转让资产的一部分。如果您的个人数据的所有权或使用情况发生任何变更,以及如果您可就您的个人数据做出任何选择,我们将通过电子邮件和/或我们网站上的醒目告示向您发出通知。

第三方合作伙伴:我们可能会与选定的第三方合作伙伴共享您的个人数据,包括用于其直接营销目的。如果适用法律有相关要求,我们将会就此类转让事先获得您的同意。我们保留出于合法目的转让和/或出售关于我们用户的聚合数据或群体数据的权利。

我们要求所有第三方尊重您的个人数据安全,并根据法律要求处理该等数据。

9.国际转移

我们的集团成员将会出于上文所述目的,在英国和欧洲经济区 (EEA) 以外的司法管辖区(包括位于美国、中国香港、迪拜、中国大陆、日本和韩国的司法管辖区)处理或访问您的个人数据。

我们还将出于该等目的将您的个人数据转移到英国和 EEA 以外(包括美国)的第三方(如第 8 节中所述)。

当我们将您的个人数据转移到英国或 EEA 以外时,我们会要求相关方根据数据保护法律采取适当的安全保护措施。

当我们在我们的集团内部转移您的个人数据时,我们会使用已得到欧洲委员会和 ICO 批准的标准合同数据保护条款或国际数据传输协议。

在将个人数据转移到 EEA 以外(包括英国)的第三方时,我们将确保至少应用以下其中一项安全保护措施:

  • 如果欧洲委员会或其他适用数据保护法有相关决定,则接收所转移数据的国家/地区将根据该等决定提供充分的数据保护(包括参与欧盟/英国-美国《隐私盾协议》的美国组织)
  • 如果没有此类决定,则遵循我们与相关第三方签订的合同,包括经欧洲委员会和英国信息专员办公室批准的标准合同数据保护条款或国际数据传输协议;
  • 第三方已实施的有约束力的公司规定;或

如需进一步的信息,包括获取用于保护您的信息的文件副本,请按照下文提供的联系方式与我们联系。

10.数据安全

我们已采取适当的安全措施来防止您的个人数据发生意外丢失、受到未经授权的使用或访问、遭到更改或披露。此外,我们仅限有业务需要的员工、代理、承包商及其他第三方访问您的个人数据。他们应仅根据我们的指示处理您的个人数据,并遵守保密义务。我们还制定了应对疑似个人数据泄露事件的程序,并将应法律要求就泄露事件向您以及有关监管机构发出通知。

遗憾的是,通过互联网进行的信息传输无法完全保证安全。尽管我们将会尽最大努力保护您的个人数据,但我们不能保证您传输到我们网站的个人数据的安全;您需自行承担数据传输的风险。

11.数据保留

你们会使用我的个人数据多长时间?

我们只会在对于实现数据收集目的(包括满足任何法律、会计、报告或审计要求)有必要的时间范围内保留您的个人数据。为确定个人数据的适当保留期限,我们会考虑该等个人数据的数量、性质和敏感性,可能因其未授权使用或披露而造成的损害,我们处理个人数据的目的,是否可以通过其他方式达到该等目的,以及适用的法律要求。

如需详细了解您不同方面的个人数据的保留期限,请通过下文所列的联系方式与我们联系。

12.您的合法权利

在某些情况下,您根据数据保护法律享有个人数据相关权利。该等权利包括:

请求访问您的个人数据(通常称为“数据主体访问请求”)。这能让您收到一份我们所持有的关于您的个人数据的副本,并确认我们对其处理是否合法。

要求更正我们所持有的关于您的个人数据您可要求更正我们所持有的关于您的不完整或不准确的数据,但我们可能需要核实您提供给我们的新数据的准确性。

要求删除您的个人数据您可要求我们在没有充分的理由继续处理数据的情况下删除您的个人数据。在您已成功行使反对数据处理的权利(参见下文),我们可能非法地处理了您的信息,或者我们根据当地法律必须删除您的个人数据的情况下,您也有权要求我们删除您的个人数据。但请注意,由于特定法律原因,我们可能无法总是遵从您的要求删除数据,如适用,我们会在您提出要求时向您告知该等法律原因。

反对处理您的个人数据。我们依赖我们(或第三方)的合法权益处理您的个人数据,但您所处的特殊情况可能让您想要反对我们处理您的数据,因为您认为这影响了您的基本权利和自由。在某些情况下,我们可能会证明我们拥有高于您的权利和自由的、不可抗拒的合法理由来处理您的信息。

要求限制对您的个人数据的处理。在下列情况下,您可以要求我们暂停处理您的个人数据:(a) 您希望我们查证该等数据的准确性;(b) 我们对该等数据的使用方式是非法的,但您不希望我们将其删除;(c) 您希望我们在不再需要时保留该等数据,以便您确立、行使合法索赔权或为此进行抗辩;(d) 您已反对我们使用您的数据,但我们需要核实我们是否有不可抗拒的合法理由来使用该等数据。

要求将您的个人数据传输给您或第三方我们将以结构化、常用且机器可读的格式将您的个人数据提供给您或您选定的第三方。请注意,该权利仅适用于您最初同意我们使用的、自动提供的信息,或我们用于履行与您的合同的信息。

撤回同意在我们依赖您的同意来处理您的个人数据的情况下,这随时可能发生。但这不会影响在您撤回同意前我们所进行的数据处理的合法性。如果您撤回您的同意,我们可能会无法向您提供某些产品或服务。如遇到此类情况,我们会在您撤回您的同意时向您告知。

所有上述权利都有可能受到限制。《通用数据保护条例》 (GDPR)、《2018 年数据保护法》、《加州消费者隐私法》(简称“CCPA”)和《中华人民共和国个人信息保护法》中均包含相关豁免条款。我们将在回应您提出的请求时向您告知我们所依赖的相关豁免条款。

如果您希望行使上述任何权利,请参见下文,了解与我们联系的具体方式。

13.通常无需收费

您不必为访问您的个人数据(或行使任何其他权利)支付任何费用。但是,如果您的请求明显没有事实根据、重复或过度,我们可能会收取合理的费用。在此类情况下,我们也可以拒绝您的请求。

14.我们可能需要您提供什么

我们可能向您索要特定信息,以帮助我们确认您的身份,确保您有权访问您的个人数据(或行使您的任何其他权利)。这是确保个人数据不会泄露给无权接收者的一项安全措施。我们还可能会联系您,要求您提供有关请求的进一步信息,以加快我们的响应。

15.响应时限

我们会尽可能在一个月内回应所有合法请求。如果您的请求特别复杂,或者您提出的请求较多,我们有时可能会需要一个月以上的时间才能作出回应。在此类情况下,我们会向您告知最新进展。如果您有任何未解决的问题,您有权随时向英国数据保护问题监管机构信息专员办公室 (ICO) (www.ico.org.uk) 提出投诉。但是,我们希望有机会在您联系 ICO 之前处理好您的问题,因此,请首先与我们联系。

16.您如何与我们联系?

我们希望,不管您对我们处理您个人数据的方式有何种疑问,我们都能给您一个满意的答复。如果您有任何疑虑,或者想要行使您的任何权利,请通过 dpo@alphasights.com 或致信/造访 AlphaSights Ltd (Thames Court, 1 Queenhithe, London, EC4V 3DX, United Kingdom) 与我们联系。如果您是加州居民,您可以就您根据 CCPA 享有的权利,通过 dpo@alphasights.com 或致电 +1 (888) 369-1693 与我们联系。有关我们其他办事处的详细联系方式,请在我们的网站上查询。